So erstellen Sie E-Mail-Vorlagen oder Vorlagen in Google Mail

Wenn Sie es leid sind, immer wieder dieselbe E-Mail zu schreiben und dieselbe Nachricht immer wieder zu kopieren und einzufügen, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie E-Mail-Vorlagen erstellen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen speziell, wie das geht Google Mail, mit einfachen und schnellen Schritten.

Was ist eine E-Mail-Vorlage

E-Mail-Vorlagen oder Vorlagen sind ein vorformatierter E-Mail-Entwurf. Sie können den Textkörper mit Informationen, Bildern oder Links ausfüllen und die Vorlage dann speichern, um sie in zukünftigen Nachrichten oder Antworten zu verwenden. Bei der Google Mailkönnen Sie bis zu 50 gespeicherte Vorlagen erstellen, auf die Sie von jedem Computer aus zugreifen können, auf dem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.

Die Kreation von E-Mail-Vorlagen Es ist aus mehreren Gründen eine großartige Idee. Erstens ermöglicht es Ihnen, Standardantworten auf häufig gestellte Fragen zu senden, die Sie in Ihrem E-Mail-Konto erhalten. Darüber hinaus ermöglicht es einen einheitlichen Look und Ton, was besonders für professionelle Zwecke und zur Stärkung Ihres Markenimages nützlich sein kann.

Und vor allem beim Erstellen E-Mail-Vorlagen, Sie sparen Zeit.

So aktivieren Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail

Bevor Sie mit dem Erstellen beginnen E-Mail-Vorlagen, müssen Sie zuerst aktivieren Modelle als Funktionalität auf der Einstellungsseite von Google Mail. Wie das geht, erfahren Sie in den folgenden Schritten:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die zu öffnen die Einstellungen;

 Schritt 2: Klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen;

Schritt 3: Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf die Registerkarte Fortgeschritten;

Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und weiter Modelle Klicken Sie auf die Schaltfläche aktivieren Sie;

‍Schritt 5: Denken Sie daran, zu speichern. Klicken Sie unten auf Ausgaben speichern.

Und das! ‍

du hast die aktiviert E-Mail-Vorlagen in Google Mail. Als Nächstes sehen wir uns an, wie die Vorlagen erstellt werden.

So erstellen Sie Ihre E-Mail-Vorlage in Gmail

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Google Mail Es ist eine großartige Möglichkeit, beim Verfassen standardisierter E-Mails Zeit zu sparen. Folgen Sie den unteren Schritten:

Schritt 1: ‍Beginnen Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail und geben Sie die Nachricht ein, die Sie als Vorlage verwenden möchten.

Schritt 2: ‍Klicken Sie auf uns drei Punkte unten im Erstellungsfenster → klicken Modelle → Entwurf als Vorlage speichern → und dann weiter Als neue Vorlage speichern;

Schritt 3: ‍Geben Sie Ihren Modellnamen ein und klicken Sie Speichern.

Ready!

Die Vorlage wurde gespeichert und kann verwendet werden. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Vorlage verwenden, wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail verfassen.

So verwenden Sie Ihre E-Mail-Vorlagen in Gmail

Die Verwendung ihrer E-Mail-Vorlagen ist ziemlich einfach.

Schritt 1: ‍Verfassen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail. Klicke auf drei Punkte am unteren Rand des Erstellungsfensters. Dann klicken Sie auf Modelle → Und wählen Sie die aus Modell die Sie gerade erstellt haben Vorlage einfügen.

Das ist es!

‍Ihre Vorlage wurde in den Text Ihrer E-Mail eingefügt.

So verwalten Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail

Bei der Verwendung von Vorlagen ist es meistens notwendig, sie auf irgendeine Weise zu bearbeiten, z. B. durch Hinzufügen von Informationen, oder es kann vorkommen, dass eine Vorlage nicht mehr nützlich ist und gelöscht werden muss.

Deshalb rein Google Mailhaben Sie zwei Möglichkeiten, Vorlagen zu bearbeiten: eine bestehende ersetzen oder löschen.

Überschreiben einer Vorlage

Wenn Sie Änderungen an einer Ihrer Vorlagen vornehmen möchten, können Sie diese leider nicht bearbeiten. Aber es ist möglich, es zu ersetzen.

Sehen Sie unten, wie:

Schritt 1: ‍Wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten möchten, müssen Sie sie zuerst in Ihre E-Mail eingeben, indem Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt befolgen.

Schritt 2: ‍Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der gerade eingefügten Vorlage vor.

Schritt 3: ‍Klicken Sie auf uns drei Punkte unten im Erstellungsfenster → dann klicken Modelle → Entwurf als Vorlage speichern → und wählen Sie die aus Modell Sie ersetzen möchten.

Schritt 4: reinklicken Speichern in der Bestätigungsnachricht.

Alles erledigt!

‍Die vorherige E-Mail-Vorlage wurde ersetzt und ist einsatzbereit.

Löschen eines Modells

Um eine Vorlage zu löschen, klicken Sie auf drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Verfassen-Fensters. Bewegen Sie die Maus über die Option Modelle, später Modell löschen und wähle die Modell Sie löschen möchten.

Bereit! Ihre E-Mail-Vorlage wurde gelöscht.

Os E-Mail-Vorlagen sind sowohl für den privaten als auch für den professionellen Gebrauch nützlich. Wenn Sie Google Mail als professionelles Tool verwenden, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihren Nachrichten eine personalisierte Note zu verleihen, die Ihrem Tonfall und Ihrem Branding entspricht. Dazu gehören der E-Mail-Inhalt und die Signatur. Um sicherzustellen, dass Sie all dies effizient haben, ist die Verwendung eine großartige Option E-Mail-Vorlagen in Google Mail mit Ihrer E-Mail-Signatur.

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre anpassen können Gmail-Signatur? Klicken hier.

beim Benutzen E-Mail-Vorlage in Google Mailkönnen Sie Ihre Zeit optimieren und sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Wie Sie sehen können, der Prozess der Erstellung und Verwendung dieser Vorlagen in gmail es ist schnell und einfach. Mit unserem Leitfaden sind Sie in wenigen Minuten einsatzbereit.

Siehe auch

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Quelle: Ziehen, The Verge

Rezensiert von Glaukon Vital in 18 / 4 / 23.