Smart Canvas verbessert die Produktivität in Google Docs

O Google Text & Tabellen ist eines der am häufigsten verwendeten Tools auf der ganzen Welt, und obwohl viele Menschen den Namen nicht kennen, sind die Funktionen des Intelligente Leinwand stehen allen Benutzern zur Verfügung, unabhängig davon, ob sie ein herkömmliches oder ein Geschäftskonto haben.

Vor diesem Hintergrund haben wir diesen Beitrag mit Tipps für Sie entwickelt, um das Textbearbeitungstool dynamischer zu nutzen. Google-Arbeitsbereich und liefern alle Jobs in kürzester Zeit.

Was ist SmartCanvas?

O Intelligente Leinwand ist der Funktionsumfang, der in allen Tools von vorhanden ist Google-Arbeitsbereich die das Einfügen neuer Elemente nur durch Verwendung des „@“ bei der Erstellung von Dokumenten ermöglicht.

Wenn Sie die Gewohnheit haben, nur die zu verwenden Microsoft Word, werden Sie Produktivitätsgewinne bemerken, sobald Sie die Anwendung wechseln. Dies liegt daran, dass Sie nicht durch die Abschnitte navigieren müssen, um eine neue Tabelle, ein neues Diagramm, ein neues Bild oder eine neue Liste einzufügen, sondern einfach das „@“ eingeben und die Option im Dropdown-Menü auswählen, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. 

Die Ressourcen von Intelligente Leinwand wurden der Welt erstmals am 19. Mai letzten Jahres angekündigt und wurden im selben Jahr verfügbar. Dies ist ein Weg, dass Google gefunden, um die Verwendung dynamischer zu gestalten und Sie können alles im selben Fenster erledigen. 

Eine ähnliche Funktion ist auf dem Dashboard verfügbar. WordPress, mit dem Sie neue Fotos, Bildunterschriften und andere Elemente hinzufügen können, indem Sie einfach ein „/“ gefolgt von dem, was Sie benötigen, eingeben. Es sind Tools, die einfach und kostenlos sind und von denen die Benutzer oft nicht einmal wissen, dass sie verfügbar sind. 

So verwenden Sie das Dropdown-Menü von Google Docs

Die Ressourcen von smartcanvas sind in allen Google Workspace-Anwendungen verfügbar, aber die beste Verwendung wird sicherlich im Texterstellungs- und Bearbeitungstool des Unternehmens gemacht. Indem Sie das „@“ eingeben, während Sie an einem Text arbeiten, können Sie auf eine Reihe von Optionen zugreifen.

Ein Beispiel ist die Erwähnung der E-Mail einer Person, die neben der Anzeige der Adresse auch die Telefonnummer und sogar Informationen über den Arbeits- oder Wohnort enthält. Sie müssen nicht mehr alle Angaben schreiben, sondern nur noch die E-Mail-Adresse nach dem „@“ angeben.

Wenn ein Meeting bevorsteht, können Sie auch das vom Gastgeber erstellte Protokoll zitieren, indem Sie einfach die Option auswählen Minuten der Sitzung. Da Ihr Kalender mit Ihrem Google-Konto verbunden ist, wählen Sie einfach das Meeting aus, das im Dropdown-Menü angezeigt wird, und der gesamte Prozess der Eingabe von Informationen wird in Google Docs durchgeführt.

Eine weitere Funktion, die kürzlich verfügbar wurde, apMöglichkeit, das Dokument als E-Mail-Entwurf zu speichern damit der Versand unmittelbar danach erfolgen kann. 

Google Maps-Ansichten 

Wenn Sie es gewohnt sind, Links zu Orten auf der Google Maps in Dokumenten von Google Text & Tabellen, wurde die Visualisierung einfacher. Sobald die künstliche Intelligenz erkennt, dass Sie die genaue Adresse eines Ortes angeben möchten, wird anstelle des großen Links eine kleine Vorschau angezeigt. Auf diese Weise: 

Damit die Visualisierung vereinfacht wird, warten Sie einfach, bis die künstliche Intelligenz den Link erkannt hat, und klicken Sie dann beim Scrollen des Bildschirms auf Symbolansicht. Dies ist eine einfachere und schönere Möglichkeit, Ihre Dokumente für die Anzeige auf Bildschirmen unterschiedlicher Größe vorzubereiten. (https://inboundrem.com/)  

Wer das Dokument liest, kann mit einem Klick auf auch Routeninformationen zum Standort erhalten Vorschau öffnen und dann die Navigation durchführen, ohne das verlassen zu müssen Google Text & Tabellen. 

Erwähnungen von Google Sheets

Fertigstellung der Ressourcen Intelligente Leinwand, ist es auch möglich, das „@“ innerhalb der Tabellenkalkulationsanwendung des zu verwenden Google zur Identifizierung von Benutzern. Genau wie Sie es tun Docs, in wenigen Sekunden ist es möglich, alle im registrierten Details einzugeben Google Mail von denen, die es wissen, damit die Arbeit in kürzerer Zeit abgeschlossen ist.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssen eine Gästeliste für eine Veranstaltung organisieren. Anstatt Informationen manuell einzugeben, verwenden Sie einfach die Funktion der künstlichen Intelligenz. 

Kennen Sie schon die Ressourcen? Welches ist dein Lieblings? Sagen Sie es uns Kommentar! 

Siehe auch

Wussten Sie, dass Google Docs auch große Dokumente automatisch zusammenfasst? Überprüfen Sie dies und mehr Neuigkeiten, die auf der Google I/O 2022 angekündigt wurden

Quelle: Google