Das OneDrive-Update integriert den AI Copilot-Assistenten

A Microsoft beschlossen, seine Cloud-Speicheranwendung zu überarbeiten, Microsoft Onedrive, in einem am Dienstag (3) veröffentlichten Update. Jetzt ist es zusätzlich zum KI-Assistenten möglich, Dateien anzuzeigen, die auf dem geteilt werden Microsoft Teams oder mit anderen Personen, die Cloud-Speicher nutzen und auch Zugriff auf andere Unternehmensanwendungen haben. Erfahren Sie unten mehr über das OneDrive-Update:

Welche Funktionen sind im OneDrive-Update verfügbar?

Ziel ist es, der wachsenden Nachfrage gerecht zu werden – mehr als 2 Milliarden Dateien werden pro Tag auf OneDrive abgelegt – Microsoft innovierte die Microsoft Onedrive Damit wird die App bei der Nutzung anderer Dienste immer präsenter und erleichtert das Auffinden von Dateien in Programmen auf der Büro und mit einem speziellen Abschnitt namens Entworfen („Für dich“, in freier Übersetzung).

In diesem Abschnitt (im Foto oben hervorgehoben) werden oben mehrere Dateien angezeigt, die sich auf den Benutzer beziehen, darunter Berichte und Besprechungsaufzeichnungen. Tatsächlich können Sie auf diese Besprechungsdateien auch im Abschnitt „Durchsuchen nach“ zugreifen, indem Sie unten auf „Besprechungen“ klicken. Auf dem nächsten Bildschirm werden sowohl bevorstehende als auch frühere Besprechungen angezeigt.

Es ist möglich, Dateien anzuzeigen, die mit der in der Anwendung verwendeten E-Mail-Adresse geteilt wurden, und auf ähnliche Weise sogar eine neue zu erstellen (mit der Schaltfläche „Neu hinzufügen“) Google Drive. Ein Vorteil gegenüber dem Service der Konkurrenz ist jedoch die Möglichkeit, eine organisierte Liste von Dateien für jeden mit Ihnen geteilten Kontakt anzuzeigen, wie unten dargestellt:

So erleichtert das neue OneDrive-Layout das Anzeigen von Freigaben und ermöglicht auch den einfachen Zugriff auf Microsoft-Arbeitstools wie z SharePoint (das sich direkt unterhalb des Seitenteils auf der linken Seite befindet, „Schnellzugriff“, was einen schnellen Zugriff auf andere Apps ermöglicht).

Doch die Organisation der Speicher-App geht über das hinaus, was für produktives Arbeiten geboten wird: Die Ordner haben Farboptionen erhalten, mit der Möglichkeit, eine wichtige Datei als Favorit zu markieren (entweder im Microsoft Onedrive, selbstverständlich Dateimanager, das mit der Cloud-Speicher-App synchronisiert wird) und teilen Sie es mit weniger Klicks. Einschließlich der Möglichkeit, Dokumente, Folien, PDFs usw. zu öffnen. innerhalb von OneDrive selbst wird ab Dezember weltweit für Benutzer von verfügbar sein Windows 11, laut Microsoft.

Eine weitere neue Funktion besteht darin, dass OneDrive in anderen Produkten vorhanden sein wird, z Outlook und Microsoft Teams. Das heißt, Sie können die Anwendung mit nur einem Klick direkt aus der Outlook-E-Mail öffnen und Dateien an Ihre Kontakte senden, genauso wie Sie dies tun können, wenn Sie über Teams an einer Besprechung teilnehmen. Sehen Sie sich die vom Unternehmen veröffentlichten Bildschirme an:

Microsoft hat auch über Verbesserungen sowohl beim Anwendungszugriff als auch beim Kundensupport nachgedacht, der auch offline verfügbar sein wird. Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Der Cloud-Speicher des Unternehmens, dem Windows gehört, ermöglicht es dem Benutzer, einige Dateien auch ohne Netzwerkverbindung verfügbar zu machen. Allerdings wird dieses Update erst ab 2024 alle erreichen. Darüber hinaus wird OneDrive über umfassendere Sicherheitsfunktionen verfügen:

• Beschränken des Zugriffs auf einige Dateien für einige Gruppen;
• Download-Blockierung in einigen Apps, z. B. SharePoint und OneDrive;
• Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff;
• Verbesserung der Integration von Konten anderer Unternehmen;
• Transparenz der Daten zur externen Zusammenarbeit;
• Leistungsinformationen.

Auch im Medienbereich bietet OneDrive neue Funktionen, wie zum Beispiel verbessertes Scrollen; Suche nach Fotos und Videos nach bestimmten Daten und Zeiträumen; Suche nach Personen anhand des Namens auf Fotos; Suche nach Bildern in der kostenlosen Suche; und Visualisierungsmodi (Blöcke oder nach Datum). Sehen Sie sich als Beispiel das Video an, das die Verwendung der Datumsorganisationsfunktion zeigt:

Wie funktioniert Copilot auf OneDrive?

Sie können jederzeit darauf zugreifen Copilot wird verwendet, um einfacher nach Dateien im Cloud-Speicher des Unternehmens zu suchen. Microsoft. So können Sie direkt zum KI-Assistenten gehen (im Bild hervorgehoben), um mehr über eine Datei zu erfahren oder Zusammenfassungen ihres Inhalts in verschiedenen Programmen anzuzeigen, sei es in SharePoint ou Teams, Zum Beispiel. Nach Angaben des Unternehmens werden Zusammenfassungen basierend auf dem Kontext und der Relevanz der gespeicherten Inhalte erstellt.

Darüber hinaus hilft Ihnen das System dabei, aktuelle Änderungen an Dateien und Kommentare des für die gemeinsame Bearbeitung zuständigen Teams zu überprüfen. Copilot-Zugriff auf Microsoft OnedriveEs ist jedoch auf diejenigen beschränkt, die ein Abonnement für das haben Microsoft 365. Es wird erwartet, dass der Assistent bis Dezember dieses Jahres in der Cloud-Speicher-App verfügbar sein wird.

Bis dahin möchte das Unternehmen neue Funktionen für den KI-Assistenten bereitstellen, um einige Aktivitäten zu beschleunigen. Ein Beispiel wäre die Suche nach Dateien zu einem Thema, etwa nach Berichten der Firma „X“: Die KI in OneDrive würde erkennen, dass Sie diese Dateien nicht nur finden, sondern auch in einem Ordner speichern müssen.

Mit anderen Worten: Copilot wird in Zukunft aktiver bei der Suche nach Lösungen zur Verbesserung der Produktivität sein und auch bei der Suche nach anderen Aufgaben helfen, wie z. B. dem Teilen mit Kontext und nützlichen Links, wichtigen Dateien entsprechend den Besprechungsthemen und anderen schnellen Lösungen .

Verfügbarkeit des neuen OneDrive-Designs in Brasilien

Derzeit kommen in anderen Ländern, darunter auch Brasilien, langsam Updates für das Programm an. Wenn Sie es jedoch testen möchten, können Sie darauf zugreifen Webversion von Microsoft Onedrive und probieren Sie das neue Design aus. Wenn Sie die bereits aktualisiert haben Windows für die neueste Version (Windows 11) Es ist möglich, dass die Layoutänderungen bald auf Sie zukommen.

Immernoch Microsoft teilt mit, dass die vollständige Verfügbarkeit des gesamten Redesigns Anfang 2024 eintreffen wird, bereits angepasst mit Feedback-Informationen von Benutzern, die die neuen Funktionen testen werden; frei, die OneDrive steht im Store zum Download bereit Microsoft Store.

Würden Sie aufhören, das zu verwenden? Google Drive und migrieren zum Microsoft Onedrive, nach diesem Update? Sagen Sie uns Ihre Meinung hier unter showmetech!

Siehe auch:

Quelle: The Verge | Tech-Community (Microsoft)

Text Korrektur gelesen von: Pedro Bomfim (4 / 10 / 23)