So verwenden Sie Google Meet und machen das Beste aus Ihren virtuellen Meetings

Wäre 2020 das Jahr der Videokonferenzanwendungen? Mit der COVID-19-Pandemie, die viele Unternehmen auf der ganzen Welt zur Fernarbeit zwingt, scheint es sicherlich so zu sein – umso mehr, als Programme wie Zoom an Popularität gewinnen, sowie traditionellere Tools wie Webex und Microsoft Teams.

Eines dieser Tools war jedoch bereits vor dem neuen Coronavirus (SARS-CoV-2) verfügbar, gewinnt an Funktionen und wird zunehmend interessant für Nutzer, die Fans von Videoanrufen sind. DER Google Meet Tatsächlich stellt es sich als eine der fortschrittlichsten Optionen für diejenigen dar, die Geschäfte führen und mit dem Tempo des Unternehmens Schritt halten müssen, ohne jedoch die Quarantäne zu durchbrechen oder die soziale Isolation zu missachten. Und das Beste: es ist kostenlos!

Heute ist der showmetech zeigt Ihnen, wie Sie das Beste aus Meet herausholen, alle Funktionen nutzen und Ihre Meetings und Videoanrufe noch erfolgreicher gestalten können.

Woher kommt Google Meet?

Zunächst einmal ist es gut zu kontextualisieren, was Google Meet ist und wo genau es herkommt. Technisch gesehen haben Sie es vielleicht sogar benutzt, ohne es zu merken. Dies liegt daran, dass es bereits vor „Meet“ existierte: Zusammen mit Google Chat bildete es das Produkt namens Google Hangout. Ab 2017 war Google jedoch der Ansicht, dass Hangouts besser als Suite von Unternehmensanwendungen dienen würde, indem es in eine eigene Marke umgewandelt und in die beiden oben genannten Produkte zerlegt würde.

Im Februar 2017 begann Google damit, Google Meet ohne viel Aufhebens mit einer iOS-App (für iPhones und iPads) zu testen. Allmählich entwickelten sich die Dinge und im März 2020 entschied sich Google dafür, es für alle zugänglich zu machen: Geschäftsnutzer (d. h. diejenigen, die zahlen) der Firmen-App-Suite des Unternehmens haben exklusivere Vorteile, aber auch Unterstützer der kostenlosen Version haben einen sehr robuste Anwendung.

Heute bringt Google Meet:

• Je nach Vertragsmodell zwischen 100 und 250 gleichzeitige Teilnehmer pro Konferenz
• Möglichkeit, an einer Konferenz über das Internet (Browser-Oberfläche oder dedizierte Anwendung) oder über die mobile App (iOS und Android) teilzunehmen
• Wählen Sie sich über eine eindeutige wählbare Nummer in Konferenzen ein
• Wählbare Nummern mit Passwortschutz (für Geschäftskunden)
• Vollständige Integration mit Google Kalender (von Gmail angenommene Einladungen landen automatisch in Ihrem Kalender, mit Linkinformationen und ggf. relevanten Dokumenten über Docs, Sheets oder Slides)
• Bildschirmfreigabe zur Präsentation von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
• Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützte Gespräche für alle Nutzer: Niemand, nicht einmal Google, hat Zugriff auf Konferenzinhalte
• Untertitelung in Echtzeit basierend auf dem Spracherkennungsalgorithmus von Google

Abgesehen von einer bestimmten Option erweist sich Google Meet als äußerst attraktive Option für diejenigen, die ihre Arbeitstreffen durchführen oder sogar mit entfernten Verwandten und Freunden chatten möchten, während die Happy Hour am Freitag an der Bar aufgrund von COVID-19 nicht verfügbar ist.

Und wie verwende ich Google Meet?

Wenn Sie andere Apps wie Webex oder Microsoft Teams oder sogar Zoom verwendet haben, haben Sie die Grundlagen gut im Griff: Erstellen und Einladen einer Konferenz, Einladen von Kontakten und andere Funktionen. Wenn nicht, wird empfohlen, dass Sie dies alles wissen. Der Vorteil ist, dass alle diese Details unabhängig von der Anwendung relativ gleich sind. Wenn Sie also eines gesehen haben, haben Sie sie alle gesehen.

Abgesehen davon ist Google Meet kein Raketenschiff. Ein Mindestmaß an Kenntnissen über die Funktionsweise der verschiedenen Google-Suite-Tools wie Gmail ist erforderlich, was aber nicht schwer ist: Allein im Jahr 2018 hatte die E-Mail-Plattform von Google weltweit 1,5 Milliarden Nutzer . Es ist jetzt 2020 und diese Zahl ist wahrscheinlich stark gestiegen – und es ist das coolste Tool für eine Meet-Konferenz.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie und alle Gesprächspartner über ein Google-Konto verfügen. Wenn die Person eine E-Mail-Adresse „@gmail.com“ hat, hat sie grundsätzlich bereits ein Konto, sodass Sie diesen Schritt wahrscheinlich bereits erledigt haben. In Zukunft empfehlen wir Ihnen, die folgenden Schritte für einen Desktop/Laptop (http://meet.google.com/), da auf dieser Plattform alle Meet-Funktionen verfügbar sind. Mobile Apps haben, obwohl wenige, einige Einschränkungen (aber Sie können sie auch sicher verwenden, über Android ou iOS):

1. Rufen Sie die Google Meet-Adresse auf (oder öffnen Sie die App auf Ihrem Smartphone) und klicken Sie auf „Neues Meeting“.

2. Es erscheint ein kaskadierendes Menü mit drei ziemlich selbsterklärenden Optionen: „Generiere einen Meeting-Link zum Teilen“; „Instant-Meeting starten“ und schließlich „In Google Kalender planen“. Die erste stellt eine Webadresse (URL) bereit, die Sie mit anderen Teilnehmern teilen können. Der zweite öffnet ein sofortiges Meeting, während der dritte es Ihnen ermöglicht, den Link zu generieren und ihn zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum per E-Mail an die eingeladenen Personen zu verteilen.

3. Innerhalb des Meetings müssen Sie als Erstes (neben natürlich Ihrem Mikrofon und Ihrer Webcam Berechtigungen zu erteilen) auf das Einstellungsmenü (untere rechte Ecke) zugreifen: Hier finden Sie alle Optionen zum Anpassen des Anrufs, z Aktivierung von Untertiteln, Änderungen in der Art der Visualisierung (Layout) und Darstellung im Vollbildmodus. Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ Audio- und Videoeinstellungen konfigurieren.

4. Wenn Sie dem Anruf weitere Personen hinzufügen möchten, ist dies ebenfalls möglich, indem Sie einfach auf das Symbol klicken, das Personen symbolisiert. Eine Seitenleiste mit allen aktuellen Teilnehmern wird angezeigt und oben befindet sich die Option, jemand anderen anzurufen. In derselben Bar ist übrigens der Raum für den schriftlichen Chat, für diejenigen, die zum Zeitpunkt des Treffens kein Mikrofon zur Verfügung haben

Ein paar Anmerkungen: Wenn Sie Google Meet über einen PC verwenden, wird die Konferenz standardmäßig auf eine Auflösung von 360p eingestellt (stellen Sie sich das als „halbes HD“ vor). Es ist möglich, im Einstellungsmenü, das in Schritt 3 erwähnt wurde, eine höhere Bildeinstellung einzustellen.

Im Grunde ist es das! Die Idee von Google Meet besteht gerade darin, grundlegende Steuerelemente bereitzustellen, damit Sie objektiver sein und die Konferenz bereits eröffnen können, ohne vorher durch ungenaue Menüs navigieren zu müssen.

Unterschiede zwischen Google Meet und anderen

Wenn wir Google Meet mit Anwendungen wie WebEX (Cisco) und Teams (Microsoft) vergleichen, bringen letztere eine ganze Vorstellung davon, dass sie „für die Arbeit“ existieren, während Meet für Gelegenheitsnutzer freundlicher ist (obwohl keine Aussage zutrifft). WebEX und Teams haben kostenlose Versionen und Google selbst hat eine weitere kostenlose App für Verbraucher namens „Duo“).

Derzeit, mit dem Moment der Pandemie, in dem wir leben, hat ein Großteil des offenen Szenarios von Videokonferenz-Apps einen Wettbewerb zwischen Microsoft Teams, Google Meet und Zoom des gleichnamigen Unternehmens etabliert. Obwohl alle drei größtenteils die gleichen Funktionen aufweisen, gibt es jeweils einige geringfügige Unterschiede.

Microsoft Teams beispielsweise bringt den Benutzern den meisten Speicherplatz zur Verfügung (Microsoft spricht von „1 TB + 0,5 GB pro Benutzer“), aber das liegt daran, dass Teams normalerweise in Verbindung mit Sharepoint und anderen Netzwerkfreigabeanwendungen verwendet wird. Auf der anderen Seite hat Zoom den Vorteil, dass es die Aufzeichnung von Konferenzen ermöglicht – etwas, das weder Meet noch Teams tun. Außerdem hat es eine längere Anrufzeit als die von Meet für kostenlose Benutzer zugelassene maximale Anrufzeit von 60 Minuten.

Wenn wir Feature für Feature bewerten, ist Zoom heute das, was die breiteste Palette an Möglichkeiten bietet. Meet bietet jedoch eine vollständige Integration mit der gesamten Suite von Google-Anwendungen: Benötigen Sie das Meeting im Kalender der gesamten Gruppe, zusammen mit einer Textdatei als Tagesordnung für den Anruf? Mit ein oder zwei Klicks erledigt Meet dies, während Sie bei jeder anderen Anwendung die URL abrufen oder Dokumente einzeln anhängen müssten.

Außerdem hat Meet das von Google zertifizierte Sicherheitsproblem: Sie haben dies wahrscheinlich in unserer Showmetech-Berichterstattung gesehen, aber Zoom hat immer noch einen schlechten Ruf, weil es überstürzt herauskommt. Anfang des Jahres wies das Unternehmen hinter der App mehrere Sicherheitslücken auf – einige davon sehr gravierend, wie das Eindringen von anonymen Personen in Meetings und Probleme mit hohen Umsätzen mit pornografischen Spam-Kampagnen. Zoom-Technologien hat die App mit stärkerer Sicherheit aktualisiert in den letzten Monaten, aber Google Meet hat dies seit den Hangout-Tagen.

Natürlich können wir andere Anwendungen nicht vergessen, die ähnliche Funktionen bieten: WhatsApp, Telegram und Facebook bieten Videoanrufe an, von denen einige sogar Gruppenanrufe sind. Aber keine von ihnen ist so umfassend, dass sie die Bandbreite an Funktionen bietet, die diese eher unternehmensorientierten Apps mit sich bringen. Außerdem haben diese einen lässigeren „Fußabdruck“. Letztendlich bieten diese Lösungen alle mehr oder weniger dasselbe für nicht zahlende Benutzer, sodass es eher eine Frage Ihrer Präferenz ist, welche Sie verwenden möchten.

Quelle: Fast Company