So drucken Sie online Versandetiketten

Laut einer Umfrage von Neotrust verzeichnete der brasilianische E-Commerce im Jahr 2021 Rekordeinnahmen von insgesamt mehr als 161 Milliarden Real mit 353 Millionen Lieferungen. Außerdem die Suche Zukunft des Einzelhandels, erstellt von Euromonitor International und Google, zeigt, dass die Prognose des Online-Umsatzwachstums zwischen 2021 und 2025 bei 42 % liegt. Dieses Szenario hat viele Unternehmen dazu veranlasst, sich neu zu erfinden und neue Alternativen zu traditionellen zu entdecken. Einer davon ist der Druck von Etiketten z Post über das Internet.

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Dieses Tool zielt darauf ab, die Zeit des Verbrauchers zu optimieren und hilft jetzt noch besser, den Anforderungen neuer Konsumgewohnheiten gerecht zu werden. Deshalb haben wir für Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung vorbereitet, in der Sie lernen, wie Sie Versandetiketten online erstellen und ausdrucken können, bevor Sie zur Agentur gehen, was Ihren Alltag und sogar das Leben Ihres Unternehmens erleichtert.

So erstellen Sie Versandetiketten für Pakete

1. Beim Zugriff auf die Tag-Generator Post, haben Sie Zugriff auf verschiedene Informationen zum Ausfüllen des Einreichungsformulars. Wir empfehlen Ihnen, sie zu lesen, damit Sie keine Zweifel bei der Eingabe der Daten und dem Drucken der Etiketten haben.

2. Scrollen Sie nach dem Lesen in Ihrem Browser nach unten und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der Versanddaten. Die erste Anforderung ist die des Absenders, der die Ware versendet. Wenn Sie die Postleitzahl eingeben, werden die Felder Adresse, Nachbarschaft, Stadt und Bundesland automatisch ausgefüllt. Füllen Sie zusätzlich dazu auch die anderen Pflichtfelder aus.

3. Nachdem Sie die Daten des Absenders ausgefüllt und überprüft haben, ist es an der Zeit, die Daten des Empfängers zu schreiben, der das Paket erhalten wird. Auf die gleiche Weise wie beim vorherigen werden beim Eingeben der Postleitzahl die Felder für Adresse, Nachbarschaft, Stadt und Bundesland automatisch generiert. Füllen Sie alle anderen Felder mit möglichst vielen Informationen aus.

4. Wenn Sie die Absender- und Empfängerfelder auf dem ersten Etikett ausgefüllt haben, wiederholen Sie das Ausfüllen einfach auf den folgenden Etiketten. Vom zweiten Etikett kann der Benutzer die Daten des vorherigen Absenders kopieren und so seine Zeit weiter optimieren. Wenn Sie also für alle Bände dieselben Versanddaten verwenden möchten, wählen Sie die Option „Vorherigen Absender kopieren“, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Da es für ein A4-Blatt formatiert ist, ermöglicht dieses Tool dem Benutzer, bis zu 4 Postetiketten gleichzeitig auszugeben.

5. Sind alle Versanddaten ausgefüllt, geht es jetzt nur noch um die Etikettenausgabe. Dazu gibt es unten auf der Seite, direkt nach Tag #4, die Schaltfläche „Tags generieren“. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Datei zum Drucken erstellt. Überprüfen Sie noch einmal alle eingegebenen Informationen und fordern Sie, wenn alles korrekt ist, den Ausdruck an.

Wo das Versandetikett aufgeklebt werden soll

Kleben Sie die Postetiketten nach dem Drucken auf die Außenseite der Pakete oder Kartons, vorzugsweise auf die größere Fläche, um die Anzeige zu erleichtern. Anschließend einfach in der nächsten Filiale hinterlegen. Dort können Sie die anfordern Versandservice, den Sie bevorzugen und Sie erhalten auch den Porto-Tracking-Code, um die Lieferung zu verfolgen.

Achtung: Wenn Sie Informationen hinzufügen, können Sie welche anfordern Zusatzleitungen, wie PM, AR und Inhaltserklärung. Wenn Sie nicht wissen, was das alles bedeutet, machen Sie sich keine Sorgen, wir erklären alles weiter unten.

So erstellen Sie Versandetiketten für Briefe

Um Briefetiketten zu erstellen, ist der Prozess sehr ähnlich wie bei Paketen.

1. Zunächst müssen Sie aus zwei Druckarten „Auf Etikett drucken“ auswählen. Die andere Alternative besteht darin, direkt auf den Umschlag zu drucken;

2. Füllen Sie die Formulardaten in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge aus, Empfänger und Absender. Bei der Eingabe der Postleitzahl werden die Felder Adresse, Nachbarschaft, Stadt und Bundesland automatisch ausgefüllt. Füllen Sie zusätzlich dazu auch die anderen Pflichtfelder aus. Klicken Sie dann auf „Tags generieren“.

Das ist es, Ihr Briefetikett wurde erstellt! Auf A4-Blatt ausschneiden und auf die Außenseite des Umschlags kleben. Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Etikett, bei dem der Empfänger links und der Absender rechts steht.

So generieren Sie eine Inhaltserklärung

Ich muss generieren Inhaltserklärung? Alle Bestellungen per Post muss zwingend die Rechnung oder Inhaltserklärung dabei sein. Für Fälle, in denen die Rechnung (NF) ist nicht zwingend erforderlich, ein "Inhaltserklärung“ muss immer ausgefüllt werden. Und auch in Fällen, in denen die Rechnung bereits vorhanden ist, empfiehlt es sich, dieses Tool zu vervollständigen.

Es ermöglicht dem Anmelder, ein Dokument auszustellen, das Einzelheiten darüber enthält, was gesendet wird - wie Inhalt, Menge und Wert - und somit im Falle eines Verlusts einen zukünftigen Anspruch geltend machen zu können, zusätzlich zu der Alternative zur Steuerfrage in manchen Fällen.

Es wird auch beim Ausfüllen des Etiketts ausgegeben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

So erstellen Sie eine Post-Office-Inhaltserklärung

1. Wenn das Absender- und Empfängerformular ausgefüllt ist, klicken Sie auf den Link „Füllen Sie die Inhaltserklärung aus“. In Ihrem Browser wird eine weitere Registerkarte geöffnet, die den Zugriff auf das Erklärungsformular ermöglicht.

2. Das System selbst exportiert die Absender- und Empfängerdaten aus dem vorherigen Formular. Daher müssen Sie jetzt nur noch die offenen Felder ausfüllen: CPF/CNPJ, Artikel, Inhalt, Menge und Wert.

3. Überprüfen Sie abschließend die eingegebenen Daten und klicken Sie auf „Drucken“, wenn diese korrekt sind. Die Erklärung wird entsprechend den von Ihnen eingegebenen Daten in einem neuen Tab generiert. Lesen Sie alle in dem Dokument enthaltenen Informationen sorgfältig durch, da Sie die Verantwortung dafür übernehmen, und drucken Sie es aus. (https://conversionwise.com/)

Wenn Sie es vorziehen, das Inhaltserklärungsformular zu generieren, um es von Hand auszufüllen, gehen Sie einfach zu Ressourcenseite, laden Sie das PDF der Datei herunter und drucken Sie es aus.

Legen Sie die fertige Inhaltserklärung wie die Rechnung neben die Bestellung, ausserhalb des Pakets und hinterlegen Sie sie bei der Post. Es wird empfohlen, darin zu platzieren aus einem Kunststoff vor dem Versenden, um zu verhindern, dass das Dokument zerrissen, nass oder gelöscht wird.

Achtung: Es gibt einige Arten von Artikel, die für den Versand verboten sind, wie Zigaretten, ätzende Produkte und verderbliche Lebensmittel.

Wie erstelle ich eine AR (Empfangsbenachrichtigung)?

Bei jeder Lieferung eines Objekts unterzeichnet der Empfänger ein Dokument, in dem er die Verantwortung für den Empfang übernimmt. Dieses Blatt geht mit dem Zusteller zurück und unterliegt dessen Verantwortung Post. In diesem Fall muss sich der Absender an die Post wenden, um Informationen darüber zu erhalten, wer die fällige Sendung erhalten hat.

Bei der Option für Empfangsbestätigung, der AR, unterzeichnet der Empfänger ein Dokument, das wie ein Brief an den Absender zurückgeht. In diesem Fall verfügt der Absender des Pakets über ein Dokument, das den Empfang der Korrespondenz und die Daten des Empfängers wie vollständigen Namen und Ausweis belegt.

Dieser Service ist kostenpflichtig und wird für diejenigen angezeigt, die einen Versandnachweis benötigen. Dieser Nachweis dient auch als Rechtsbeweis.

1. Um dieses Tool zu aktivieren, befindet es sich am Ende der Startseite der Etiketten, neben dem jeweiligen Button.

2. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „AR erstellen“, drucken Sie das Blatt mit dem Dokument aus und kleben Sie es in die Versandverpackung. Es ist auch möglich, 4 AR's für jedes A4-Blatt zu generieren.

So verfolgen Sie Pakete und Päckchen

Um den Status und sogar das voraussichtliche Lieferdatum zu kennen, bietet Correios ein Tracking-Tool an. Sie benötigen lediglich den Registrierungscode, der auf dem Einlieferungsbeleg des Objekts steht. Bei einem Online-Kauf ist der Verkäufer zur Weitergabe an den Käufer verpflichtet. Eine andere Möglichkeit, dieses Tracking durchzuführen, ist über das CPF oder CNPJ des Empfängers, wenn diese Daten zum Zeitpunkt des Postens bereitgestellt wurden.

Greifen Sie auf die Tracking-Sitzung zu Website der Post in diesem Link. Wenn Sie ein wenig Hilfe benötigen, sehen Sie sich unsere vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung an Verfolgen Sie Pakete und Pakete von der Post.

Selbstanlieferung und Haustürzustellung

In manchen Situationen ist es wichtig, dass ein Dokument oder Paket dem Empfänger zugestellt wird, ohne dass es an Dritte übergeben werden kann. In diesem Fall bietet Correios die Option „eigene Hand“, die die Lieferung an die bei der Ausgabe der Etiketten angegebenen Personen oder im Geschäft selbst garantiert, wenn dies auf traditionelle Weise erfolgt.

Um sie auszuwählen, muss die für das Ausfüllen des Formulars verantwortliche Person diese Option auswählen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Beachten Sie jedoch, dass bei Auswahl dieser Option und Nichtauffinden der angegebenen Person die Sendung an den Absender zurückgesandt und der Portowert nicht erstattet wird. Daher müssen Absender und Empfänger bei der Auswahl dieses Tools die Zustellung der Sendung verfolgen, damit die Sendung nicht zum Absender zurückkehrt.

Im Gegensatz dazu die Post Bieten Sie den Verbrauchern einen weiteren Service: die Lieferung an den Nachbarn. Somit liefert der Spediteur bei Abwesenheit des Empfängers die Korrespondenz an die nächsten Nachbarn des Empfängers, die in der Bestellung angegeben sind.

Dazu ist es auch bei der Generierung des Etiketts erforderlich, die Option für dieses Werkzeug und die Nachbarn, die berechtigt sind, den Artikel zu erhalten, gemäß dem folgenden Beispiel anzugeben:

Denken Sie daran, dass die MP-Option automatisch deaktiviert wird, wenn dieser Dienst aktiviert ist. Denn der Verbraucher entscheidet sich auch für die Lieferung an Dritte und nicht nur in die Hände des Empfängers.

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Postetiketten erstellt und gedruckt werden, sagen Sie uns, wie sehr dies die Routine Ihres Unternehmens vereinfacht und unterstützt hat.

Mehr sehen:

Sind Sie bereit, Ihre Bestellungen zu versenden? Wenn Sie Hilfe bei der Sendungsverfolgung benötigen, finden Sie den Artikel 11 Apps, um Pakete von der Post zu verfolgen ist die Bitte!

Quelle: Post, IRS e Buy & Trust-Bewegung