Codex von OpenAI kann E-Mails für Sie beantworten. So funktioniert es.
Index
O Kodex, Desktop-Anwendung von OpenAIZugriff auf Google MailEs erkennt unbeantwortete E-Mails und erstellt Entwürfe zur Überprüfung und zum Versand. Das Tool funktioniert wie ein KI-Assistent, der mit Ihrem Konto verbunden ist. ChatGPT und läuft auf Windows-PCs und Macs. Zusätzlich zur Generierung von Antworten, Kodex Es analysiert außerdem Ihren E-Mail-Verlauf, um Ihren Schreibstil zu erlernen und ihn in zukünftigen Entwürfen zu übernehmen. Für alle, die ein volles Postfach haben, lässt sich sogar eine tägliche Automatisierung einrichten, die den gesamten Prozess regelmäßig wiederholt. Die Einrichtung dauert weniger als fünf Minuten. So geht's:
Was ist der Codex?
O Kodex ist eine Anwendung von OpenAI Dabei handelt es sich um einen Agenten für künstliche Intelligenz auf dem Computer, der in erster Linie als Code-Assistent konzipiert ist, aber auch für Nicht-Entwickler viel mehr leisten kann.
anders als ChatGPT Im Browser läuft es lokal und hat Zugriff auf Dateien, Ordner und Plugins, die Verbindungen zu externen Diensten herstellen, wie zum Beispiel Google Mail, Slack, Google Kalender e Google Drive.
Die App funktioniert über Projekte. Jedes Projekt ist im Grunde ein Ordner auf dem Computer, in dem die Kodex Es kann Dateien lesen, erstellen und bearbeiten. Auf dieser Grundlage kann es Aufgaben von der Codegenerierung bis zur Produktivitätsautomatisierung ausführen.
O Kodex Es verfügt außerdem über ein automatisiertes Planungssystem, mit dem Sie wiederkehrende Aufgaben ohne manuelles Eingreifen programmieren können.
Der Download ist kostenlos und die App ist in allen Tarifen enthalten. ChatGPTeinschließlich Free und Go. Integrations-Plugins, wie beispielsweise das für Google Mail Die in diesem Tutorial verwendeten Funktionen sind in allen Tarifen verfügbar. Der Unterschied zwischen den Tarifen liegt in den Nutzungslimits und dem Zugriff auf erweiterte Modelle.
Das Tool ist für Windows und macOS verfügbar. Für Linux-Nutzer: OpenAI Es wird ausschließlich die CLI-Version (Befehlszeilenschnittstelle) angeboten, die über das Terminal mit dem Befehl installiert werden kann. npm install -g @openai/codex.
Installation des Codex unter Windows oder Mac
Laden Sie zunächst die herunter Codex für Windows ou Codex für MacsDie Website erkennt automatisch das Betriebssystem und zeigt den entsprechenden Download-Button an.
Unter Windows erscheint beim Ausführen des Installationsprogramms ein Fenster. Microsoft Store Öffnen Sie die Datei und starten Sie den Download, der etwa 400 MB Speicherplatz benötigt. Auf einem Mac handelt es sich bei der heruntergeladenen Datei um eine .dmg-Datei, die dem Standard-Installationsprozess von macOS folgt: Öffnen Sie die Datei einfach und ziehen Sie die App in den Ordner „Programme“. In beiden Fällen wird die App nach der Installation automatisch gestartet. Kodex Es öffnet sich automatisch.
Klicken Sie auf dem Begrüßungsbildschirm auf Weiter mit ChatGPT Melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Falls Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf "Registrieren" Zur Erstellung werden Sie nach dem Login zum Browser weitergeleitet, wo Sie Ihr Konto verbinden und anschließend zur App zurückkehren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantwortung Ihrer E-Mails mithilfe von KI.
Nach dem Einloggen, Kodex Sie können die Konfiguration des „Agenten-Sperrbereichs“ anfordern. Klicken Sie einfach auf „Zum Einrichten“ und die Hinrichtung akzeptieren.
Die Hauptschnittstelle zeigt das Seitenmenü mit Optionen an. Novo-Chat, Forschung, Plugins, Automatisierungen e ProjektZusätzlich zu den auf dem Hauptbildschirm vorgeschlagenen Aufgaben, wie z. B. „Meine ungelesenen E-Mails zusammenfassen und Antworten entwerfen“, werden wir hier einen Assistenten einrichten, der auf Ihre E-Mails antwortet.
Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto.
Der erste Schritt besteht darin, ein Projekt zu erstellen, an dem man arbeiten möchte. Klicken Sie auf "Ich arbeite an einem Projekt" und wählen Sie „Von Grund auf neu beginnen“. Kodex Erstellt einen neuen Ordner auf Ihrem Computer. Um den Speicherort zu finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie … "Im Datei-Explorer öffnen" (unter Windows) oder "Im Finder anzeigen" (auf dem Mac).
Nachdem das Projekt nun eröffnet ist, ist es an der Zeit, die Verbindungen herzustellen... Google MailAm einfachsten geht das über das Menü. Plugins im Seitenleistenmenü. Wenn Sie diesen Abschnitt öffnen, finden Sie verschiedene, nach Kategorien geordnete Optionen, wie zum Beispiel: Produktivität e Programmierung.
Suchen Sie das Plugin für Google Mail und klicken Sie auf das "+"-Symbol daneben, oder gehen Sie zur Plugin-Seite und klicken Sie auf "Zum Codex hinzufügen"Nutzen Sie die Gelegenheit, die anderen verfügbaren Optionen zu erkunden, wie zum Beispiel Google Kalender, Slack e Google Drivewas auch für andere Automatisierungen nützlich sein kann.
Es kann vorkommen, dass beim Klicken auf „Installieren“ des Plugins eine Meldung erscheint, dass die App nicht verfügbar ist. Dieses Problem tritt relativ häufig auf und ist in den meisten Fällen… Starten Sie Ihren Computer einfach neu, um das Problem zu beheben..
Wenn die Installation funktioniert, Kodex Sie werden zu Ihrem Browser weitergeleitet, wo Sie Ihr Google-Konto verbinden. Auf der Berechtigungsseite ist es wichtig, das Kontrollkästchen zu aktivieren. „Lesen, schreiben und senden Sie E-Mails mit Ihrem Gmail-Konto.“ für die Kodex Sie können auf Ihren Posteingang zugreifen und Entwürfe erstellen. Wenn alles klappt, bestätigt eine Benachrichtigung den Eingang der E-Mails. Google Mail Es ist in der App verfügbar.
Über die Privatsphäre, die OpenAI Darin wird erklärt, dass es seine Modelle nicht mit Daten aus Google Mail und dass die synchronisierten Daten den Datenschutzrichtlinien von Google entsprechen. Jeder externe Dienst, der mit Kodex Es unterhält eigene Authentifizierungs- und Datenschutzregeln.
Selbst wenn Sie sich irgendwann entscheiden, diese Integration mit dem Google MailUm den Zugriff jederzeit zu entfernen, deinstallieren Sie einfach das Plugin direkt in der App.
Die anfängliche Aufforderung
Mit dem Google Mail Sobald das konfiguriert ist, kehren Sie zum Chat in Ihrem Projekt zurück und senden Sie eine Anfrage mit folgender Frage: ... Kodex um Antworten zu entwerfen. Der direkteste Weg ist, die Aufgabenstellung mit folgendem zu beginnen: @Gmail manuell festzulegen, welches Plugin verwendet werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass Kodex Wählen Sie das richtige Werkzeug aus, insbesondere wenn mehrere Plugins installiert sind. Beispiel einer Eingabeaufforderung:
„@Gmail Erstelle Antwortentwürfe für meine ungelesenen E-Mails. Antworte nicht ohne meine Zustimmung.“
Es kann etwas so Einfaches sein, aber je mehr Kontext Sie hinzufügen, desto besser wird das Ergebnis wahrscheinlich sein. Sie können Filter festlegen (z. B. Newsletter ignorieren) oder direkt in der Eingabeaufforderung einen bestimmten Tonfall anfordern.
Im Rahmen des für dieses Tutorial durchgeführten Tests wurde Folgendes festgestellt: Kodex Er arbeitete etwa eine Minute lang. Er identifizierte den Stecker. Google Mail, suchte die ungelesenen E-Mails heraus und las den Inhalt jeder Konversation, bevor er die Entwürfe erstellte.
Vier der Nachrichten waren persönliche Test-E-Mails, die ich von einem anderen Konto aus versendet hatte und die eine Antwort erforderten, und eine war ein Newsletter von... NVIDIA/LinkedIn. A Kodex Er stellte selbstständig fest, dass der Newsletter einen Absender mit der Endung "noreply" hatte und wies darauf hin, dass der Entwurf wahrscheinlich nicht versendet werden sollte.
Entwürfe prüfen und absenden.
Beim Öffnen der Google Mail Nach der Bearbeitung erscheinen die Entwürfe in Ihrem Posteingang und können überprüft werden. Jeder Entwurf ist mit der ursprünglichen Konversation verknüpft; Sie müssen lediglich darauf klicken, um den Inhalt vor dem Absenden zu prüfen.
Im Test klangen die Antworten natürlich und zeigten ein Verständnis für den Kontext jeder Nachricht.
In einer E-Mail über einen Aufruf zur Einreichung von Beiträgen für eine Konferenz, zum Beispiel Kodex Er verfasste eine Antwort, in der er sich für die Einladung bedankte, erwähnte, dass er laufende Projekte habe, die zum Thema passen könnten, und um weitere Informationen zu Format und Abgabeterminen bat. Nach einer kurzen Überprüfung und kleineren Anpassungen sind alle Entwürfe in wenigen Minuten zur Einreichung bereit.
Es ist wichtig, nochmals zu betonen, dass keine E-Mails automatisch versendet wurden. Kodex Es erstellt lediglich die Entwürfe, und Sie entscheiden, was mit jedem einzelnen geschehen soll. Dies ist eine der Anweisungen, die die Aufgabenstellung selbst enthält („Antworten Sie nicht ohne meine Erlaubnis“), und ich empfehle Ihnen, dies ebenfalls in Ihre Aufgabenstellung aufzunehmen.
Damit sind die Grundlagen bereits erledigt. Wenn Sie lediglich kurze Antworten auf ungelesene E-Mails verfassen müssen, ist der Vorgang hier abgeschlossen.
Aber Kodex Es ermöglicht Ihnen, noch einen Schritt weiter zu gehen: In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie der KI beibringen, in Ihrem Stil zu schreiben, und wie Sie den gesamten Prozess so planen, dass er jeden Tag automatisch abläuft.
Codex beibringen, in Ihrem Stil zu schreiben.
O Kodex Sie können bereits selbstständig Antworten in einem natürlichen Tonfall verfassen. Wenn Ihre Entwürfe jedoch noch mehr Ihrem eigenen Schreibstil entsprechen sollen, können Sie ihnen beibringen, wie man schreibt. Dies ist ein zusätzlicher, optionaler Schritt, der die Qualität Ihrer Antworten im Laufe der Zeit verbessert. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.
Die erste Möglichkeit besteht darin, bei jeder Anforderung von Entwürfen direkt eine Anweisung in die Anfrage einzufügen. Zum Beispiel: „Analysieren Sie mein Antwortmuster in den zuletzt gesendeten E-Mails, um denselben Stil in den Entwürfen beizubehalten.“ Das funktioniert, erfordert aber, dass die Anweisung jedes Mal wiederholt wird.
Der zweite Weg, der langfristig praktischer ist, besteht darin, zu fragen... Kodex Die Historie der eingereichten Antworten analysieren und einen Styleguide innerhalb des Projekts speichern. Die Aufgabenstellung könnte lauten:
„Analysiere meinen E-Mail-Antwortstil und nutze diese Informationen, um einen Standard-Antwortstil im Projekt zu erstellen und zu speichern.“
Im Test, Kodex Es funktionierte etwa anderthalb Minuten lang. Es analysierte die versendeten E-Mails, ignorierte automatisch automatische Abmelde-E-Mails und konzentrierte sich auf authentische Antworten an die Empfänger. Es identifizierte Muster wie Anrede, Tonfall und Schlussformel und erstellte eine Datei mit dem Namen email-response-style.md im Projektordner.
Diese Datei beschreibt den allgemeinen Ton (herzlich, direkt, ohne übermäßige Ausschmückungen), die Standardstruktur der Antworten (kurze Begrüßung, sachliche Formulierung im ersten Absatz, kurzer Schluss) und die Unterschiede im Register zwischen beruflichem und akademischem Kontext.
Der Vorteil dieses Ansatzes liegt darin, dass die Datei weiterhin bearbeitet werden kann. Sie können sie in jedem beliebigen Texteditor öffnen und Details manuell anpassen oder mit dem/der zuständigen Mitarbeiter/in besprechen. Kodex und bitten Sie ihn, den Stil selbst zu ändern. Beispielsweise können Sie einstellen, dass alle Antworten mit „Umarmung“ gefolgt von einem Emoji enden, falls dies Ihre Standardeinstellung ist.
Wenn Sie von nun an das nächste Mal Entwürfe für dieses Projekt anfordern, geben Sie einfach in der Anfrage an, dass Kodex Verwenden Sie die Stildatei als Referenz. Alternativ können Sie dies in der Automatisierungsabfrage angeben, die wir im nächsten Schritt betrachten werden.
Tägliche Automatisierung erstellen
Wofür oder Kodex Wiederholen Sie diesen gesamten Vorgang wiederholt, klicken Sie auf "Automatisierung" im seitlichen Menü und dann weiter "Neue Automatisierung".
Wählen Sie im Erstellungsbildschirm das Projekt aus, das Sie in den vorherigen Schritten verwendet haben (denselben Ordner, in dem sich die Datei befand). email-response-style.md (Es wurde gespeichert, falls Sie es erstellt haben).
Als Nächstes definieren Sie die Ausführungsumgebung. Kodex Es bietet drei Optionen: Local, das direkt im Projektordner ausgeführt wird und die dort vorhandenen Dateien lesen kann (dies ist die direkteste und empfehlenswerteste Methode, diese Aufgabe zu erledigen); Worktree, wodurch eine isolierte Kopie des Ordners erstellt wird, um eine Vermischung automatischer Änderungen mit manuellen Bearbeitungen zu vermeiden, dies erfordert jedoch, dass das Projekt ein Git-Repository ist; und Chat, das als eigenständiges Gespräch mit Zugriff auf Plugins funktioniert, ohne an einen lokalen Ordner gebunden zu sein.
Bei jeder dieser Optionen, Der Computer und der Codex müssen zum geplanten Zeitpunkt eingeschaltet werden. Daher lohnt es sich, die Veröffentlichung auf einen Zeitpunkt einzustellen, an dem Sie wissen, dass Sie am PC arbeiten werden. 9 Uhr morgens ist beispielsweise eine gute Wahl für alle, die den Tag mit fertigen Entwürfen beginnen möchten.
In den Symbolen neben dem Würfel und dem Gehirn können Sie die KI-Modell o ArgumentationsniveauFür diese Art der Automatisierung ist es nicht notwendig, das fortschrittlichste Modell zu verwenden; durchschnittliches oder vielleicht sogar weniger fortgeschrittenes Denken genügt.
Nachdem alles konfiguriert ist, definieren Sie die Automatisierungsabfrage. Sie können die zuvor verwendete Abfrage wiederverwenden und weitere Kontextinformationen hinzufügen. Wenn Sie die Stildatei bereits erstellt haben, geben Sie sie in der Abfrage an. Ein vollständiges Beispiel:
„Jeden Tag um 9 Uhr morgens überprüfe ich mein @Gmail-Konto und suche nach ungelesenen E-Mails, die eine Antwort erfordern.“
Verwenden Sie die Datei email-response-style.md als Vorlage für das Schreiben in meinem Stil.
Ignorieren Sie Newsletter, Werbung, automatisierte Benachrichtigungen, Abmelde-E-Mails und Nachrichten, die eindeutig keine Antwort erfordern.
Erstellen Sie für jede E-Mail, die eine Antwort erfordert, einen Antwortentwurf in Gmail.
„Bitte senden Sie keine E-Mails ohne meine Erlaubnis.“
Durch Anklicken "Erschaffen"Die Automatisierung erscheint in der Liste und ist sofort aktiv. Durch Klicken darauf können Sie die Parameter bearbeiten oder manuell ausführenfür den Fall, dass der Computer während der geplanten Zeit ausgeschaltet war.
Indem Sie all diese Schritte abgeschlossen haben, verfügen Sie bereits über die Kodex Konfiguriert als persönlicher Assistent, der Ihre ungelesenen E-Mails beantwortet. Sie können eigene Benachrichtigungen mit individuellen Anweisungen erstellen, die für Ihre Arbeit sinnvoll sind, oder sogar die Häufigkeit der Automatisierung ändern.
Wenn Ihr Posteingang beispielsweise nicht sehr aktiv ist, können Sie die Automatisierung so einstellen, dass sie wöchentlich montags ausgeführt wird. Darüber hinaus können Sie natürlich auch weitere Automatisierungsoptionen erkunden… Kodex.
Und was ist mit Ihnen? Würden Sie KI nutzen, um Ihre E-Mails zu beantworten? Teilen Sie es uns in den Kommentaren und in unseren sozialen Medien mit! showmetech!
Siehe auch:
Text überarbeitet von Alexandre Marquis in 11 / 05 / 2026.
Mit Informationen: OpenAI-Entwickler | OpenAI | OpenAI-Akademie | Paul J. Lipsky via YouTube.
Erfahren Sie mehr über Showmetech
Melden Sie sich an, um unsere neuesten Nachrichten per E-Mail zu erhalten.
