So verwenden Sie Outlook, das E-Mail-Programm von Microsoft

Wissen Sie, wie man verwendet Outlook? Wir sprechen nicht über die Online-E-Mail-Plattform von Microsoft, die Outlook.com (die die alte ersetzte Hotmail), sondern das Programm, das Teil des Pakets ist Microsoft Office e Microsoft 365. Wenn Sie jemals in einem Unternehmen gearbeitet haben, das diesen Dienst verwendet, oder das Programm einfach zur Verwaltung verschiedener E-Mail-Konten verwendet haben, sind Sie sich sicherlich der Leistungsfähigkeit bewusst, die dies bietet Software. elektronische Adresswerkzeuge verwenden müssen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie mehr über die Microsoft Outlook: wie Sie das Programm kaufen und auf Ihrem Computer installieren, wie Sie ein E-Mail-Konto einrichten Software. und seine Hauptmerkmale.

Was ist Microsoft Outlook?

Zunächst einmal ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass die Microsoft Outlook es ist nicht dasselbe Programm wie Outlook Express. DER Outlook ein Software. von Microsoft, Teil der Microsoft Office- und Microsoft 365-Suite. Im Gegensatz zu Outlook Express, das im Wesentlichen zum Empfangen und Senden von E-Mails verwendet wird, ist Microsoft Outlook neben den für eine elektronische Adresse relevanten Grundfunktionen ein vollständiger Kalender, der es ermöglicht, die Benutzer ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Termine zu planen. 

Nicht nur das, die Microsoft Outlook Es verfügt auch über einen reichhaltigen Kontaktmanager, in dem Sie neben der Registrierung des Namens und der E-Mail-Adresse Ihrer Bekannten alle relevanten Informationen über sie aufschreiben können, wie z. B. Wohn- oder Arbeitsadresse, Telefonnummern, Tätigkeitsbereich, Beschäftigungsdetails , Spitzname usw. 

Das Programm bietet auch a gerenciador de tarefas, die Sie in Form einer Liste organisieren können, mit allen Details zu einer bestimmten auszuführenden Aktivität. Es hat auch ein Notenfeld, wo es simuliert Post-it, selbstklebende kleine gelbe Blättchen.

Wie kaufe ich Outlook?

leider die Microsoft Outlook es ist kein kostenloses Programm. wie Software. es ist Teil des Pakets Microsoft 365, muss der Benutzer, der es kaufen möchte, in ein Abonnement investieren Microsoft 365 Persönlich, das kostet BRL 24,00 monatlich ou 239,00 BRL pro Jahr und die eine Bundle-Lizenz mit 1 TB One Drive-Speicher enthält. schon der plan Familie Kosten BRL 29,00 monatlich ou 299,00 BRL pro Jahr, und ermöglicht 2 bis 6 Benutzern mit jeweils 1 TB Speicherplatz auf einem Laufwerk.

Es sei daran erinnert, dass beide Abonnementpakete auch Zugriff auf die Programme gewähren Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Visio, Zugriff e Skype. Wenn Sie es einfach mal ausprobieren möchten Microsoft Outlookbietet Microsoft eine kostenlose Testversion der Microsoft 365-Suite für einen Monat an. Es sei daran erinnert, dass es auch eine Anwendungsversion gibt Mobile für beide erhältlich Android wie viel für iOS.

So verwenden Sie Outlook

Als nächstes werfen wir einen genaueren Blick auf die Hauptmerkmale des Microsoft Outlook und wie man sie benutzt.

Konfigurieren eines E-Mail-Kontos

Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie mit der Verwendung beginnen Microsoft Outlook ist das Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zum Programm. Wenn Sie ein Konto haben Hotmail ou Outlook die zur Durchführung der verwendet wurde login in Ihrem Windows-Benutzerkonto die Software. wird es automatisch erkennen, klicken Sie einfach auf „Verbinden“ und Ihr Profil wird zu Microsoft Outlook hinzugefügt.

Das Programm unterstützt auch jedes E-Mail-Konto von anderen beliebten Diensten wie z Google Mail. Um eine Gmail-Adresse hinzuzufügen, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus:

1- Klicken Sie auf dem Startbildschirm von Microsoft Outlook auf Datei in der oberen linken Ecke.

2 - Ein Kontoinformationen, wähle die Option Konto hinzufügen.

3 – Geben Sie im folgenden Assistentenbildschirm Ihre Gmail-Adresse ein und aktivieren Sie die Option Konfigurieren Sie mein Konto manuell. A Microsoft Outlook bietet die Option, die Einstellungen für ein neues E-Mail-Konto automatisch zu konfigurieren, aber diese Option funktioniert bei den meisten Versuchen nicht.

4 – Wählen Sie auf dem erweiterten Konfigurationsbildschirm aus Google.

5 – Jetzt müssen Sie die Google-Server konfigurieren. Geben Sie für eingehende Server ein imap.gmail.com mit Tür 993. Geben Sie für den Postausgangsserver ein smtp.gmail.com und Hafen 25. Wählen Sie für beide Server die Verschlüsselungsmethode aus SSL / TLS und aktivieren Sie die Option Anmeldung mit Secure Password Authentication (SPA) erforderlich und klicke Weiter.

6 – Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf Google Mail ein und klicken Sie auf Verbinden.

7 – Fertig! Ihr Google Mail-Konto wurde erfolgreich konfiguriert und in wenigen Minuten werden alle Ihre E-Mails und Ordner auf die hochgeladen Microsoft Outlook. Wie die Konfiguration das Protokoll verwendet IMAP, Ihre E-Mails werden immer synchronisiert, sowohl auf der Plattform Netz von Gmail und an sich Microsoft Outlook.

Schreiben Sie eine neue E-Mail

Das Erstellen einer E-Mail ist eine sehr einfache und intuitive Aufgabe in Microsoft Outlook. Wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse in Ihrem Leben registriert haben, werden Sie sicherlich keine Probleme mit der Verwendung des Programmsystems haben. Klicken Sie einfach auf die Option Neue e-mail und ein Fenster öffnet sich. Darin finden Sie mehrere Bearbeitungsoptionen, die denen anderer Tools im Paket ähneln Büro, wie das Einfügen von Bildern, das Formatieren von Text sowie das Anhängen von Dateien oder das Überprüfen Ihres Adressbuchs. Sie können die Nachricht auch als Entwurf speichern, um sie später fertigzustellen, wenn Sie dies bevorzugen.

Erstellen einer E-Mail-Signatur

Eines der wichtigsten Elemente einer E-Mail-Adresse ist ihre Signatur. Es kann etwas Einfaches sein, wie nur Ihr Name und Ihre Telefonnummer, oder etwas Ausgefeilteres mit Links und Bildern. Erstellen Sie eine Signatur auf Microsoft Outlook es ist sehr einfach. Erstellen Sie dazu eine E-Mail an Neue e-mail und wählen Sie in der Taskleiste des neuen Fensters die Option Unterschrift.

Wählen Sie auf diesem neuen Bildschirm die Option aus Neu und nennen Sie Ihre Signatur. Sie können beliebig viele verschiedene Signaturen erstellen. Wenn Sie möchten, dass es immer in Ihren Nachrichten erscheint, müssen Sie Ihre Signatur auswählen neue Nachrichten e Antworten/Empfehlungen.

Im Signaturbearbeitungsfeld können Sie die gewünschte Signatur erstellen, als ob Sie ein beliebiges Dokument bearbeiten würden. Das Beste von allem, die Microsoft Outlook ermöglicht es Ihnen, Ihre personalisierte Signatur beispielsweise in Microsoft Word zu erstellen und sie in den Signaturbearbeitungsbildschirm zu kopieren und einzufügen, wobei alle Elemente, aus denen der Text besteht, automatisch erkannt werden. Wenn Sie mit dem Erstellen der neuen Signatur fertig sind, klicken Sie auf OK und Sie sehen jetzt Ihre Signatur auf allen neuen Nachrichten.

O Outlook bietet sogar mehrere Abonnementmodelle an, damit Sie sich inspirieren lassen und Ihre eigenen erstellen können. Wenn Sie Hilfe benötigen, klicken Sie einfach auf die Option Holen Sie sich Abonnementvorlagen am unteren Rand des Signaturbearbeitungsbildschirms.

Kalender

der Kalender von Microsoft Outlook bietet viele nützliche Funktionen wie das Erstellen von Aufgaben, das Planen von Terminen, Besprechungen und vieles mehr! Um auf den Kalender zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Kalendersymbol, das sich unten in Ihren Kontoordnern auf dem Outlook-Startbildschirm befindet.

In der Kalenderansicht können Sie jetzt in der Symbolleiste die Art der Ansicht auswählen, die Sie verwenden möchten: Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat. Außerdem können Sie durch Klicken auf ein bestimmtes Datum ganz intuitiv Aufgaben erstellen oder Termine planen. Sobald eine Aufgabe/ein Termin erstellt wurde, wird die Microsoft Outlook erstellt automatisch eine Erinnerung in Windows, und wenn Sie auf dieses Element doppelklicken, können Sie das Start- und Enddatum/die Uhrzeit bearbeiten und zusätzlich mithilfe der Markierungen festlegen, wie viele Tage auf diesem Element markiert werden sollen.

In der Kalender-Taskleiste gibt es noch weitere sehr nützliche Optionen, wie z. B. das Versenden des Eintrags per E-Mail, das Einladen von Teilnehmern zur Aufgabe/Termin, das Kategorisieren, einschließlich einer bestimmten Erinnerung und mehr. Sie können auch Kalenderdateien oder Termine importieren, die in anderen Kalendern mit .ics- oder .vcs-Dateien erstellt wurden.

Greifen Sie dazu einfach zu Datei > Öffnen und exportieren > Kalender öffnen. Die Informationen aus der Kalenderdatei werden dann direkt in die geladen Microsoft Outlook.

Kontakte schaffen

Erstellen Sie einen Kontakt und fügen Sie ihn hinzu Microsoft Outlook Es ist sehr einfach und schnell, sodass Sie E-Mails schnell versenden können, ohne bei jeder neuen Nachricht eine andere Adresse eingeben zu müssen. Klicken Sie dazu auf die Option Adressbuch auf der Symbolleiste von Microsoft Outlook. dann wähle Datei > Neuer Eintrag > Neuer Kontakt.

In dem neuen Fenster, das sich öffnet, müssen Sie alle notwendigen Informationen über den neuen Kontakt eingeben, wie Name, Firma, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummern usw. Sie können auch ein Foto oder Bild für Ihren Kontakt hinzufügen sowie personalisierte Notizen machen. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf speichern und schließen. Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail verfassen, wird Ihr Kontakt als einer der Vorschläge zum Senden von Nachrichten angezeigt!

Kontakte importieren und exportieren

Eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mail-Kontakte zu verwalten, besteht darin, sie mithilfe von Kontaktdateien zu importieren oder zu exportieren. Die Microsoft Outlook verfügt über diese Funktion, um Ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern. So importieren oder exportieren Sie Kontakte in Software. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, und dann lernen Sie eine weitere Technik zur Verwendung von Outlook kennen:

1 – Auf dem Startbildschirm von Outlook auswählen Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren um den Dateiverwaltungsassistenten zu starten.

2 – Wählen Sie die Option Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei und klicke nächste.

3 - Wählen Sie Werte durch Kommas getrennt und klicke nächste.

4 - Im Fenster eine Datei importieren, suchen Sie Ihre Kontaktdatei und doppelklicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Wählen Sie jetzt aus der besten Option für Ihre Kontakte: Duplikate durch importierte Elemente ersetzen, Erstellung von Duplikaten zulassen e Importieren Sie keine doppelten Elemente und klicke Weiter.

5 – Im offenen Fenster Zielordner auswählen, scrollen Sie nach unten, um den Ordner auszuwählen Kontakte, klicken Sie auf nächste und klicken Sie nach Abschluss des Imports der Kontakte auf OK. Jetzt können Sie Ihre Kontakte in anzeigen Microsoft Outlook Klicken Sie auf die Option Adressbuch auf dem Startbildschirm des Programms.

So exportieren Sie Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook Befolgen Sie einfach die gleichen Schritte zum Importieren von Kontakten, wählen Sie jedoch die Option In eine Datei exportieren gleich zu Beginn des Import-/Export-Assistenten.

Richten Sie einen Autoresponder ein

Die automatische Antwort ist eine sehr nützliche Funktion, um bestimmte E-Mails oder Kontakte zu beantworten, wenn Sie beschäftigt sind und keine Zeit für die Beantwortung Ihrer Nachrichten aufwenden können. Bei der Microsoft Outlook diese Funktion wird aufgerufen Modell für vorübergehende Abwesenheit. Um dieses Modell zu erstellen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

1 – Erstellen Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht und geben Sie einen Betreff und einen Nachrichtentext für Ihre Abwesenheitsvorlage ein.

2 - Wählen Sie Datei > Speichern als. Benennen Sie Ihr Modell und im Dropdown-Menü Speichern unter, wählen Outlook-Vorlage (*.oft). Sie können den Speicherort Ihres Modells ändern, aber Sie können auch den Standardspeicherort auswählen, was normalerweise der Fall ist C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Abschließend klicken Speichern.

Nachdem Sie diese Vorlage erstellt haben, können Sie sie verwenden. Um das temporäre Abwesenheitsmodell zu verwenden, müssen Sie eine Regel in Microsoft Outlook erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1 - Auswählen Datei > Verwalten Sie Regeln und Warnungen. im Dialogfeld Regeln und Warnungen, in der Registerkarte E-Mail-Regeln, klicken Sie auf Neue Regel.

2 - Ein Beginnen Sie mit einer leeren Regel, klicken Sie auf Regel auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte und Weiter. Um auf alle eingehenden E-Mail-Nachrichten zu antworten, verlassen Sie bitte die Stufe 1 und Stufe 2 unverändert und klicken Sie auf Weiter nochmal. wählen Sim wenn Outlook fragt, ob Sie diese Regel auf alle Nachrichten anwenden möchten.

4 - Ein Was willst du mit der Nachricht machenBei Schritt 1: Wählen Sie die Aktionen aus, wählen Antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage.

5 - Ein Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um ein bestimmtes Modell. In Bewerten, oben auf der Kiste Wählen Sie eine Antwortvorlage aus, wählen Benutzermodelle im Dateisystem (wenn das Antwortmodell im Ordner gespeichert wurde Template) oder klicken Sie auf Suchen , um den Speicherort auszuwählen, an dem die Vorlage gespeichert wurde. In diesem Beispiel wird die Antwortvorlage im Ordner gespeichert Dokumente.

7 – Wählen Sie die oben erstellte Vorlage aus und wählen Sie aus offen e nächste. Fügen Sie also die erforderlichen Ausnahmen hinzu und wählen Sie sie aus nächste.

8 – Benennen Sie die Regel, zum Beispiel Automatische Antwort. Standardmäßig ist die Option Aktivieren Sie diese Regel ist markiert. Wenn Sie bereit sind, Ihre Abwesenheitsnotiz jetzt zu aktivieren, wählen Sie aus Fazit. Andernfalls deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Sie können die Regel jederzeit aktivieren.

Denken Sie daran, dass Sie Outlook ausgeführt lassen müssen, damit die Regel automatische Antworten auf Ihre E-Mail-Nachrichten sendet, während Sie abwesend sind. Wenn Sie die Regel beim Erstellen nicht aktiviert haben, können Sie sie ganz einfach aktivieren, indem Sie auswählen Datei > Verwalten Sie Regeln und Warnungen und im Dialogfeld Regeln und Warnungen, in der Registerkarte E-Mail-Regeln, suchen Sie die erstellte Regel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Regel. Abschließend auswählen OK.

So, jetzt wissen Sie, wie man Outlook benutzt? Bei Fragen, lassen Sie es uns unten wissen!