14 Tipps, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden

Es gibt Menschen, die bereits wieder persönlich arbeiten/studieren, aber es gibt auch Menschen, die zu entschiedenen Unterstützern von geworden sind Innenministerium. In jedem Fall ist es wichtig, konzentriert zu bleiben, damit Sie alles erledigen und eine sorgenfreie Nachtruhe genießen können.

Trotz aller Bücher, die darauf hinweisen, dass man „arbeiten soll, während man sich ausruht“ und anderer Reden, die zu einer möglichen Erschöpfung führen können, gibt es Tipps, die einem dabei helfen können, einen produktiveren Alltag zu haben. Überprüfen Sie jeden von ihnen jetzt.

Erstellen Sie eine To-do-Liste

Es mag wie ein einfacher Tipp klingen, aber es ist einfacher, konzentriert zu bleiben, wenn Sie eine Liste mit Zielen haben, die Sie erreichen möchten. Wenn Sie diesen Text erreicht haben, weil Sie überfordert sind, lohnt es sich, alles zu Papier zu bringen (oder auf Ihr Handy), um buchstäblich alles zu wissen, was zu tun ist, und die Frist für jeden der Punkte. Auf diese Weise lohnt es sich, eine Methode zu wählen, die für Sie am besten geeignet ist, um mit dem Erledigen aller ausstehenden Aufgaben zu beginnen.

Papier und Stift sind vielleicht immer noch die besten Möglichkeiten, um alles zu visualisieren, was noch zu tun ist, aber es gibt auch Apps, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und trotzdem das zu liefern, was nötig ist. DER showmetech schon eine Liste gemacht Die 10 besten kostenlosen To-Do-Listen-Apps, schauen Sie es sich unbedingt an, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

Setzen Sie sich ein tägliches Ziel und überprüfen Sie es erneut

Eine Untersuchung durchgeführt von Phillippa Lally, Cornelia HM Van Jaarsveld, Henry WW Potts e Jane Wardle, veröffentlicht in Europäische Zeitschrift für Sozialpsychologie, zeigt, dass wir mit größerer Wahrscheinlichkeit bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir eine neue Gewohnheit in unsere Routine einbauen, bis dies automatisch und irrational erfolgt. Vielleicht möchten Sie mehr lesen, spazieren gehen oder natürlich Ablenkungen vermeiden. Alles ist möglich, aber es ist wichtig, hartnäckig zu bleiben und sogar einige Opfer zu bringen, wie zum Beispiel früher aufzustehen.

Das Wesentliche ist, sich selbst zu organisieren, um alle Ideen in die Praxis umsetzen zu können und es so zu schaffen, das Ziel zu einer echten Gewohnheit zu machen. Natürlich können Probleme auftreten, aber es lohnt sich, Ihre Methoden neu zu berechnen, damit das Ziel erreicht wird. Wichtiger ist, dass Sie nach der Festlegung des Ziels danach streben, das zu bekommen, was Sie wollen.

Kein Multitasking mehr

Es gibt viele Trainings im Internet, die besagen, dass es wichtig ist, zwei, drei oder mehr Anforderungen gleichzeitig zu erfüllen, um weiterkommen zu können. Aber hier lohnt es sich, das alte Sprichwort zu verwenden: Es hat keinen Sinn, „die Welt mit den Beinen zu umarmen“. Eine Studie von Universität in Stanford aus dem Jahr 2009 bestätigt, dass Multitasking-Personen zunehmend Schwierigkeiten hatten, alles zu erledigen, was sie sich vorgenommen hatten, und die kognitive Leistungsfähigkeit stark beeinträchtigt war.

Es lohnt sich mehr, eine Forderung nach der anderen zu nehmen und sich darauf zu konzentrieren, sein Bestes zu geben, anstatt sich nur um drei Aufgaben gleichzeitig zu kümmern und einen durchschnittlichen Job abzuliefern, oder? Natürlich kann es sein, dass Sie sich im Moment der Überlastung um mehrere Dinge kümmern müssen, aber wenn alles gelöst ist, kümmern Sie sich nur darum, was Sie mit Exzellenz liefern können.

Stellen Sie Ihr Smartphone auf lautlos

Dieser Tipp befreit. Viele nutzen ihr Smartphone bereits dauerhaft im Lautlos-Modus, da das Gerät immer in der Nähe ist und das Gerät bei einer Benachrichtigung keinen Lärm machen muss. In diesem Sinne lohnt es sich, den Modus zu verwenden Bitte nicht stören sogar Vibrationen zu vermeiden, wie eine Umfrage von Spezialisten aus Universität von Florida bestätigt, dass das einfache Brummen des Vibrationsmotors des Smartphones Probleme verursachen kann.

Dies wurde 212 in einer Analyse von 2013 Personen nachgewiesen. Nachdem die Forscher die Konzentrationsfähigkeit der Studienteilnehmer getestet hatten, führten sie eine weitere Testreihe durch und das Ergebnis war, dass 28 % der Personen in einer Gruppe Schwierigkeiten hatten, auf die zu antworten Fragen richtig stellen, weil Anrufe durch Telefonvibrationen empfangen wurden. 23 % der Personen, die Nachrichten erhalten haben, schnitten während der Tests schlecht ab, und die Gruppe, die keine Benachrichtigung erhielt, hatte nur 7 % Fehler.

Das beweist, dass nicht nur das Empfangen von Benachrichtigungen Probleme mit sich bringt, um Ablenkungen zu vermeiden, sondern das einfache Vibrieren des Smartphones ein Hindernis dafür sein kann, dass Sie in Ruhe arbeiten können. Um den Modus zu aktivieren Bitte nicht stören nicht Android, scrollen Sie einfach durch Ihren Benachrichtigungsbildschirm und klicken Sie auf das Tonsymbol, bis Sie die Option erreichen Stumm. Nein iOS, wischen Sie einfach auf dem Bildschirm nach oben und klicken Sie auf das Halbmondsymbol.

Arbeiten Sie abseits Ihres Handys

War das Smartphone bereits vor der Pandemie als Arbeitstool weit verbreitet, so hat sich dies mit immer mehr Menschen zu Hause noch verstärkt. Während es großartig ist, Ihr Handy als Unterstützung im Alltag zu haben, kann es ein Problem sein, bei der Arbeit konzentriert zu bleiben. Vor allem, weil dieser „kleine Blick“ 20, 30 Minuten oder sogar länger dauern kann, was zu Lieferverzögerungen führen kann.

Eine Umfrage durchgeführt von Universität von Texas em Austin beweist, dass, egal wie oft wir das Smartphone nicht berühren, unser Gehirn immer noch unwillkürlich versucht, das Gerät in die Hand zu nehmen, um mit dem, was passiert, in Verbindung zu bleiben. Das führt auch zu kognitiven Problemen, daher lautet der beste Tipp: Lassen Sie Ihr Smartphone in einem anderen Raum als dem, in dem Sie arbeiten, damit Sie keine Produktivitätsprobleme haben und Sie natürlich in Ruhe arbeiten können.

Verwenden Sie eine Hover-App

Fokus-Apps sind Alternativen, die dazu beitragen können, alles innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens zu liefern. Eine der bekanntesten ist die Serene, die verfügbar ist für Android e MacOS und bietet Funktionen wie das Blockieren bestimmter Websites und Apps, das Aktivieren des Lautlosmodus und Musik, die Sie konzentrieren lässt.

Aber Unternehmen konzentrieren sich auch darauf, Smartphones zu einem unterstützenden Werkzeug zu machen und nicht zu einem Grund, dem Lernen und/oder Arbeiten im Wege zu stehen. Vor diesem Hintergrund lohnt es sich, Ihr Betriebssystem zu erkunden und digitale Assistenten sinnvoll zu nutzen, um konzentriert zu bleiben.

A Eine Benutzeroberfläche da SamsungMit können Sie beispielsweise die verfügbaren Apps auswählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten oder nicht, und Benutzer können sogar eine Zeit festlegen, in der sie nicht in sozialen Netzwerken bleiben und Aktivitäten ausführen, die zu Verzögerungen führen können. Die Ressource Konzentrieren, von iOS, funktioniert ähnlich und kann eine Alternative für diejenigen sein, die keine andere App auf ihren internen Speicher herunterladen möchten.

Musik hören

Teresa Lesiuk, außerordentlicher Professor für Musikpädagogik und Musiktherapie an Universität Miami, konnte nachweisen, dass das Hören von Musik während der Arbeit zu einer höheren Produktivität führen kann, da Sie für alle Geräusche „geschlossen“ sind, die dazu führen können, dass Ihr Denken unterbrochen wird. Um diese Theorie zu beweisen, analysierte sie die Arbeit derselben Gruppe von Entwicklern aus vier Unternehmen. Wenn die Musik während des Arbeitstages aus war, war die Stimmung und Qualität der Lieferungen geringer als in Wochen, in denen die Musik lief.

Die Lehrerin konnte auch feststellen, dass Menschen aufgrund ihres Musikgeschmacks kreativer bei der Arbeit mit Musik waren. Natürlich kann die Möglichkeit, mit Musik zu arbeiten (oder sogar zu lesen), für manche Menschen subjektiv sein, aber es lohnt sich, den Test für einen Tag zu machen, um zu sehen, ob Sie den Fokus durchsetzungsfähiger halten können.

Wenn eine Person bereits ein Experte in ihrem Job war, profitierte sie in Bezug auf die Stimmung, aber dies hatte keinen Einfluss auf ihre Produktivität. Es würde ihnen gut gehen, egal was passiert. Wenn sie neu in ihrem Job waren, wenn sie gerade die Fähigkeit lernten, half das ihrer Produktivität nicht, weil sie nicht über die Fähigkeit verfügten. Aber die Musik kam ihrer Stimmung zugute.

Teresa Lesiuk, außerordentlicher Professor für Musikpädagogik und Musiktherapie an der University of Miami

Falls die Stimmen an dem Ort, an dem Sie arbeiten, ein Problem darstellen, gibt es nichts Cooleres, als es für den Sänger oder die Band zu ändern, die Sie so sehr lieben.

Kopfhörer verwenden

Musik kann für Sie hilfreich sein, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben, aber es ist möglicherweise nicht immer möglich, das, was Sie möchten, über die Lautsprecher zu hören, da andere Personen im selben Raum arbeiten. Wenn Sie in mod arbeiten Innenministerium, kann dies sogar für jemanden störend sein, der sich in einem anderen Raum des Hauses aufhält.

Die einfachste Alternative sind Kopfhörer, die eine physische Nachricht sind, die schreit: „Bitte stören Sie mich nicht.“ Darüber hinaus sollten wir uns darauf einigen, dass es nichts Besseres gibt, als nach diesem angespannten Arbeits- und/oder Studientreffen sein Lieblingsalbum aufzulegen, um sich zu konzentrieren und alles wie vereinbart abzuliefern, richtig?

Arbeit hinter verschlossenen Türen

Eine weitere Regel, die Ihren Alltag verändern wird. Besonders gerne nutze ich Kopfhörer und arbeite in meinem Zimmer bei geschlossener Tür, da die geschlossene Tür nicht nur anzeigt, dass ich mich maximal konzentrieren muss, sondern auch als Warnung für Familienmitglieder dient, in anderen Räumen keinen Lärm zu machen.

Wenn Sie bereits von Angesicht zu Angesicht arbeiten und ein eigenes Zimmer haben, lohnt es sich auch, die Tür zu schließen, wenn Sie das wichtige Dokument erledigen müssen, das die Konzentration auf die Arbeit erfordert. Alle Möglichkeiten zu signalisieren, dass Sie Bestätigung brauchen, sind gültig.

Benachrichtigungen ausschalten

Die einfache Tatsache zu wissen, dass eine neue Anfrage eingetroffen ist oder eine neue Nachricht gesendet wurde WhatsApp, oder jede andere Kommunikationsplattform, kann ein Problem sein, um Ihren Fokus auf Arbeit und Studium zu brechen. Vor diesem Hintergrund kann es sehr interessant sein, Benachrichtigungen auf Ihrem Computer, Tablet, Smartphone oder jedem anderen Gerät, das Sie zum Arbeiten oder Lernen verwenden, auszuschalten, wenn Sie sich konzentrieren.

Ein persönlicher Tipp: Es lohnt sich auch, alle Apps stumm zu schalten, damit der Ton auch dann nicht stört, wenn Sie noch Benachrichtigungen erhalten, während Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Natürlich müssen Sie ein Auge darauf haben, was in der Zwischenzeit gesendet wird, aber es lohnt sich, Ihre Arbeits- und/oder Studienkollegen wissen zu lassen, dass Sie App-Benachrichtigungen deaktiviert haben, um das zu liefern, was benötigt wird.

Haben Sie einen E-Mail-Zeitplan

Eine Studie von Forschern der Loughborough UniversitätBei England, bestätigte, dass Mitarbeiter ein Drittel länger brauchen, um ihre Aufgaben zu erledigen, als Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse. Darüber hinaus konnte festgestellt werden, dass die Unterbrechungs-E-Mail fast die gleiche Wirkung hat wie ein Telefonanruf, der in den 90er Jahren in Büros weit verbreitet war.

Sobald Sie eine neue Aufforderung oder E-Mail von Ihrem Vorgesetzten erhalten, denken Sie darüber nach, wie Sie diese in Ihren Arbeitsablauf integrieren können, wodurch mehr Zeit gewonnen wird, um das zu erledigen, was vor dem Eintreffen der Nachricht erledigt wurde. Um dies zu beenden, lohnt es sich, sich zu organisieren, um neue E-Mails zu bestimmten Tageszeiten zu überprüfen, da das Wechseln zwischen Aufgaben ausgelassen wird. Überprüfen Sie morgens alles, was erledigt werden muss, vervollständigen Sie das Erforderliche und gehen Sie, nachdem alles abgeschlossen ist, zurück zum Anzeigen Ihrer E-Mails.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um konzentriert zu bleiben

erstellt von italiener Francesco Cirello In den ersten Jahren als Student geht es bei der Pomodoro-Technik darum, sich für eine bestimmte Zeit ohne Pausen auf Aktivitäten zu konzentrieren und dann, wenn alles erledigt ist, eine kurze Pause einzulegen. Das Konzept war genau das Thema dieses Textes: Ablenkungen vermeiden.

Francesco erzählt in seinem Buch „Die Pomodoro-Technik“ dass er zu verschiedenen Zeiten mit Unterbrechungen konfrontiert war, die zu einem Rückgang der Produktivität führten und dieses Problem sein Studium beeinträchtigte. Also schloss er eine Wette mit sich selbst ab, die „ebenso hilfreich wie demütigend“ war, erinnert er sich. „Kannst du 10 Minuten lang lernen – wirklich lernen?“. Die Ergebnisse waren nicht sofort zu spüren, aber er begann, seine Technik zu verbessern, und der Name ist eine Anspielung auf die tomatenförmige Stoppuhr („pomodoro“ auf Italienisch), mit der er die notwendigen Messungen vornahm. So funktioniert es in der Praxis:

1. Legen Sie eine Aufgabe fest;
2. Arbeiten Sie 25 Minuten lang daran oder bis der Timer ertönt;
3. Überprüfen Sie nach Ablauf der Zeit, ob die Aufgabe erledigt wurde;
4. Machen Sie eine fünfminütige Pause;
5. Wenn Sie 4 Blöcke von 25 Minuten abgeschlossen haben, machen Sie eine 30-minütige Pause.

Es ist wichtig, viel Disziplin zu haben und sich von allem zu trennen, was Ablenkungen erzeugen kann, während Sie arbeiten/lernen und auf diese Weise Ihren Tag mit größerer Produktivität genießen.

Stellen Sie sich auf Ablenkungen ein

Dieser Tipp ist genauso wichtig wie alle anderen. So sehr Sie in Ihrer Routine eine enge Zeit haben, ist es wichtig, sich darauf zu programmieren, auch Ablenkungen und andere Überraschungen zu haben, die im Alltag auftreten können. Denken Sie daran, dass nicht alles wie geplant verlaufen kann und sobald Sie Zeitfenster dafür haben, werden Überraschungen erwartet.

Es lohnt sich immer, dreißig Minuten in Ihrem Zeitplan frei zu lassen, die, wenn sie nicht für Überraschungen genutzt werden, für eine Pause oder einen kurzen Blick auf Social Media genutzt werden können. Achten Sie jedoch darauf, die Zeit der Ablenkung nicht mit Aktivitäten zu nutzen, die den Fokus ablenken und Lieferungen verzögern können.

Verwenden Sie Papier und Stift an Ihrem Schreibtisch

So großartig digitale Technologien auch sind, Stift und Papier in Reichweite zu haben, kann Ablenkungen verhindern. Das liegt daran, dass Sie durch das Aufschreiben der zu erledigenden Aufgaben auf einer Liste eine bessere Kontrolle haben und trotzdem verhindern können, dass Ihr Handy Ablenkungen verursacht.

Auch weil App-Benachrichtigungen dazu führen können, dass Sie den Fokus verlieren, sobald Sie auf einen Bildschirm schauen. Es lohnt sich, alles, was getan werden muss, zu Papier zu bringen, und wenn zusätzliche Aktivitäten durchgeführt werden müssen, halten Sie einfach eine Konferenz auf Ihrer Liste ab, um mit der Organisation zu beginnen.

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Siehe auch

Schauen Sie sich unsere anderen Artikel an, um eine bessere Routine zu haben:

• Wie man genug studiert, arbeitet und studiert;
• Wie pünktlich sein? Verstehe, warum Menschen zu spät kommen;
• Ist es möglich, 2 (oder mehr) Jobs unter einen Hut zu bringen?;
• Was ist ein Burnout-Syndrom?;
• 10 Tipps für eine effiziente To-do-Liste.

Fontes: Serene l Futurismus l PNAS l HBR l Erkundigt sich Journal l Forschung Tor