Dokumente in PDF scannen: Ein Leitfaden für Mobilgeräte und PCs

Dokumente in PDF scannenWer kennt das nicht: Berge von Dokumenten, Notizen, Formularen, Rechnungen, Zahlungsbelegen und unzähligen anderen Ausdrucken türmen sich auf. Papierberge sind ein weit verbreitetes Problem für Studierende, Homeoffice-Mitarbeiter und alle, die bestimmte Informationen in gedruckter Form aufbewahren müssen. Zum Glück ist die Lösung, um den Papierverbrauch zu reduzieren und Ordnung zu halten, ganz einfach: Digitalisieren Sie alles als PDF.

Dokumente in PDF digitalisieren: Wichtige Details

Jahrzehntelang das Standardformat für digitale Dokumente gewählt und das Geheimnis eines papierloses BüroMit PDF können Dateien online und offline auf verschiedenen Geräten abgerufen werden, ohne dass ihr ursprüngliches Design und ihre Funktionen verloren gehen. Erfahren Sie in unserem Tutorial zum Scannen von Dokumenten ins PDF-Format, wie Sie die Vorteile dieses Formats nutzen können.

Konvertieren Sie Dokumente in PDF-Dateien

Der Vorgang des Scannens von PDF-Seiten kann über die Funktion Scanner von einem Drucker. Dies ist die traditionellste und zugleich aufwändigste Methode zum Konvertieren von Dokumenten, da jedes Blatt im Scanbereich positioniert, der Deckel geschlossen und weitere wiederholte Bewegungen ausgeführt werden müssen.

Es gibt jedoch eine einfachere Möglichkeit, den im Büro angesammelten Papierkram in digitalisierte PDFs umzuwandeln. Verwenden Sie einfach Apps wie Small PDF, Software, die entwickelt wurde, um die Erstellung, Bearbeitung, Konvertierung und andere Aufgaben im Zusammenhang mit PDFs zu erleichtern. Die Anwendung ermöglicht das Scannen jedes Dokuments so einfach wie das Aufnehmen eines Fotos dank seiner Funktion Scanner. Befolgen Sie die nachstehenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen und erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen:

Laden Sie die Small PDF-App herunter

Die App ist für Mobilgeräte mit iOS- und Android-Betriebssystem verfügbar. Um es herunterzuladen, besuchen Sie die App Shop ou Spielen Shop über Ihr Smartphone. Warten Sie anschließend den Installationsvorgang ab und öffnen Sie die Anwendung.

Klicken Sie auf „+“, um auf die Scannerfunktion zuzugreifen

• Tippen Sie auf den blauen Kreis mit dem „+“-Zeichen unten auf dem Bildschirm. Wenn Sie dies tun, werden Ihnen drei Optionen angezeigt: „Kamera–Galerie"Und"Archiv";
• Klicken Sie auf "Kamera„, um das gewünschte Material mit der Linse Ihres Smartphones zu scannen;
• Geben Sie der App bei Bedarf die Berechtigung, auf Ihrem Gerät Fotos und Videos aufzunehmen.
• In unserem Tutorial geht es um die Funktion Scanner, aber es ist erwähnenswert, dass die App noch weitere Funktionen hat;
• Sie können beispielsweise „Galerie”, um PDFs aus Dokumenten zu erstellen, deren Fotos sich bereits auf Ihrem Gerät befinden, oder wählen Sie „Archiv”, um auf Ihrem Telefon gespeicherte PDF-Dokumente zu bearbeiten.

Scannen starten

• klicke auf das blauer Kreis Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf „Löschen“, um Fotos des Dokuments aufzunehmen, oder überlassen Sie die automatische Erkennung der Ränder des Blattes dem Tool.
• Tun Sie dies an einem gut beleuchteten Ort und lassen Sie die Kamera Ihres Telefons eingeschaltet. reparieren auf dem Dokument für perfektes Scannen;
• Befolgen Sie die Anweisungen der Anwendung und bewegen Sie die Kamera je nach Empfehlung näher an das Dokument heran oder weiter davon weg.

Wählen Sie einen Filter

• Nach der Aufnahme des Bildes können Sie eine filtro darin;
• Es stehen vier Filter zur Verfügung: „Ohne filtro” (bewahrt das ursprüngliche Aussehen des Fotos), „Cor” (ideal zum Hervorheben der im Bild vorhandenen Farben), „Graustufen” (ersetzt vorhandene Farben durch Grautöne) und „Schwarzweiß-Scan” (Alternative für diejenigen, die ein automatisch schwarz-weißes Dokument wünschen).
• Klicken Sie auf "Verwenden”, um den gewählten Filter anzuwenden;
• In diesem Stadium können Sie das Dokument auch drehen, um es in der richtigen Ausrichtung zu belassen. Klicken Sie dazu auf „Drehen“, oder sogar ein weiteres Foto aufnehmen, tun Sie dies über die Option „Erneut scannen".

Wiederholen Sie den Vorgang

• Um PDF-Dokumente mit mehr als einer Seite zu erstellen, scannen Sie einfach die restlichen Seiten weiter, wie wir es in den vorherigen Schritten gezeigt haben.

Überprüfen Sie die Vorschau und bearbeiten Sie das Dokument

• Nachdem Sie das gesamte Dokument gescannt haben, klicken Sie auf das Bild des zuletzt gescannten Blattes in der unteren rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Ende„Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind;
• Andernfalls löschen Sie alle doppelten oder unerwünschten Bilder, indem Sie auf das Papierkorbsymbol in der oberen linken Ecke jedes Fotos klicken.
• Um weitere Änderungen vorzunehmen, wählen Sie die Option „Bearbeiten” befindet sich am unteren Bildschirmrand. Durch Auswahl können Sie die Filter erneut ändern („Filter“), beschneiden und begrenzen Sie die Ecken des Dokuments („Zu schneiden“) und organisieren Sie die Reihenfolge der Seiten („Organisieren").

Umbenennen, speichern oder teilen

• Durch Klicken auf „Ende“, wird die Datei automatisch basierend auf dem Tag, Monat und Jahr ihrer Erstellung benannt (z. B. Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• Um es umzubenennen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie „umbenennen";
• Über dasselbe Menü können Sie das gescannte Dokument im PDF-Format in der Cloud oder auf Ihrem Gerät speichern oder mit anderen teilen.

Neben der Organisation des Studien- oder Arbeitsumfelds hilft die Digitalisierung von Dokumenten bei Produktivität, da es den Zugriff auf Dokumente beschleunigt und es Ihnen ermöglicht, die benötigte Datei mit möglichst geringem Zeitaufwand zu finden.

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So scannen Sie Dokumente in hoher Qualität in das PDF-Format.

Die Digitalisierung von Dokumenten in PDFs hilft dabei, Verträge, Quittungen und wichtige Dateien in einem einfach teilbaren Format zu organisieren.

Um das Ergebnis zu verbessern, ist es wichtig, vor dem Speichern der Datei auf Beleuchtung, Bildausschnitt und Lesbarkeit zu achten.

An den Leser, Dokumente in PDF scannen Es sollte im Hauptkontext der Nachricht, des Tutorials oder der Analyse verstanden werden, um eine oberflächliche Lektüre des Themas zu vermeiden.

Kurz gesagt, Dokumente in PDF scannen Dies ist der Schlüsselbegriff zum Verständnis dieses Inhalts, insbesondere für diejenigen, die wissen möchten, wie man Dokumente digitalisiert und in PDFs umwandelt oder wie man Dokumente in PDFs einscannt.

Es ist auch erwähnenswert, wie Dokumente in PDF scannen Dies bezieht sich auf die im Text dargestellten praktischen Details.

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