Das Rathaus von São Paulo verfügt über dauerhaftes Homeoffice für 120 Beschäftigte

Die Stadt São Paulo verfügte dies ständiges Homeoffice für seine mehr als 120 Server in dieser Woche. Das Dekret wurde von Bürgermeister Bruno Covas (PSDB) unterzeichnet und im Amtsblatt der Hauptstadt São Paulo veröffentlicht.

Als einen der Gründe für die dauerhafte Einführung der Telearbeit nannte die Regierung den „unumkehrbaren Weg“, den diese Arbeitsweise während der COVID-19-Pandemie eingeschlagen habe.

Das Rathaus behauptete außerdem, dass Homeoffice in den letzten Monaten zu einer Produktivitätssteigerung und einer Verbesserung der Leistungserbringung geführt habe, zusätzlich zu der daraus resultierenden Senkung der öffentlichen Ausgaben.

Die Verwaltung von São Paulo wies auch auf die Umweltvorteile hin, die das dauerhafte Homeoffice mit sich bringe, da die Mitarbeiter dann nicht mehr mit dem Auto, Motorrad oder öffentlichen Verkehrsmitteln durch die Stadt fahren müssten.

Bereits heute arbeiten Tausende von Beamten der Stadt in Teilzeit oder Vollzeit von zu Hause aus, insbesondere diejenigen, die zu den Risikogruppen für das neue Coronavirus gehören.

Dauerhaftes Homeoffice: So klappt es

Das von Covas unterzeichnete Dekret legt Richtlinien für die Fernarbeit fest. Zur Überwachung des Homeoffice hat das Rathaus Bewertungskriterien festgelegt, die eine objektive Analyse der Serverleistung, der zu erreichenden Ziele und der elektronischen Anwesenheitserfassung umfassen. In dem Dekret heißt es außerdem, dass es zu keinen Beeinträchtigungen der öffentlichen Dienste kommen dürfe.

Trotz Bestimmung der ständiges HomeofficeAllerdings sieht die Verordnung in keiner der definierten Optionen eine vollständige Abschaffung der Präsenzarbeit vor. Es gibt drei Optionen für die Arbeitszeiteinteilung: ein, zwei oder drei Tage Präsenzarbeit pro Woche. Dieser Tag (oder diese Tage) der persönlichen Aktivität kann nicht festgelegt werden und muss abwechselnd stattfinden.

Dieser Wechsel soll laut der Stadt São Paulo tatsächlich „eine größere Effektivität bei der Integration und dem Austausch notwendiger Informationen zwischen den Teammitgliedern“ bringen. Laut Erlass kann die Präsenzpflicht nur im Falle einer Einsatzgruppe für einen Zeitraum von höchstens 90 Tagen festgelegt werden.

Der Erlass schreibt außerdem vor, dass bei einer Vorladung durch die Geschäftsleitung persönlich vorgesprochen werden muss. Und dieser Anruf muss mindestens vier Stunden im Voraus erfolgen.

Überwachung und Bewertung

Die Regierung von São Paulo hat beschlossen, dass Sekretäre, stellvertretende Bürgermeister und Direktoren von Autonomiebehörden und Stiftungen innerhalb von 90 Tagen eine Bewertung vorlegen, wie diese Erfahrung ständiges Homeoffice.

Ziel ist es, zu definieren, wie die Home-Office-Regelung in den einzelnen Instanzen des Rathauses funktionieren wird. Auf der Grundlage dieser Bewertung ist das Verwaltungssekretariat für die Ausarbeitung einer Verordnung mit den Richtlinien und allgemeinen Regeln des ständiges Homeoffice.

Bis dahin ist die Abteilung für Innovation und Technologie dafür verantwortlich, Lösungen vorzuschlagen und die Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Anforderungen an die Telearbeit anzuleiten. Darüber hinaus muss sie eine Überwachung der Mitarbeiterleistung ermöglichen.

Gesunder Trend?

Die Stadt São Paulo ist nicht der einzige Ort, an dem die Rentabilität von ständiges Homeoffice. Anfang des Jahres schickte Twitter-CEO Jack Dorsey eine E-Mail an alle Mitarbeiter des sozialen Netzwerks Telearbeit auch nach der neuen Coronavirus-Pandemie offiziell machen.

Einer offiziellen Erklärung von Twitter zufolge war das Unternehmen eines der ersten, das dieses Remote-Arbeitssystem während der Pandemie einführte.

Eine von einem Google-Mitarbeiter durchgeführte Umfrage zur Blind-App ergab jedoch, dass Fachleute glauben, dass Homeoffice schlecht für die psychische Gesundheit ist. 

Die Schwierigkeiten bei der Unterscheidung zwischen Arbeitszeit und Ruhezeiten, der Druck, ständig online zu sein, und der Mangel an sozialer Interaktion (auch aufgrund der sozialen Distanzierung) gehören zu den Faktoren, die sich laut Experten negativ auf die psychische Gesundheit der Heimarbeit während der Pandemie auswirken.

Im Gegensatz dazu sagte Matt Klansen, Vizepräsident für Marketing bei Chernell Software, in einem Artikel auf der Website von Fast Company, dass Unternehmen haben festgestellt, dass die Arbeit von zu Hause aus für die Mitarbeiter effizienter ist.

Der Geschäftsführer wies auch darauf hin, dass in diesem Zusammenhang ein Trend dahin gehe, dass Unternehmen aufgrund der Telearbeit ihre traditionellen Regeln lockern, um einen größeren Mehrwert für ihre Mitarbeiter zu schaffen.

Fontes: Estadão e O Globo

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