52 Gmail-Tipps und Tricks, um die Nutzung des Dienstes zu maximieren

O Google Mail wurde 15. In dieser Zeit gelang es ihr, sich als eine der besten E-Mail-Plattformen zu konsolidieren (so sehr, dass praktisch jeder eine Google Mail, entweder zur Verwendung als Haupt-E-Mail, in der Android, Kein Google Drive, mit anderen Anwendungen verbinden usw.) und hat mehrere interessante Funktionen angesammelt, die dem Benutzer helfen, seine persönliche und berufliche Erfahrung zu verbessern. Deshalb haben wir einige dieser Tipps für Sie aufgelistet. Google Mail die „versteckt“ sind, damit Sie ihre Nutzung auf der Plattform erkunden und verbessern können.

Ein Rechtsklick

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und es erscheinen mehrere Alternativen, was damit zu tun ist (löschen, beantworten, weiterleiten, verschieben usw.).

Ziehen Sie E-Mails, um sie zu verschieben

Es ist schon einige Zeit her Google Mail entwickelte standardisierte Registerkarten „Haupt“, „Soziale Netzwerke“ und „Aktionen“ (wo E-Mails, die nicht dorthin gelangen sollten, sich gelegentlich wagen). Was Sie wissen müssen, ist, dass Sie eine Kategorie-E-Mail einfach dorthin ziehen müssen, um sie zu ändern. Der Vorteil ist, dass die Google fragt, ob er dies bei zukünftigen Nachrichten desselben Absenders tun soll.

Verwenden Sie die künstliche Intelligenz von Google, um Ihre E-Mails zu verfassen

Smart Compose wurde 2018 veröffentlicht und ist im Grunde ein „Smart Compose“, ein Tool, das Wörter oder Sätze vorschlägt, um Ihre E-Mail zu verfassen. Um es zu aktivieren, gehen Sie einfach zu „Einstellungen“, „Allgemein“ und aktivieren Sie die Option „Schreibvorschläge aktivieren“.

Darüber hinaus können Sie auch Smart Reply aktivieren, das sich im selben Menü etwas weiter unten auf der Seite befindet. Aktivieren Sie diese Option und speichern Sie die Änderungen. Jetzt haben Sie drei schnelle Antwortoptionen, um Ihre E-Mails zu beantworten.

Schalten Sie den vertraulichen Modus ein

"Diese E-Mail wird in 5 Sekunden explodieren…" Okay, so funktionieren die Dinge in der realen Welt nicht. Die Wahrheit ist, dass mit dem vertraulichen Modus von Google Mail, können Sie ein Ablaufdatum für die E-Mail festlegen, ein Kennwort zum Öffnen festlegen oder Optionen zum Weiterleiten an Drittanbieter entfernen. Damit der Empfänger das Passwort per SMS erhält, müssen Sie die Telefonnummer der Person angeben.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf das Uhrenschloss-Symbol in der Textleiste und ein Fenster erscheint.

Konfigurieren Sie im sich öffnenden Fenster die für Sie am besten geeignete Methode und schreiben Sie Ihre E-Mail weiter.

Erhalten Sie nur Benachrichtigungen mit hoher Priorität

Niemand verdient es, jedes Mal, wenn ein Facebook-Freund ein Foto postet, eine Benachrichtigung auf seinem Handy über eine E-Mail zu erhalten, oder? Mit Google Mail können Sie Benachrichtigungen filtern und nur solche erhalten, die als "hohe Priorität" eingestuft sind.

Öffnen Sie zum Bearbeiten die App Google Mail, klicken Sie auf Einstellungen, wählen Sie das Konto aus und suchen Sie nach „Benachrichtigungen“. Anschließend können Sie festlegen, für welche E-Mails Sie eine Benachrichtigung erhalten.

Offline-E-Mail-Zugriff

Jeder weiß, wie schwierig es heutzutage ist, offline zu sein, besonders a Arbeitstier (auch bekannt als ein Mensch, der sich nicht von der Arbeit löst und jede Sekunde seine E-Mails checkt). DER Google Mail ermöglicht Ihnen den Zugriff auf eine Offline-Version mit den E-Mails, die sich im Cache der befanden Chrome.

Rufen Sie zum Testen "mail.google.com" auf, wenn Ihr Computer kein Internet hat. Zuvor müssen Sie die Funktion jedoch aktivieren, indem Sie auf „Einstellungen“ und dann auf die Registerkarte „Offline“ klicken. Sie können auch festlegen, wie oft die Synchronisierung stattfindet. Es ist bemerkenswert, dass er warnt, dass „Du bist offline. Einige Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar.” wenn Sie ohne Internet sind.

Greifen Sie auf die Schnelleinstellungen des Posteingangs zu

Gmail zu verschmutzt? Sie können die Ansicht auf „Standard“, „Normal“ oder „Kompakt“ umschalten. Klicken Sie einfach auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) und dann erscheint ein Fenster. Darin können Sie das Layout auswählen, das am besten zu Ihrer Verwendung passt.

E-Mails von einem anderen Gmail-Konto senden

In der modernen Welt hat normalerweise jeder mehr als ein E-Mail-Konto (selbst wenn es für die Registrierung auf zufälligen Websites ist). DER Google Mail ermöglicht es Ihnen, die anderen Konten zusammenzufassen und den gleichen Spam-Schutz und die gleiche Bewertung zu erhalten. Gehen Sie dazu einfach auf „Einstellungen“, im Reiter „Konten und Import“ und „Nachrichten und Kontakte importieren“.

Speichern Sie Anhänge direkt in Google Drive

Sie können Anhänge direkt in Drive speichern, ohne sie zuerst auf Ihrem Computer speichern zu müssen (was besonders auf öffentlichen Computern nützlich ist). Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Anhang und klicken Sie auf das Google Drive-Symbol. Wenn es sich um mehr als einen Anhang handelt, wird das Symbol auch auf der rechten Seite mit der Option angezeigt, alles auf einmal auf Drive herunterzuladen.

Verwenden Sie die Seitenbereichsfunktionen

Auf der Seitenwand von Google Mail auf die Sie direkt zugreifen können Veranstaltungen, Notizen, Aufgaben und sogar andere Add-Ons installieren. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie beispielsweise eine E-Mail zu einem Meeting erhalten und diese schnell zur Agenda hinzufügen möchten, ohne einen weiteren Tab öffnen zu müssen.

Übersetzen Sie Ihre E-Mails

O Google Mail ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu übersetzen, was das Leben erheblich vereinfachen kann. Klicken Sie einfach auf das Übersetzungssymbol und passen Sie gegebenenfalls die Sprache an.

automatischer Vorlauf

Mit dem automatischen Vorlauf können Sie zur nächsten Nachricht wechseln, wenn die aktuelle in den Papierkorb verschoben, ignoriert oder archiviert wird. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu „Einstellungen“, klicken Sie im Reiter „Erweitert“ auf „Aktivieren“ und speichern Sie anschließend die Änderungen. Dort können Sie auch andere Funktionen aktivieren, wie z. B. Tastaturkürzel, automatische Antworten usw.

Beschriften Sie die E-Mails

Alles zu beschriften kann ein Laster sein, wenn Sie ein wenig von Organisation besessen sind. Aber sobald Sie anfangen, Ihre E-Mails zu kennzeichnen und sich daran gewöhnt haben, ist es fast unmöglich, darauf zu verzichten. Bei der Google Mail, können Sie nicht nur Aufzählungszeichen hinzufügen, sondern auch sekundäre Aufzählungszeichen hinzufügen.

Erstellen Sie dazu ein Lesezeichen, indem Sie auf das letzte Symbol im Menü auf der linken Seite klicken. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die drei Punkte, die rechts erscheinen, und klicken Sie auf „Submark hinzufügen“.

Ändern Sie die In-App-E-Mail-Synchronisierung

Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem Telefon sparen möchten, ändern Sie einfach die E-Mail-Synchronisierung. Klicken Sie dazu auf Einstellungen, wählen Sie das Konto aus und suchen Sie nach „Datennutzung“. Klicken Sie dann auf „Zu synchronisierende E-Mail-Tage“. Bei Android reicht der Bereich von 1 bis 999 Tagen.

Legen Sie eine längere Zeit fest, um das Senden von E-Mails rückgängig zu machen

Kennen Sie das, wenn Sie gerade eine E-Mail gesendet haben und vergessen haben, etwas zu schreiben? DER Google Mail ermöglicht es Ihnen, die Übermittlung abzubrechen. Sie müssen zu „Einstellungen“ auf der Registerkarte „Allgemein“ gehen und die Zeit für „Senden abbrechen“ ändern. Das Problem ist, dass diese Zeit nur zwischen 5 und 30 Sekunden liegen kann.

Passen Sie Ihr Gmail an

die kannst du lassen Google Mail mehr Spaß beim Anpassen des Aussehens. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Einstellungen“ und dann auf „Designs“. Wählen Sie also einfach Ihren aus und sparen Sie. Es hat Themen für jeden Geschmack.

Verknüpfungstabelle

Manchmal möchten wir in der täglichen Hektik eine Aufgabe in Google Mail ausführen und erinnern uns einfach nicht an die entsprechende Verknüpfung oder wie eine bestimmte Funktion angewendet wird, aber es gibt eine Reihe von Schnelltasten, mit denen Sie darauf zugreifen können eine vollständige Shortcut-Tabelle, indem Sie die Kombination Shift + (Plus-Taste) eingeben. Um sie zu aktivieren, gehen Sie einfach zum Symbol Einstellungen> Alle Einstellungen anzeigen> Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Option „Tastaturkürzel“. Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Seite.

mehrere Konten verwenden

Wenn Sie agil sein und mit zahlreichen E-Mail-Konten arbeiten müssen, ist dies einer der wichtigsten Google Mail-Tipps: Verwenden Sie mehrere Konten. Um diese Funktion auf dem Computer auszuführen, klicken Sie einfach auf Ihr Profilsymbol und suchen Sie nach „Weiteres Konto hinzufügen“, melden Sie sich an und wann immer Sie wechseln möchten, wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und klicken Sie darauf. Wiederholen Sie auf Smartphones einfach den Vorgang gemäß den Bildern unten.

Gmailify: Fügen Sie andere E-Mails in der Gmail-App hinzu

So sehr Google E-Mail ein großartiger Dienst ist, viele Leute haben immer noch Konten auf Plattformen wie Outlook und Yahoo, und zum Glück erlaubt Gmail dies. Befolgen Sie auf Mobiltelefonen einfach die Schritte im vorherigen Bild, wählen Sie die bevorzugte Plattform aus und greifen Sie mit Ihren Daten zu. Gehen Sie auf Desktops zu Einstellungen>Konten und Importe>E-Mails von anderen Konten abrufen>Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen, geben Sie Ihre Daten ein und akzeptieren Sie die Berechtigungen.

Greifen Sie über Yahoo! Mail oder über Outlook

Nachdem wir nun gelernt haben, wie man Yahoo und Outlook „in“ Gmail integriert, wie wäre es, wenn wir das Gegenteil versuchen? Es ist möglich, diese Dienste zu nutzen und trotzdem E-Mails von der Google-Plattform zu erhalten. Gehen Sie dazu in Yahoo zum Symbol Einstellungen> Weitere Einstellungen> Postfächer> Postfach hinzufügen> Wählen Sie den Google-Anbieter aus, melden Sie sich an und akzeptieren Sie die Berechtigungen.

Gehen Sie im Fall von Outlook zum Einstellungssymbol (Zahnrad)> Alle Einstellungen anzeigen> E-Mail> E-Mail synchronisieren> Google auswählen, registrieren Sie Ihre Daten und akzeptieren Sie die verbleibenden Berechtigungen.

Überprüfen Sie, welche Apps Zugriff auf Ihr Google Mail haben

Manchmal, wenn Sie einige Anwendungen aus dem Play Store herunterladen oder sich einfach über Gmail anmelden, um auf Dienste zuzugreifen, haben einige Anwendungen beispielsweise Zugriff auf Ihre E-Mails, und obwohl die überwiegende Mehrheit Ihnen keine Probleme bereiten wird, könnte es interessant sein wissen, was sie sind. Dafür, Rufen Sie die Sicherheitsseite Ihres Kontos auf, suchen Sie nach „Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff“ und klicken Sie auf „Drittanbieterzugriff verwalten“. Wählen Sie die Apps aus, die Sie trennen möchten, und klicken Sie auf „Zugriff entfernen“.

Übertragen Sie Nachrichten zwischen Konten auf dem iPhone

Im Gegensatz zu Computern oder Android-Telefonen können Sie mit Google Mail für iPhone (iOS) Nachrichten zwischen verschiedenen Konten auf Ihrem Gerät übertragen. Drücken Sie dazu auf die gewünschte Nachricht und klicken Sie auf „Verschieben“. Wählen Sie dann „Konten“ und wechseln Sie zu dem von Ihnen bevorzugten.

Blockieren Sie unerwünschte Absender

Manchmal erhalten wir diese unerwünschten E-Mails, die nichts zu unserer Erfahrung beitragen, aber Sie können jederzeit die Entscheidung treffen, einen bestimmten Benutzer zu blockieren und sich nicht mehr darum zu kümmern. Wählen Sie auf Computern einfach eine bestimmte Nachricht aus, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und blockieren Sie den Absender.

Auf Mobilgeräten ist der Vorgang sehr ähnlich. Wählen Sie einfach Ihre Nachricht aus, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Benutzer und wählen Sie die Blockierungsoption.

Senden von Nachrichten rückgängig machen

Ich bin sicher, dass Sie irgendwann vergessen haben, eine Datei anzuhängen, oder nicht alles geschrieben haben, was Sie wollten, und es am Ende versehentlich gesendet haben. Wisse, dass es eine Option gibt, das Senden von Nachrichten rückgängig zu machen, und tatsächlich erscheint sie jedes Mal, wenn du etwas sendest. Sie können jedoch die Zeitspanne zum Bearbeiten Ihrer Nachricht verlängern, indem Sie zu Einstellungen > Scrollen Sie nach unten zu „Senden abbrechen“ gehen und die Zeit nach Belieben anpassen. Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Seite.

Ziehen Sie Nachrichten in Lesezeichen und umgekehrt

Manchmal möchten wir unsere spezifischen Nachrichten und Kategorien archivieren und Google Mail macht es nicht immer so, wie wir es mögen, also können Sie eine Kategorie auswählen und verschieben, indem Sie sie neben den Titel ziehen, oder in der Nachrichtenliste zurückgehen und sie dorthin ziehen der Symbolleiste von Markierungen, wobei der umgekehrte Vorgang ausgeführt wird.

versenden und archivieren

Wir können auch eine schnelle Verknüpfung erstellen, um auf unsere Nachrichten zu antworten und sie gleichzeitig zu archivieren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Allgemein > Nach unten scrollen und suchen Sie nach „Senden und archivieren“ und aktivieren Sie die entsprechende Option. Änderungen speichern.

So erscheint beim Beantworten einer E-Mail im Textfeld die Option „Senden+Archivieren“ (mit einem Icon).

Aktivieren Sie den Lesebereich

Einer der großartigen Tipps für Google Mail ist das Tool zum Aktivieren eines separaten Lesebereichs, der der Startseite von Outlook sehr ähnlich ist. Um es zu aktivieren, gehen Sie einfach zu Einstellungen> Posteingang> Suchen Sie nach „Lesebereich“ und aktivieren Sie es. Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Seite.

Speichern Sie Ihre Änderungen und die Seite wird neu geladen und zeigt Ihnen, wie Sie die Dinge aufteilen.

Google Mail ignoriert Punkte in Ihrer Kontoadresse

Es ist durchaus möglich, dass Sie diese Informationen nicht kennen, aber Punkte sind in Gmail-Adressen irrelevant. Zum Beispiel, wenn wir die fiktive E-Mail verwenden [E-Mail geschützt] und eine Nachricht senden an [E-Mail geschützt] Es macht keinen Unterschied und die E-Mail kommt normal an. Darüber hinaus gehören Ihnen auch alle Versionen dieser Adresse mit Punkten

Fügen Sie ein „+“ in Ihre E-Mail ein

Ein weiterer merkwürdiger Trick unseres geliebten Gmail ist den Punkten sehr ähnlich, jedoch durch das „+“-Zeichen ersetzt. Unter Verwendung des gleichen Beispiels wie oben: [E-Mail geschützt] es könnte sein [E-Mail geschützt] und es würde auch keine Änderungen hervorrufen.

Verwenden Sie die erweiterte Suche in Gmail

In bestimmten Situationen müssen wir nach einer E-Mail suchen, die jahrelang verloren gegangen ist, und die Schnellsuche ist möglicherweise nicht die praktikabelste Option, um sie zu finden. Klicken Sie dazu einfach auf den kleinen Pfeil nach unten rechts neben dem Suchfeld.

Eine Reihe erweiterter Suchoptionen wird geöffnet und Sie können sie so ausfüllen, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht. In der Schnellsuche können Sie immer noch eingeben, wonach Sie suchen, gefolgt von den Befehlen „in:trash“ (Papierkorb), „in:spam“; „in:inbox“, um beispielsweise Showmetech in:inbox zu suchen, und die Ergebnisse sind nur die, die in Ihren Posteingang gelangt sind.

Nachrichtenvorlagen erstellen

Irgendwann mussten Sie dieselbe Nachricht mehrmals an verschiedene Empfänger schreiben und Sie haben sich immer gefragt, ob es eine automatischere Option für diese Aufgabe gibt. Glücklicherweise existiert es und es ist sehr einfach. Gehen Sie zu Einstellungen > Erweitert und aktivieren Sie die Option unter „Vorlagen“. Änderungen speichern.

Beginnen Sie erneut mit der Eingabe Ihrer Nachricht und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Papierkorbsymbol. Gehen Sie zu Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern und als neue Vorlage speichern. Geben Sie dem Modell einen Namen und um es zu verwenden, folgen Sie einfach den vorherigen Schritten und wählen Sie es im zweiten Schritt aus.

Trennen Sie Ihr Konto aus der Ferne

So schnell Sie Ihr Konto über die App oder den Computer trennen können, manchmal kann es interessant sein, Ihre Daten von allen Standorten zu trennen und Ihre Aktivitäten zu überprüfen. Scrollen Sie dazu auf der Seite ganz nach unten und klicken Sie unter „Letzte Kontoaktivität“ auf „Details“.

Es erscheint ein Fenster mit Ihren Aktivitätsdaten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Von allen anderen Gmail-Websitzungen abmelden" und Sie sind fertig.

Müde von Gmail? Sichern Sie Ihr Konto

So sehr die Server von Google sehr zuverlässig sind, kann das Sichern Ihrer Nachrichten eine großartige Option sein, um die Kontrolle über Ihre Informationen zu behalten. DER Google Takeout ermöglicht Ihnen, diese Funktion schnell auszuführen. Wenn Sie auf den Link klicken, erscheint eine neue Seite und Sie müssen auswählen, welche Daten Sie sichern möchten. Klicken Sie auf „Nächster Schritt“, um fortzufahren. (chiringa.com)

Konfigurieren Sie im Exportfenster nach Belieben, wir empfehlen jedoch, die Einstellungen so zu belassen. Eine E-Mail wird gesendet und Sie können Ihre Daten herunterladen.

Eine Nachricht als Anlage weiterleiten

Wenn Sie eine bestimmte Nachricht senden müssen, sie aber nicht über Google Mail senden möchten, sollten Sie wissen, dass es möglich ist, sie herunterzuladen und über eine andere Plattform wie Outlook oder Yahoo zu senden. Klicken Sie dazu einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Nachricht herunterladen“.

Beginnen Sie dann einfach eine neue Nachricht auf dem gewünschten Dienst, klicken Sie auf das Anhang-Symbol und wählen Sie die heruntergeladene Datei aus.

Ignoriere und verschiebe Gespräche

Es ist üblich, dass wir Nachrichten erhalten, die uns nichts hinzufügen, und Sie möchten sie vielleicht mutieren oder diese E-Mails einfach ignorieren. Wählen Sie dazu die Nachricht auf der Startseite aus, indem Sie auf das seitliche Quadrat klicken. Suchen Sie nach den drei Punkten, die erscheinen, und klicken Sie auf „Ignorieren“. Damit wird die gesamte Liste von Nachrichten dieses Typs nicht mehr angezeigt, es sei denn, Sie suchen in der Suchleiste danach.

Verwenden Sie Sterne für wichtige Elemente

Um Ihren Nachrichten eine gewisse Wichtigkeit zu verleihen, können Sie die Sterne als eine Art Markierung verwenden. Gehen Sie einfach zu Einstellungen> Scrollen Sie nach unten zu "Sterne" und aktivieren Sie die Option "Alle Sterne". Wenn Sie möchten, können Sie auf den gewünschten Stern klicken und ihn in den Bereich „In Verwendung“ ziehen. Änderungen speichern.

Um sie zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Sternsymbol im Startregister der E-Mail und klicken Sie wiederholt, bis Sie das Symbol Ihrer Wahl gefunden haben.

Wählen Sie alle Konversationen aus

Um andere Funktionen zu löschen oder auszuführen, die eine große Anzahl von Nachrichten erfordern, können Sie alle E-Mails auf einmal auswählen, indem Sie auf das Quadrat in der oberen linken Ecke klicken und die Option „Alle auswählen … Konversationen in Main“ wird angezeigt. Klicken Sie darauf und alle Nachrichten auf der Hauptregisterkarte werden ausgewählt und Sie können sie in großen Mengen ändern. Denken Sie daran, dass Sie dies auf der Registerkarte „Soziale Netzwerke“ tun können.

Erstellen Sie ein Ereignis aus einer E-Mail

Sie können ein bestimmtes Ereignis aus einer E-Mail erstellen, indem Sie sie öffnen und oben auf die drei Punkte klicken. Gehen Sie dann zu „Ereignis erstellen“ und Sie werden zu einem Google Kalender-Tab weitergeleitet. Dort müssen Sie die Veranstaltung nach Ihren Wünschen konfigurieren und können sogar eine Konferenz über Google Meet planen.

Vergessen Sie nicht die Anhänge in der E-Mail

Google Mail gibt uns die Möglichkeit, unsere Nachricht zu „überprüfen“, falls wir vergessen, einen Anhang in die E-Mail einzufügen. Wenn Sie Sätze wie „Ich habe angehängt“ schreiben, wird ein Fenster angezeigt, das Sie darüber informiert, dass der Entwurf keine Anhänge enthält, und Sie können sie vor dem Senden hinzufügen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Dateien, die größer als 25 MB sind, nicht erlaubt sind, daher kann es interessant sein, Dateien über Google Drive anzuhängen, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Textfeld klicken.

Delegieren Sie den Zugriff auf Ihr Gmail

Sie können den E-Mail-Zugriff weiterhin an eine andere Person delegieren, um ihn zu kontrollieren, solange der Benutzer ein Konto mit der Endung „@gmail.com“ hat oder G-Suite-Abonnent ist. Gehen Sie dazu zu Einstellungen > Konten und Import > Suchen Sie nach der Option „Zugriff auf Ihr Konto gewähren“ und klicken Sie auf „Weiteres Konto hinzufügen“.

Geben Sie danach Ihre E-Mail-Adresse in das angezeigte Fenster ein und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen.

Kein Platz mehr? Löschen Sie große Nachrichten

Die Google-Plattform hat ein Speicherplatzlimit von bis zu 15 GB, und so viel Sie mit einer Zahlung erweitern können, können Sie auch zu große Nachrichten löschen. Geben Sie einfach „size:xm“ in die Suchleiste ein; ox entspricht der Anzahl von Megabytes in einer Datei, suchen Sie also beispielsweise nach size:10m, um alle Nachrichten zu finden, die einen Anhang dieser Größe haben. Von dort aus können Sie sie löschen oder herunterladen. Aber wichtig, nicht mit Google Drive teilen, da es seinen Speicher mit Gmail teilt.

Verwenden Sie Gmail im HTML-Modus für langsame Verbindungen

Manchmal reisen wir und nutzen das schwächere Internet, das lange Zeit nicht einmal Seiten unterstützen kann, aber es gibt eine Schnittstelle, die viel weniger Daten in Ihrem Google Mail verbraucht. Um es zu aktivieren, laden Sie Ihre E-Mail neu, sodass der anfängliche Ladebildschirm mit der Animation des Logos angezeigt wird. Beachten Sie, dass die Option „Basis-HTML laden“ angezeigt wird. Klick es an.

Das ist es, Sie verwenden jetzt eine Ansicht für langsame Verbindungen. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Format als Standard beibehalten, indem Sie auf die unten hervorgehobene Option klicken. Es ist auch wichtig darauf hinzuweisen, dass wenn diese Optionen nicht verfügbar sind, es wahrscheinlich ist, dass Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt.

Wenn Wörter fehlen, verwenden Sie Emojis

Emojis sind immer dann ein Lebensretter, wenn Worte nicht ausreichen. Glücklicherweise erlaubt uns der E-Mail-Dienst von Google, diese charismatischen Gesichter in unseren Nachrichten zu verwenden. Klicken Sie einfach auf das Symbol im Textfeld, um die gewünschten auszuwählen.

Newsletter schnell abbestellen

Manchmal führen wir diese Abonnements auf Einkaufs- oder App-Sites durch und erhalten eine Flut unnötiger E-Mails. Glücklicherweise können Sie sich von diesen abmelden Newsletter schnell. Klicken Sie einfach auf die Option „Abbestellen“, direkt unter dem Titel und neben der E-Mail-Adresse.

Ähnliche Nachrichten filtern

Wenn Sie viele E-Mails erhalten und einen Filter erstellen möchten, um ähnliche Nachrichten zu finden, wissen Sie, dass dies möglich ist. Klicken Sie auf das Quadrat neben der gewünschten Nachricht und dann auf die drei Punkte neben der Suchleiste. Wählen Sie „Ähnliche Nachrichten filtern“ und alle ähnlichen Nachrichten werden angezeigt.

Sie können auch Ihren eigenen Filter erstellen, um Ihre Nachrichten zu organisieren. Geben Sie einfach die gewünschte E-Mail-Adresse oder den Namen ein und klicken Sie auf den kleinen Pfeil. Die erweiterte Suchoption wird angezeigt und Sie müssen sie in der Option „Filter erstellen“ erstellen.

Ein Optionsfenster wird angezeigt und Sie haben eine große Auswahl, um bestimmte Nachrichten von einem Benutzer so zu filtern, wie Sie es bevorzugen.

Planen Sie das Senden von Nachrichten

Manchmal müssen wir eine bestimmte Nachricht senden und wir möchten sie zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Tag senden, und zum Glück hat Gmail diese Planungsoption. Um Ihre E-Mail zu programmieren, beginnen Sie mit dem Schreiben einer neuen Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ auf den Pfeil daneben. Die Option „Senden planen“ wird angezeigt. Aktivieren Sie es.

Ein kleines Fenster wird angezeigt, und Sie müssen entsprechend Ihren Anforderungen planen.

Konversationsansicht aktivieren

Wenn Sie lieber alle E-Mails in einem Thread zusammenhalten möchten, können Sie die Option „Konversationsansicht„. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“, wählen Sie „Konversationsansicht“ und wählen Sie dann die Option „Thread-Ansicht aktivieren“.

Überprüfen Sie die Rechtschreibung von E-Mails

Um Ihre Rechtschreibung zu überprüfen, scrollen Sie zu den drei Punkten in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Erstellungsfensters und klicken Sie darauf Rechtschreibprüfung.

Kategorien hinzufügen oder entfernen

Gmail kommt automatisch mit Tabs „Principal–Gesellschaftliche"Und"Promotionen” wird bereits angezeigt, aber Sie können wählen, ob Sie andere Registerkarten entfernen oder hinzufügen möchten. Greife auf ... zu Einstellungen, dann geh zu Posteingang und klicke Kategorien Änderungen vorzunehmen.

Beziehen Sie E-Mails in Ihre Aufgaben ein (Punkt 13, rechter Posteingang)

Wenn du einen hast Hausarbeiten In Gmail können Sie E-Mails hinzufügen, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt antworten können. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßig Erinnerungen. Um dies einzurichten, wählen Sie eine oder mehrere E-Mails von Ihrem aus Posteingang, hineingehen Mais und wähle Zu Aufgaben hinzufügen.

Archivieren Sie Nachrichten, um Ihren Posteingang sauber zu halten

Heutzutage ist es leicht, einen überfüllten Posteingang zu haben. Wenn Sie mehr Ordnung wünschen, können Sie mit der Archivfunktion E-Mails für die spätere Verwendung ausblenden, ohne sie tatsächlich zu löschen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Archivieren“, die wie ein Abwärtspfeil aussieht. Sie finden die archivierten E-Mails in der Symbolleiste auf der linken Seite.

Erstellen Sie E-Mail-Signaturen

Um eine Signatur in Gmail zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
• Wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü;
• Scrollen Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt „Abonnement“.
• Klicken Sie auf die Option „Neu erstellen“, um eine neue Signatur zu erstellen.
• Geben Sie im Textfeld den gewünschten Text für Ihre Signatur ein;
• Passen Sie die Formatierung an, fügen Sie bei Bedarf Links oder Bilder hinzu;
• Wählen Sie aus, ob die Signatur automatisch für neue Nachrichten oder nur für weitergeleitete Antworten angezeigt werden soll.
• Speichern Sie die Änderungen, indem Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ klicken.
• Denken Sie daran, auf „Übernehmen“ zu klicken, damit die Signatur in Ihren E-Mail-Nachrichten korrekt angezeigt wird.

Und Sie, was halten Sie von unseren Tipps? Hat Ihnen einer davon geholfen? Sag es uns in den Kommentaren!

Rezensiert von Dacio Castelo Branco in 08 / 05 / 2023

Siehe auch:

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Fontes: Gizmodo; Tech.co e PCMag.