So verwenden Sie Microsoft Loop | Praktischer Leitfaden

Seit der Ankündigung von Microsoft-Schleife Ende 2021 hat das Unternehmen seine Ressourcen in die Anwendungen von integriert Microsoft 365, wie der berühmte Teams o Outlook, um die Beta-Phase privat zu halten. Mit der Einführung der Vorschauversion in diesem Jahr können Benutzer damit beginnen, die neueste Version auszuprobieren Projektmanager der Marke.

Das Programm wurde entwickelt, um ein revolutionäres kollaboratives Erlebnis in Bezug auf Teamarbeit, Inhalte und Aufgaben über verschiedene Tools und Geräte hinweg zu bieten. Es ist zu einem großen Interesse für diejenigen geworden, die einfacher und praktischer arbeiten möchten.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass zwar jeder ein Konto hat Microsoft Während Sie es derzeit ausprobieren können, ist für einige Funktionen möglicherweise ein Abonnement erforderlich Microsoft 365. Darüber hinaus muss der Administrator bei Firmen- oder Bildungskonten die Anwendung aktivieren, damit auch andere Benutzer Zugriff haben.

Mit dem Fokus auf Vielseitigkeit bietet das Loop bietet eine Reihe von Dienstprogrammen sowohl für das Projektmanagement als auch für die persönliche Organisation:

• Routinemanagement: eine Agenda zur Festlegung und Nachverfolgung täglicher Aufgaben.

• Definition von Zielen und Zielen: Planer zum Erstellen und Verfolgen von Zielen, wie einem Studienplan oder persönlichen Zielen.

• Kontrolle von Fristen und Aufgaben: Es hilft bei der Verwaltung von Fristen und Verantwortlichkeiten, z. B. beim Bezahlen von Rechnungen oder anderen Verpflichtungen.

• Aktivitätslisten: Ermöglicht das Erstellen von Listen für verschiedene Zwecke, beispielsweise für Lebensmitteleinkäufe oder Hausarbeiten.

• Langzeitplanung: Ideal für Projekte, die eine umfassende Planung erfordern, wie die Organisation einer Reise oder bevorstehender Veranstaltungen.

• Fortschrittsverfolgung: Es erleichtert die Verfolgung und Überwachung des Fortschritts persönlicher Projekte, z. B. einer Renovierung oder eines Vorhabens, das eine schrittweise Überwachung erfordert.

Darüber hinaus basiert es auf drei zentralen Elementen: Seiten, Komponenten e Arbeitsbereiche.

Bei Komponenten handelt es sich grundsätzlich um Textausschnitte, die geteilt werden sollen, beispielsweise Listen oder Absätze, und für die Zusammenarbeit in verschiedenen anderen Anwendungen verwendet werden, z. B Microsoft Teams o Outlook, zuvor erwähnt. Auf diese Weise wird jede Änderung, die Sie an einer Komponente vornehmen, sofort überall angezeigt, sodass alles auf dem neuesten Stand bleibt.

Seiten sind Orte, an denen Sie Text, Bilder und Komponenten hinzufügen und die Zusammenarbeit zwischen Personen in Echtzeit ermöglichen können. Arbeitsbereiche sind virtuelle Umgebungen, die verwandte Seiten gruppieren und die Zusammenarbeit an Projekten vereinfachen. Sie können auch Planungsseiten, Zusammenfassungen, Besprechungsnotizen und andere Informationen enthalten.

• Web: verfügbar auf Microsoft Loop-Website, greifen Sie einfach darauf zu, indem Sie sich auf einem beliebigen Gerät mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden.
• Windows: Die PC-Anwendung steht zur Installation unter zur Verfügung Microsoft Store.
• Android: Finden Sie die App in Google Play Store.
• iPhone / iPad: Die Anwendung kann sein gefunden in App Store, ohne eine für das iPad angepasste Version.

Wie viel

Während sich Loop in der Public Preview-Phase befindet, wird Microsoft die Plattform für Privatkonten kostenlos halten und Abonnenten exklusive Funktionen bieten Microsoft 365. Es ist jedoch zu beachten, dass es derzeit Nutzungsbeschränkungen gibt:

• 5 GB groß für jeden Loop-Arbeitsbereich
• Für jeden Benutzer werden 5 Arbeitsbereiche erstellt
• 50 Mitglieder für einen Arbeitsplatz

Microsoft Loop vs. Notion

Die Wahrheit ist, dass seit der Einführung von LoopEs wurden viele Vergleiche mit der Anwendung durchgeführt Notion, Ihr Konkurrent. Obwohl sie einige Gemeinsamkeiten aufweisen, gibt es Unterschiede zwischen den beiden Programmen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Option helfen können.

Template

Beide Optionen bieten vorgefertigte Designvorlagen für den Einstieg, verfolgen jedoch jeweils einen anderen Weg. Sie können sie so verwenden, wie sie sind, oder sogar als Ausgangspunkt, um etwas Benutzerdefiniertes zu erstellen.

Modelle (tVorlagen) Sie können sehr nützlich sein, da sie Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, nicht jedes neue Projekt von vorne anzufangen – was, seien wir ehrlich, ein wenig anstrengend sein kann. Die Möglichkeit, sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen, ist ein großes Plus. Außerdem umfassen sie mehrere Kategorien, sodass Sie schnell finden, was Sie brauchen.

Integration

Beide Apps sorgen für ein nahtloses Erlebnis und ermöglichen Benutzern den nahtlosen Wechsel zwischen mehreren Tools. Einige Details können jedoch einen großen Unterschied machen.

Mit dem LoopEs wird erwartet, dass es sich harmonisch in andere Produkte integrieren lässt Microsoft. Andererseits ist die Notion zeichnet sich durch seine Integration aus, die verschiedene Kollaborationsplattformen abdeckt, wie z Zoom, Slack e Google. Dies ist in diesem Fall insbesondere für Unternehmen von Vorteil, die stark auf ständige Kommunikationstools angewiesen sind. Die Grundidee eines Arbeitsbereichs besteht darin, dass alle zugehörigen Anwendungen reibungslos zusammenarbeiten, um Einschränkungsprobleme zu erleichtern und zu vermeiden. Beispielsweise kann das ständige Wechseln zwischen Apps während der Arbeit umständlich sein.

künstliche Intelligenz

O Microsoft-Schleife nutzt KI Copilot um kontextbezogene Vorschläge anzubieten und so bei der Verwirklichung Ihrer Ideen zu helfen. Andererseits ist die Notion Nutzen Sie diese Technologie, um ermüdendere Aufgaben zu automatisieren. Da das Modell fortschrittlicher ist, kann es unter anderem auch beim Schreiben, Erklären und Übersetzen helfen.

Die Idee ist, dass Sie durch den Einsatz von KI zur Automatisierung dieser Aufgaben mehr Zeit damit verbringen können, voranzukommen und Ihre Ziele zu erreichen, ohne Zeit mit monotoner Arbeit zu verschwenden.

Preis

Wenn es darum geht, ein gutes Projektmanagement-Tool auszuwählen, kommt es in der Regel auf den Preis an, zumal es sich meist um monatliche Abonnements handelt. Beide Loop wie viel Notion Sie bieten eine kostenlose Version an, es gibt jedoch teilweise erhebliche Preisunterschiede.

O Notion bietet verschiedene Preisoptionen, darunter eine kostenlose Version, sowie das entsprechende Paket Unternehmen. Der Hauptpreisunterschied hängt mit der Zunahme der Zahl der Gastmitarbeiter zusammen, je weiter Sie die Pläne durcharbeiten. Daher lohnt es sich, einen Plan zu wählen, der sowohl zur auszuführenden Arbeit als auch zur Größe des Teams passt. Die Werte variieren beispielsweise von 8 $ (39,21 R$ zum aktuellen Preis) für den Plan Plus bis 15 $ (73,51 R$ zum aktuellen Preis) für den Plan Geschäft pro Monat, was angesichts aller verfügbaren Ressourcen recht erschwinglich ist.

Wie bereits erwähnt, ist es in dieser Hinsicht immer noch etwas schwierig, die beiden Programme zu vergleichen, da die Microsoft-Schleife bleibt für die Testversion kostenlos. Wenn wir jedoch die Möglichkeit in Betracht ziehen, die anderen Anwendungen von anzuschließen Microsoft, muss das Kosten-Nutzen-Verhältnis berücksichtigt werden, schließlich müsste es nicht separat erworben werden und würde auch ein Paket anderer im Hinblick auf die Produktivität sehr nützlicher Programme mit sich bringen.

Zusammenarbeit

Es wurde bereits hervorgehoben, dass sich beide Anwendungen hervorragend für die Zusammenarbeit eignen, sich jedoch in der Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung im Arbeitsbereich unterscheiden. In dieser Hinsicht ist für einige die Notion mag auffallen, aber für andere ist das Loop scheint vorteilhafter zu sein.

Nein NotionEine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann gleichzeitig Änderungen vornehmen, wobei alle Änderungen sofort wirksam werden. Schon im Antrag MicrosoftDie Grenze für die gleichzeitige Bearbeitung liegt bei bis zu 50 Personen, obwohl das Unternehmen maximal 12 Personen gleichzeitig empfiehlt. Der Grund dafür ist, dass durch diese Einschränkung eine Überlastung des Arbeitsbereichs vermieden wird.

Auch wenn es nur eine Grenze gibt Loop, ist es ratsam, bei der Verwendung von NotionEine Begrenzung soll verhindern, dass mehrere gleichzeitige Änderungen an Arbeitsbereichen deren Integrität gefährden.

Sicherheit

Dies ist einer der Hauptpunkte, die im Streit zwischen ihnen hervorstechen Loop ou Notion. Während beide zum Schutz Verschlüsselung bieten, ist in Notion, es ist exklusiv für den Plan Unternehmen. Jede andere Signaturart bietet keine maximale Sicherheit. Funktionen wie Audit-Protokolle und einmalige Anmeldungen sind nur Premium-Mitgliedern vorbehalten.

Schon LoopDieser Teil erfordert mehr gemeinsame Arbeit, da Benutzer Sicherheitsgruppen mit ihrer Zuordnung zum erstellen müssen Azure AD. Von dort aus gewähren Administratoren Benutzern Zugriff, können diesen aber auch jederzeit widerrufen. Im Vergleich zu seinem Konkurrenten kann dieser Anwendungsansatz in mancher Hinsicht als sicherer angesehen werden, da er es Administratoren ermöglicht, mögliche Sicherheitsrisiken zu überwachen, zu erkennen und sich selbst zu verhindern.

Generell werden im Internet unterschiedliche Meinungen geäußert, da eine Option die Öffentlichkeit begeistert und die andere bereits bei den Nutzern beliebt ist. Immernoch Loop Es scheint ihm gut zu gehen und die Meinungen ändern sich. Derzeit nur die Outlook, der Chat Teams o Whiteboard unterstützen die Anwendungskomponenten. Dennoch besteht die Erwartung, dass es bald in die integriert wird OneNote und Word für das Web.

O Microsoft-Schleife steht zum Download bereit unter Microsoft Store, und in seiner Webversion ist es notwendig, das zu haben Windows 10 oder überlegen. Die mobilen Versionen können Sie hier herunterladen iOS e Android.

Einen Arbeitsbereich erstellen

Wie benutzt man Loop zum ersten Mal? Sie müssen einen Arbeitsbereich erstellen. Sobald Sie die Anwendung heruntergeladen haben, Zugriff auf Ihr Konto erhalten und eine Begrüßungsseite angezeigt wird, klicken Sie dazu einfach auf die beiden kleinen Pfeile daneben Einführung in der Seitenleiste und wählen Sie dann Neuer Arbeitsbereich.

Wenn ein neues Fenster angezeigt wird, geben Sie einfach einen Namen für die neue Umgebung ein. Danach klicken Sie einfach Criar.

Eine Beobachtung ist, dass es hinsichtlich der Arbeitsplatzabdeckung auch möglich ist, ein anderes Bild aus der Bildergalerie auszuwählen, sowie das Design mit anderen verfügbaren Farben.

Seiten erstellen

Nachdem Sie den Arbeitsbereich erstellt haben, werden Sie bald zur ersten Seite weitergeleitet. Im Bereich Unbenannte SeiteDefinieren Sie einfach einen Namen dafür und wählen Sie bei Bedarf über die Schaltfläche ein repräsentatives Symbol aus Symbol hinzufügen.

Wenn Sie ein Titelbild auf der Seite einfügen möchten, klicken Sie einfach Abdeckung hinzufügen und wählen Sie ein Bild aus der verfügbaren Galerie aus.

Fügen Sie Texte und Elemente hinzu

Im Feld Anfangen zu tippen…können Sie Text eingeben oder einfach „/“ eingeben, um eine Vielzahl von Elementen anzuzeigen, die hinzugefügt werden können, z. B. Titel, Tabellen, Checklisten und mehr.

Wenn Sie jemanden erwähnen möchten, geben Sie einfach „@“ gefolgt vom Namen der Person ein und wählen Sie ihn aus den angezeigten Ergebnissen aus.

Verwenden Sie eine Vorlage

ein verwenden Vorlage, also eine Art vorformatierte Vorlage oder Muster, müssen Sie zum Ende der Seite gehen und auswählen Vorlagengalerie. Wenn Sie sich bereits für die gewünschte Option entschieden haben, klicken Sie zum Abschluss einfach auf Verwenden Sie diese Vorlage.

Jede vorgeschlagene Option kann bei Bedarf auch angepasst werden und bietet die Möglichkeit, nach Wunsch weitere Elemente und Texte hinzuzufügen.

Verwandeln Sie ein Element in eine Komponente

Jedes Element kann auch Bestandteil des werden Microsoft-Schleife, sodass es in anderen gekoppelten Anwendungen des geteilt und sogar bearbeitet werden kann Microsoft 365.

Sie müssen das Element auswählen, indem Sie darauf klicken und dann auf das Sechs-Punkte-Symbol links oder über dem Element klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü aus Erstellen Sie eine Loop-Komponente.

Auf diese Weise wird das Element mit einer Linie und dem Anwendungslogo gekennzeichnet, was darauf hinweist, dass es zu einer Komponente geworden ist. Um es in einer anderen Anwendung zu teilen, klicken Sie einfach auf ein Bild mit zwei überlappenden Kästchen in der oberen rechten Ecke, die das Symbol bilden Komponente kopieren. Auf diese Weise können Sie den Link abrufen und in eine E-Mail von einfügen Outlook oder in einem Gespräch TeamsZum Beispiel.

Fügen Sie Seiten und Unterseiten hinzu

Wenn Sie den Arbeitsbereich um weitere Seiten erweitern möchten, ist dies auch über die Schaltfläche „+“ im linken Seitenbereich möglich. Wählen Sie also einfach die Option Neue Seite auf der Speisekarte.

Wenn es sich um etwas Spezifischeres wie eine Unterseite handelt, klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben der gewünschten Seite im Seitenbereich und wählen Sie sie aus Neue Unterseite.

Erstellen von Seiten im Ideenbereich

die Sektion Ideen Dies hat den Vorteil, dass Sie an Seiten arbeiten können, bevor Sie sie einem Arbeitsbereich hinzufügen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sie mit einem Team teilen, die Seite aber dennoch nicht angezeigt werden soll.

Um eine Seite in diesem Feld zu erstellen, bewegen Sie einfach den Cursor über die Schaltfläche Ideen oben im linken Seitenbereich und klicken Sie auf das erscheinende „+“.

Um eine dieser erstellten Seiten zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, müssen Sie klicken Ideen erneut und warten Sie, bis im Hauptfenster eine Liste der Seiten in diesem Bereich angezeigt wird. Bewegen Sie also einfach den Cursor über die gewünschte Seite, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus Zum Arbeitsbereich hinzufügen im Optionsmenü. Wählen Sie anschließend einfach den Namen des Arbeitsbereichs aus, dem Sie die Seite hinzufügen möchten.

Wiederherstellen der vorherigen Version einer Seite

Exklusiv für die App Microsoft-Schleife Im Web dürfen mehrere Versionen einer Seite bestehen bleiben, während Sie und andere Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie eine frühere Version der Seite bevorzugen, können Sie den Versionsverlauf anzeigen und einfach eine davon in Ihrem Arbeitsbereich wiederherstellen.

Wenn die Seite geöffnet ist, müssen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke klicken und auswählen Versionsgeschichte. Im Seitenbereich rechts muss das Datum/die Uhrzeit der gewünschten Vorgängerversion ausgewählt werden, damit diese im Hauptfenster angezeigt wird. Um die Seite durch die ausgewählte Version zu ersetzen, klicken Sie einfach Wiederherstellen.

Seiten und Arbeitsbereich teilen

Wir legen immer Wert auf Teamarbeit, Microsoft-Schleife Sie können damit auch Personen zur Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich oder auf einer Seite einladen.

Beim Teilen eines Arbeitsbereichs kann jede Person jede beliebige Seite darin anzeigen und bearbeiten. Beim Teilen einer Seite haben Mitwirkende nur Zugriff auf diese Seite zum Anzeigen und Bearbeiten.

Den Arbeitsbereich teilen

Hier gibt es zwei Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich zu teilen:

• Wenn an dieser Stelle im Hauptfenster eine Seite geöffnet ist, klicken Sie auf Teilen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Arbeitsbereich auf der Speisekarte.

• Exklusiv für die Web-App: Bewegen Sie einfach Ihren Mauszeiger über den gewünschten Arbeitsbereich und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol. Dann, mit dem Erscheinen von Membros Wählen Sie es einfach im Optionsmenü aus.

In beiden Fällen öffnet sich ein Panel, in dem Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie einfach Einladen und sie erhalten automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf den Arbeitsbereich.

Eine Seite teilen

In diesem Fall können Sie auch auf zwei Arten teilen:

• Klicken Sie bei geöffneter Seite im Hauptfenster einfach auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Seitenlink ou Schleifenkomponente.
• Klicken Sie im Seitenbereich einfach auf die drei Punkte neben der Seite und wählen Sie aus Link-Share-Seite ou Share Loop-Komponente.

Dabei können Sie je nach Konto die Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen für die Seite anpassen; Ermöglichen Sie einen umfassenden Zugriff zum Anzeigen oder beschränken Sie ihn auf bestimmte Bearbeitungen. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für den Link festlegen oder ein Zugangspasswort hinzufügen.

Seiten und Arbeitsbereich verwalten

O Microsoft-Schleife ermöglicht die Erstellung neuer Bereiche und Seiten bis zur Durchführung grundlegender Aktionen wie Umbenennen oder Löschen.

Um einen Arbeitsbereich nach Ihren Wünschen zu verwalten, können Sie:

• Erstellen Sie ein neues: Wenn eine Seite geöffnet ist, müssen Sie zu Ihrem Bereich in der Seitenleiste gehen und auswählen Neuer Arbeitsbereich auf der Speisekarte.

• Wechseln Sie zu einem anderen: Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Namen Ihres aktuellen Bereichs und wählen Sie einen anderen aus der Liste aus. Eine andere Möglichkeit besteht darin, zur Loop-Startseite zu gehen und einen anderen auszuwählen.

• Eines umbenennen oder löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Startseite über einen Arbeitsbereich und wählen Sie aus Umbenennen und stylen ou Ausschließen im Drei-Punkte-Menü.

Bezüglich der Seiten ist Folgendes möglich:

• Ändern Sie ihre Reihenfolge in einem Arbeitsbereich: Ziehen Sie die Seite in der Seitenleiste einfach per Drag & Drop an die gewünschte Position.

• Umbenennen oder löschen: Sie müssen mit der Maus über die Seite in der Seitenleiste fahren, auf die drei Punkte klicken und auswählen Umbenennen und stylen ou Ausschließen.

• Kopieren Sie einen in einen anderen Arbeitsbereich: Bewegen Sie einfach Ihre Maus über die Seite, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie aus Zum Arbeitsbereich hinzufügen und wählen Sie den Bereich aus, in den Sie die Seite kopieren möchten.

Es sei auch daran erinnert, dass seit seiner Einführung ein Großteil davon Microsoft-Schleife Es wurde von Benutzern darüber gesprochen und sogar getestet. Bis dahin war bekannt, dass neue Funktionen hinzugefügt werden könnten, um das gesamte Programm zu verbessern, was tatsächlich mit der Ankündigung von vier neuen Funktionen zur Verbesserung der Verwaltung von allem zum Tragen kam. Sind sie:

• Status in Arbeitsbereichen

Der Status in Arbeitsbereichen wird in Zukunft veröffentlicht, grundsätzlich mit dem Ziel, Änderungen oder Fristen hervorzuheben, damit diese Art von Informationen stärker in den Fokus rücken.

• Akten und Dokumente gemäß Beschreibungen

Eine neue intelligente Optimierungsfunktion ermöglicht das Anhängen von Dateien und Dokumenten an einen Arbeitsbereich basierend auf der Projektbeschreibung.

• Integration mit Power Automate

Loop kann nun in die Anwendung integriert werden Power Automate, Software zur Unterstützung des Arbeitsablaufs. Diese Kombination kann dazu beitragen, die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen, einschließlich der Möglichkeit, das Team zu benachrichtigen, wenn Aktualisierungen innerhalb der Anwendung vorliegen.

• Arbeitsbereichserstellung aus Microsoft Teams

Bis Ende des Jahres wird die Anwendung auch über ein Tool verfügen, das die Erstellung eines Arbeitsbereichs im vereinfacht Loop nach einem Treffen um Teams. Grundsätzlich können während des Meetings geteilte Notizen und andere Dokumente zeitnah angehängt werden.

Siehe auch: So verwenden Sie Microsoft Designer

So verwenden Sie Microsoft Designer

Fontes: Microsoft, Computer World, Windows-Bericht

Rezensiert von Glaukon Vital in 20 / 1 / 24.