Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in wenigen Schritten auf Google Drive bearbeiten

Das PDF-Dateiformat wurde erstellt von Adobe Inc.. im Jahr 1993 mit dem Ziel, dass Dokumente unabhängig von Betriebssystem, Hardware oder Software des Endbenutzers sicher und zugänglich geteilt werden können.

PDF-Dateien können von jedem auf Ihrem Computer installierten Programm erstellt werden, das drucken kann – Programme, die PDFs erzeugen, funktionieren als virtuelle Drucker. Aus diesem Grund können Sie PDF-Dateien im Gegensatz zu anderen Dateiformaten nicht einfach bearbeiten. Sobald es generiert ist, sind seine Informationen festgelegt und lassen keine Änderungen zu, es sei denn, es werden spezielle Anwendungen für diese Funktion verwendet.

Stellen Sie sich nun vor, Sie müssen PDF-Dateien bearbeiten, haben aber das Original verloren. Es gibt eine Möglichkeit, diese Datei einfach mit dem zu bearbeiten Google Text & Tabellen, der Online-Texteditor für Google Drive.

Möchten Sie wissen, wie das geht? Also komm und sieh es dir an.

Schritt für Schritt zum Bearbeiten von PDF-Dateien

1. Wenn sich das Dokument nicht bereits in der Google Drive, laden Sie es hoch, indem Sie es in den Ordner ziehen oder verwenden Sie die Schaltfläche Neu > Datei-Upload:

2. Danach ist das Dokument in Ihrem Benutzerverzeichnis verfügbar. Google Drive:

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen und wählen Sie die Option aus Öffnen mit > Google-Dokumente:

4. Die Datei wird in einem neuen Tab innerhalb der geöffnet Google Text & Tabellen, im Textformat. Von da an können Sie es normal bearbeiten:

5. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, können Sie es erneut als PDF-Datei speichern. Gehen Sie dazu zu Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf):

6. Ein Fenster öffnet sich und Sie können die Datei speichern unter PDF in einem Ordner auf Ihrem Computer und voila!

7. Eine Erinnerung: eine Datei der Google Text & Tabellen im Ordner von Google Drive wo Sie das Original-PDF gespeichert haben. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen müssen, gehen Sie einfach direkt zu dieser Datei und speichern Sie sie erneut unter PDF.

Ziemlich cool oder!? Allerdings ist zu beachten, dass bei sehr aufwendigen Dokumenten mit beispielsweise Grafiken und Bildern das ursprüngliche Format nicht beibehalten und nur der Text bearbeitet wird. Bei PDFs, die aus dem Scannen von gedruckten Texten generiert wurden, können Sie sie nur bearbeiten, wenn der aus OCR konvertierte Text in das Dokument eingefügt wurde.

Wenn Sie noch eine weitergehende Bearbeitung Ihres Textes mit Tabellen, Bildern und anderen grafischen Elementen benötigen, können Sie nach suchen spezifische Anwendungen für PDF-Dateien.

Wie fandest du das Tutorial, konntest du PDF zu Hause bearbeiten? Schreib in die Kommentare!