Google Drive entfernt doppelte Dateien in Ordnern. die Änderung verstehen

Vor einiger Zeit, die Google Drive hat an einem Update gearbeitet, um das Organisieren von in der Cloud gespeicherten Dateien weniger verwirrend zu machen. Zu den kürzlich angekündigten Änderungen gehört das Ersetzen doppelter Dateien durch Verknüpfungen. Wenn Sie also dieselben Dateien und Ordner an mehreren Google Drive-Standorten duplizieren, ersetzt die Cloud-Speicherplattform sie durch Verknüpfungen. Neben dieser Neuheit, der Google Drive liefert im Fenster „Details“ auch nähere Daten und Informationen zur Verknüpfung.

In den letzten Wochen haben einige Benutzer begonnen, Benachrichtigungen über Änderungen über Banner auf der Hauptseite von Drive zu erhalten. Aber wie funktionieren diese Verknüpfungen? Und welche weiteren Änderungen stehen demnächst an? Heute beantworten wir diese und andere Fragen zum neuen Update und wie es Ihren Arbeitsablauf verbessern wird.

Verknüpfungen in Google Drive

Die Aktualisierung von Google Drive ändert die Art und Weise, wie Sie Ihre Dateien organisieren. Anstatt dieselbe Datei an mehreren Speicherorten hinzuzufügen, können Sie eine Verknüpfung zum Original an anderen Speicherorten erstellen. Dieses Update betrifft Benutzer von Google-Arbeitsbereich sowie diejenigen, die persönliche Google-Konten verwenden. Die Idee ist, Benutzer zu ermutigen, Dinge an einem primären Ort zu speichern und sie im Laufe der Zeit zu bereinigen, wenn sie feststellen, dass zusätzliche Dateien und Ordner in ihrem Drive unbrauchbar geworden sind, sowie einen zugänglichen, organisierten und benutzerfreundlichen Arbeitsbereich zu schaffen. verwenden.

Die Migration doppelter Dateien wird automatisch von der Plattform durchgeführt. Der ursprüngliche Dateispeicherort wird basierend auf dem Eigentum der Google Drive-Datei ausgewählt und der Rest wird durch Verknüpfungen ersetzt. Workspace-Administratoren können die Verknüpfungserstellung (wie viele Verknüpfungen erstellt werden und wer Zugriff hat) weiterhin über das Administrator-Überwachungsprotokoll verwalten.

Nach und nach werden einige Benutzer Benachrichtigungen über Banner erhalten, die sich oben in Google Drive befinden und vor den Änderungen warnen, die in der ersten Hälfte dieses Jahres eintreten werden. Die Mitteilung enthält die Information, dass „In den nächsten Wochen werden Elemente in mehr als einem Ordner durch Verknüpfungen ersetzt. Der Zugriff auf Ordner und Dateien ändert sich nicht.“ neben einem Link, über den der Benutzer beim Anklicken weitere Informationen erhalten kann.

Persönlichen Google-Konten stehen weniger Optionen zur Verfügung als Workspaces-Administratoren, denen einige zusätzliche Tools zur Verfügung stehen, um ihre Cloud zu organisieren. Darunter sind die folgenden Optionen:

• Erstellen Sie immer Verknüpfungen: Jeder mit Zugriff auf einen freigegebenen Ordner erhält Verknüpfungen zu diesem Ordner
• Erstellen Sie nur Verknüpfungen zu Inhalten, die auf Ihrer Domain und vertrauenswürdigen Domains geteilt werden: Nur Benutzer aus Ihrer Organisation und vertrauenswürdigen Domänen erhalten Verknüpfungen in einem freigegebenen Ordner
• Erstellen Sie Verknüpfungen nur zu Inhalten, die auf Ihrer Domain geteilt werden: Nur Benutzer in Ihrer Organisation erhalten Verknüpfungen zu einem freigegebenen Ordner.
• Keine Verknüpfungen erstellen: Für Elemente in freigegebenen Ordnern mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen werden keine Verknüpfungen erstellt. 

So erstellen Sie Verknüpfungen in Google Drive

In Zukunft wird das Wissen, wie man Verknüpfungen zu Dateien erstellt, für Ihre Arbeit unerlässlich sein. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie vertraut sein sollten:

• Umschalt + Z-Kombination: Wie Sie sich vielleicht erinnern, war diese Kombination dafür verantwortlich, dass vor dem Upgrade ein Ordner an mehreren Speicherorten hinzugefügt wurde. Nachdem das neue Update veröffentlicht wurde, können Sie dieselben Tasten verwenden, um Verknüpfungen für Dateien und Ordner zu erstellen, anstatt sie an andere Speicherorte zu kopieren.
• Über das Menü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, für die Sie eine Verknüpfung erstellen möchten, und wählen Sie sie aus Verknüpfung zu Laufwerk hinzufügen. Danach müssen Sie den Ort auswählen, den Sie speichern möchten, und darauf klicken Verknüpfung hinzufügen.

Der Google-Support erwähnt jedoch einige Einschränkungen für die Verwaltung Ihrer Verknüpfungen. Nachdem Sie eine Verknüpfung zu einer Datei (oder einem Ordner) erstellt haben, Sie können keine weitere Verknüpfung dafür erstellen. Es ist jedoch möglich, eine Kopie dieser Verknüpfung zu erstellen. Beachte das, Wenn Sie eine Verknüpfung an einem Ort erstellen, der Ihnen nicht gehört, können Sie sie nicht löschen.

Mehr Nachrichten

Die neue Art, Dateien und Ordner zu organisieren, ist nicht die einzige Neuheit. DER Google Drive wird auch seinen Benutzern zur Verfügung stellen Genauere Daten und Informationen zur Verknüpfung im Detailfenster. Sie können wichtige Dateidetails wie Größe und Speichernutzung sehen, wer Zugriff darauf hat und wem sie gehört, sowie prüfen, ob die Datei heruntergeladen werden kann, und Informationen über ihre letzte Änderung und ihren ursprünglichen Speicherort. .

Dieses Google Drive-Update wird es zweifellos viel einfacher machen, detaillierte Daten zu überprüfen und zu verfolgen, wer an der Datei oder dem Ordner mitarbeitet. Wie bereits erwähnt, wird der Vorgang des Migrierens und Ersetzens von Dateien oder Ordnern durch Verknüpfungen vollständig automatisiert und findet ohne Ihre Beteiligung statt.

Fontes: Google [1]. [2]. [3]., Chrome Unboxed.

Siehe auch

ist es möglich Greifen Sie auf WhatsApp-Backup auf Google Drive zu? Schauen Sie sich Schritt für Schritt an tun Sie dies auf dem Computer mit WooTechy WhatsMover.