So nutzen Sie e-Notariado, das Online-Notariat, und erhalten Ihr digitales Zertifikat kostenlos

In einer Welt, in der Flexibilität und Komfort immer mehr an Bedeutung gewinnen, können Bürger und Unternehmen wichtige Vorgänge, die früher ausschließlich persönlich beim Notar durchgeführt wurden, nun sicher online erledigen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über E-Notar und verstehen Sie die wichtigsten Funktionen des Online-Notariats.

Was ist ein E-Notar?

O E-Notar ist eine digitale Plattform, die es ermöglicht, in Brasilien online Geschäfte abzuwickeln und notarielle Handlungen vorzunehmen. Mithilfe des Tools können Nutzer beispielsweise Vollmachten für die Vertretung in Unternehmen einholen, Kauf- und Verkaufsurkunden für Immobilien aufsetzen, Unterschriften auf wichtigen Dokumenten anerkennen, Reisegenehmigungen für Minderjährige beantragen und sogar die Genehmigung zur Organspende formalisieren.

Unternehmen wiederum können von der Flexibilität und Sicherheit der Plattform profitieren, um Dokumente zu authentifizieren, Verträge elektronisch auszuführen und bürokratische Prozesse zu optimieren, die ein notarielles Eingreifen erfordern.

Verfügbare Plattformen

Zusätzlich zur Verfügbarkeit für Computer, wo die Plattform einfach über die Website zugänglich ist E-Notarist es auch möglich, den Dienst für Mobiltelefone und Tablets mit Android e iOS. So finden Sie die Anwendung auf jedem Betriebssystem:

• e-Notar für Webbrowser
• e-Notar für Android
• e-Notar für iPhone und iPad

So registrieren Sie sich und erstellen ein digitales Zertifikat

Zur Registrierung und Nutzung der Dienste von E-Notar, das erste ist, Ihre Notariell beglaubigtes digitales ZertifikatSie wird kostenlos von einem akkreditierten Notariat ausgestellt und dient als Ihre digitale Identifikation innerhalb der Plattform.

Wenn Sie bereits ein eingetragenes Unternehmen bei einem Notar haben, können Sie die Ausstellung Ihrer Bescheinigung per Fernzugriff über die Website des [Notarbüros/der Organisation] beantragen. E-Notar.

Wenn Sie keine eingetragene Gewerbenummer bei einem Notar in Brasilien besitzen oder diese älter als zehn Jahre ist, ist das kein Problem. Sie können die Registrierung trotzdem durchführen, indem Sie digitale Ausweisdokumente wie einen digitalen Führerschein (CNH-e), einen digitalen Personalausweis (RG Digital), einen nationalen Personalausweis (CIN) oder andere Ausweise, deren Echtheit online verifiziert werden kann, einreichen.

Siehe wie:

Erster Schritt: Greife auf ... zu e-Notary-Website und wählen Sie „Bürger oder Unternehmen".

Zweiter Schritt: Prüfen Sie, ob Ihr Notariat zur Ausstellung digitaler Zertifikate berechtigt ist. Klicken Sie dazu auf der Startseite auf „Akkreditierte Notariate".

Terceiro-Pass: Prüfen Sie, ob Ihr Notariat zur Ausstellung digitaler Zertifikate berechtigt ist. Auf dem Bildschirm „akkreditierte Notariate“, geben Sie zur Überprüfung die Informationen zum Standort Ihres Standesamtes ein.

Vierter SchrittNachdem Sie überprüft haben, dass Sie ein eingetragenes Unternehmen besitzen, kehren Sie zur Startseite zurück und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:Anfrage” im Fenster „Notariell beglaubigtes digitales Zertifikat"Oder"Notariell beglaubigtes digitales Zertifikat“ im Abschnitt „Verfügbare Dienste“ direkt darunter.

Fünfter SchrittSie müssen Ihre Registrierungsdaten angeben und ein Ausweisdokument (z. B. Personalausweis oder Führerschein) sowie ein Foto vorlegen.

Sechster SchrittNachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben haben, wählen Sie das Notariat in Ihrer Stadt aus. Wenn Sie elektronische Signaturdienste nutzen möchten, lassen Sie die Option „Das von Ihnen ausgestellte Zertifikat dient der Unterzeichnung von Dokumenten“ ausgewählt. e-Not-Zeichen?” aktiviert, um nur Optionen für Notariate anzuzeigen, die den Dienst unterstützen. Sie können die Optionen auch nach Stadtteil einschränken.

Sechster Schritt: Wählen Sie eine der vom System angebotenen Notaroptionen aus und klicken Sie auf „Anfrage senden“.

Nach dem Ausfüllen der ersten Informationen werden Ihnen Updates zum Vorgang per E-Mail zugesandt und das ausgewählte Notariat kann Sie auch per E-Mail kontaktieren. WhatsApp.

Nach der Identifizierung und Prüfung der Dokumente stellt das Standesamt Ihre digitale Urkunde aus, die im Antrag gespeichert wird. E-Notar auf Ihrem Handy. Es ist auch wichtig zu beachten, dass das digitale Zertifikat E-Notar ist 3 Jahre gültig. Sollte innerhalb dieser Frist aufgrund eines Handywechsels oder einer Neuinstallation der Anwendung eine Neuausstellung Ihres Zertifikates erforderlich sein, müssen Sie bei derselben ausstellenden Stelle eine Neuausstellung beantragen.  

Über das digitale Zertifikat hinaus E-Notarermöglicht die Plattform auch die Nutzung von Zertifikaten von Brasilianische Public-Key-Infrastruktur (ICP-Brasilien), um auf einige Dienste zuzugreifen und Dokumente zu unterzeichnen. Um einige Dienste nutzen zu können, muss außerdem die Web-PKI-Erweiterung in Ihrem Browser installiert sein.

Mit dem auf Ihrem Computer und Mobiltelefon installierten Zertifikat können Sie nun die Tools verwenden E-Notar.

Welche Dienstleistungen bietet e-Notariado an?

Mit e-Notary können Sie ganz einfach zahlreiche Dokumente erstellen und unterzeichnen. Sehen Sie sich die wichtigsten verfügbaren Dienste und den Zugriff darauf an.

Elektronische Signatur mit Rechtsgültigkeit (e-Not Assina)

O e-Not-Zeichen ist sichtlich eines der Flaggschiffe der E-Notar, sodass Benutzer Signaturabläufe für ihre Dokumente vollständig digital erstellen können.

Erster Schritt: Greife auf ... zu e-Not-Zeichen und erstellen Sie einen Abonnement-Flow, indem Sie auf „neues Dokument” und wählen Sie die Option „e-Not-Zeichen".

Zweiter SchrittNach dem Anhängen des Dokuments im PDF-Format kann der Nutzer die erforderlichen Unterzeichner festlegen, die die Signatur mit ihren notariell beglaubigten digitalen Zertifikaten vornehmen. Dazu müssen sie die CPF (brasilianische Steueridentifikationsnummer), den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers am Signaturprozess angeben. Anschließend müssen sie das entsprechende Profil auswählen.Unterzeichner” (wer das Dokument tatsächlich unterschreiben wird), „Genehmiger” (der den Inhalt lediglich für den nächsten Unterzeichner freigibt) oder „Beobachter” (der Benachrichtigungen über Aktionen im Stream erhält).

Dritter SchrittFür jeden Unterzeichner kann die Positionierungsauswahl durch Anklicken von „Position wählenNavigieren Sie zur gewünschten Seite und klicken Sie auf die genaue Stelle im Dokument, an der die digitale Signatur eingefügt werden soll. Nachdem Sie alle Signaturen platziert haben, klicken Sie auf „Speichern".

Vierter SchrittFolgen Sie dem Unterzeichnungsprozess.

Die Bezahlung für die Unterschriftenerkennung erfolgt direkt auf der Plattform, wobei die Beträge der Unterschriftenerkennung durch Ähnlichkeit gemäß der Gebührentabelle des jeweiligen Bundeslandes entsprechen. Die Plattform bietet mehrere Zahlungsoptionen, darunter PIX, Kreditkarte, Debitkarte und Bankeinzug. Wählen Sie Ihre bevorzugte Modalität.

Elektronische Signatur der Genehmigung zur Übertragung des Fahrzeugbesitzes (ATPV-e)

A Genehmigung zur Übertragung des Fahrzeugbesitzes (ATPV-e) Es kann digital signiert werden über E-Notar.

Erster Schritt: Der Prozess beginnt mit der Ausstellung der ATPV-e auf der Website von DMV Ihres Staates, die automatisch an die E-Notar.

Zweiter SchrittWenn Sie der Eigentümer des Fahrzeugs sind, ATPV-e Es werden die für Ihre Auswahl verfügbaren Optionen angezeigt. Wenn es nur einen gibt ATPV-e mit Ihrem CPF verknüpft ist, wird es bereits automatisch ausgewählt. Wenn es mehrere gibt, wählen Sie die gewünschte aus.

Das System zeigt außerdem an, ob Verkäufer und Käufer bereits über das notariell beglaubigte digitale Zertifikat verfügen und welcher ausstellende Notar für die Anerkennung der elektronischen Signatur zuständig ist. Um mit dem Ablauf fortzufahren, ist es wichtig, dass beide Teilnehmer über das notariell beglaubigte digitale Zertifikat verfügen.

Dritter SchrittWenn Sie nicht der Inhaber sind, sondern den Abonnementprozess initiieren, klicken Sie auf die Registerkarte „Suche nach ATPV-e“ und geben Sie die angeforderten Daten an, wie z. B. die Renavam-Nummer und die CPF des Verkäufers.

Vierter SchrittDer nächste Schritt ist die Zahlung.

Fünfter SchrittNach Zahlungseingang können Verkäufer und Käufer das Dokument dann mit ihren Zertifikaten digital signieren. E-Notar, und zwar mit den gleichen Schritten wie bei der digitalen Signatur für die e-Not-Zeichen.

Sechster Schritt: Nach Überprüfung der Unterschriften wird der Verkauf automatisch mitgeteilt, wodurch die Übergabe des Fahrzeugs an die [zuständige Behörde] erleichtert wird. DMV.

Beratung und Validierung digitaler Zertifikate

O E-Notar bietet ein Tool, mit dem Benutzer die Gültigkeit und Zuverlässigkeit eines digitalen Zertifikats überprüfen können. Diese Funktion ist wichtig, um sicherzustellen, dass die bei Transaktionen und elektronischen Signaturen verwendeten Zertifikate legitim sind und ihre Gültigkeitsdauer nicht überschreiten.

So können Sie Ihre digitalen Zertifikate anzeigen: Rufen Sie die App auf und scrollen Sie nach unten zum Bereich mit den verfügbaren Diensten. Durch Klicken auf „Digitales Zertifikat“, wird Ihr Zertifikat mit Daten wie Ausstellungs- und Ablaufdatum auf dem Bildschirm angezeigt. Durch Auswahl eines bestimmten Zertifikats können Sie es löschen.

Beratung und Durchführung von Transaktionen im Zusammenhang mit Immobilien (Wallet)

A Wallet ist ein Merkmal von Intelligentes Schreiben Dadurch können die an Immobilientransaktionen Beteiligten, wie Verkäufer und Käufer, den Vertragsverlauf verfolgen und alle notwendigen Vorgänge innerhalb des Systems durchführen. Dieses Tool zentralisiert und vereinfacht das Prozessmanagement und bietet mehr Transparenz und Effizienz.

A Wallet kann per Handy per App abgerufen werden E-Notar oder per Computer durch Intelligentes Schreiben.

Verwaltung elektronischer Notariatsakte (Meine Dokumente)

Die Sektion "Meine Dokumente" von E-Notar Hier können Nutzer elektronische notarielle Beurkundungen verwalten und darauf zugreifen, die über die Plattform durchgeführt wurden. Dieser zentrale Bereich erleichtert die Organisation und Nachverfolgung digitaler Rechtsdokumente. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Beurkundungen, darunter Immobilienkäufe und -verkäufe, Scheidungen, Inventarlisten, Vermögensteilungen, Testamente, die Anerkennung von Lebensgemeinschaften und vieles mehr.

Antrag auf elektronische Reisegenehmigung (AEV) für Minderjährige

O E-Notar ermöglicht Ihnen die Anforderung der Elektronische Reisegenehmigung (AEV) für Kinder und Jugendliche direkt auf der Plattform.

Erster SchrittSuchen Sie die Option auf der Hauptseite. AEV – Elektronische Reisegenehmigung und klicken Sie auf „Einloggen".

Zweiter SchrittBitte füllen Sie alle erforderlichen Informationen im Online-Formular aus, einschließlich des Genehmigungszeitraums, der Art der Reise (Inland oder Ausland), der Ausstellungsmethode (per Videokonferenz oder persönlich), der Informationen zum Minderjährigen und den Erziehungsberechtigten (mit beigefügten Fotos) sowie gegebenenfalls der Informationen über den begleitenden Erwachsenen.

Dritter Schritt: Wählen Sie das Notariat Ihrer Wahl zur Beglaubigung der Unterschriften der Verantwortlichen. Das ausgewählte Notariat wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über die Gebührenzahlung informieren.

Vierter Schritt: Sie können den Status Ihres Reisegenehmigungsantrags in der Umgebung verfolgen Anfragen oder Meine Anfragen, in der mobilen Anwendung.

Fünfter SchrittDie Verantwortlichen erhalten eine E-Mail zur digitalen Signatur des Dokuments. Nach Fertigstellung wird die Beförderungsberechtigung (AEV) im PDF/A-Format bereitgestellt und enthält einen QR-Code zur Validierung durch die Transportunternehmen beim Einsteigen.

Antrag auf elektronische Genehmigung zur Spende von Organen, Geweben und menschlichen Körperteilen (AEDO)

O E-Notar, in Partnerschaft mit der Nationales Transplantationssystembietet die Möglichkeit, ebenfalls kostenlos eine elektronische Einwilligung zur Organspende vorzunehmen.

Greifen Sie auf das Formular zu, das auf der Homepage von verfügbar ist. AEDO. Um fortzufahren, müssen Sie über ein notariell beglaubigtes digitales Zertifikat verfügen.

Nach dem Ausfüllen eines Online-Formulars und der Auswahl eines Notars nimmt der Kandidat an einer Videokonferenz teil, um seine Identität und Spendenbereitschaft zu bestätigen. Die Vollmacht wird dann vom Vollmachtgeber und dem Notar digital unterzeichnet und im System zur Einsichtnahme durch akkreditiertes medizinisches Fachpersonal erfasst.

Validierung von Beglaubigungen im Digital Authentication Notary Center

Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, die Gültigkeit der Authentifizierungen zu überprüfen, die auf der Notarzentrum für digitale Authentifizierung (CNAD) Auswahl der Option „Authentifizierungsabfrage".

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Datei aus, deren Authentizität Sie überprüfen möchten. Das System verarbeitet die Informationen und zeigt das Validierungsergebnis an. Es bestätigt, ob die Authentifizierung gültig ist und ob die Daten der digitalen Signatur mit den Aufzeichnungen des CENAD.

Überprüfung der Echtheit von Dokumenten

O E-Notar bietet auch einen Service zur Überprüfung der Echtheit unterzeichneter Dokumente an. Das Tool zur Überprüfung der Echtheit von Dokumenten ist über die Website zugänglich E-Notar. Auf der Validierungsseite werden Sie nach einem „Validierungscode”, um die Echtheit des Dokuments zu überprüfen. Dieser Code befindet sich normalerweise auf dem authentifizierten elektronischen Dokument selbst.  

Nach Eingabe des Validierungscodes und einem Klick auf „Bestätigen“, konsultiert das System die Zentrum für digitale Authentifizierung von Notaren (CENAD) und teilt Ihnen mit, ob das Dokument echt ist und ordnungsgemäß notariell beglaubigt wurde.

Die Digitalisierung von Prozessen, die bislang eine physische Anwesenheit im Notariat erforderten, erleichtert nicht nur den Zugang zu Dienstleistungen, sondern sorgt auch für mehr Effizienz und Transparenz und bietet vielfältige Möglichkeiten. In welcher Situation die E-Notar kann Ihnen helfen? Hinterlassen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren.

Weitere Informationen zur digitalen Signatur:

So erstellen Sie eine kostenlose digitale Signatur und signieren Dokumente mit gov.br

Text überarbeitet von Alexandre Marquis in 26 / 03 / 2025.

Fontes: E-berüchtigt.