Die 10 besten Tipps für Videoanrufe im Home Office

Seit 2020, mit dem Ausbruch der neuen Coronavirus-Pandemie, werden virtuelle Meetings immer häufiger und die Innenministerium wurde die Realität von etwa 9 Millionen Brasilianernach dem Brasilianisches Institut für Geographie und Statistik (IBGE). Was der Traum vieler Arbeitnehmer war, die glaubten, dass die Arbeit aus der Ferne ihre Routine angenehmer und weniger ermüdend machen würde, wurde für einige zum Albtraum, der Fehler der verschiedenen Videoanrufe, die ja mit einer einfachen E-Mail gelöst werden konnten viele Fälle.

Für diejenigen, die nicht daran gewöhnt waren, täglich Videokonferenzen abzuhalten, verursachte die Notwendigkeit, den gesamten IT-Service zu erledigen, viel Stress und behinderte sogar die Produktivität, wodurch sich die Arbeitszeit vervielfachte. Für diejenigen unter Ihnen, die beigetreten sind oder dies weiterhin tun werden Innenministerium im Jahr 2022 und es fällt Ihnen immer noch schwer, sich an Online-Meetings zu gewöhnen, indem Sie zu viel Ihrer kostbaren Zeit dafür aufwenden, was showmetech trennte die Die 10 besten Tipps für Videoanrufe im Home Office die versprechen, mehr Praktikabilität in Ihr tägliches Leben zu bringen.

Finden Sie die ideale App

Der erste Schritt ist Finden Sie die ideale App für Ihren Zweck. Derzeit verfügen die meisten Messaging-Anwendungen über die Option von Videoanrufen für Smartphones und Computer, sogar einige, die keinen Download erfordern und über den Browser zugänglich sind. Es gibt auch speziell für virtuelle Meetings erstellte Apps, die Gruppenanrufe erleichtern. Sehen Sie sich unten eine Auswahl der besten Apps und ihrer Hauptfunktionen an:

Google Meet

O Google Meet war einst eine kostenpflichtige App, wurde aber zur kostenlosen Nutzung freigegeben bis zu 100 Benutzer pro Anruf e Dauerbegrenzung auf 60 Minuten für Gruppentreffen u bis zu 24 Stunden für Besprechungen zwischen zwei Benutzern. Zu den Hauptfunktionen gehören: Bildschirmfreigabe, Rauschfilter, Untertitel und übersetzte Transkripte. Die Nutzung ist sehr intuitiv und für den Zugriff benötigen Sie lediglich ein Konto. Googleund den Code oder Link des Meetings, an dem Sie teilnehmen möchten.

Microsoft Teams

Ideal für Unternehmen, die kostenlose Version von Teams, wie es bekannt ist, hat Videoanrufe für bis zu 100 Teilnehmer für 60 Minuten e 5 GB Cloudspeicher. Es gibt mehrere kostenpflichtige Unternehmenspläne, die angeboten werden können bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting, Vortrag für 10 tausend Menschen, 1T Speicherplatz, geschäftliche E-Mail und Apps Büro inbegriffen.

Skype

Einer der Pioniere in Sachen Videoanrufe, die Skype Es bietet auch großartige Funktionen in seiner kostenlosen Version. Unter ihnen Treffen für bis 100 Teilnehmer und eine Grenze von 100 Stunden im Monat. Es ist möglich, Anrufe aufzuzeichnen und auf Untertitel mit Echtzeitübersetzung zuzugreifen. Es ist kein Konto erforderlich Skype um über den Link auf ein Meeting zuzugreifen. Eine interessante Funktion ist die Möglichkeit, durch den Kauf von Guthaben in der Anwendung weltweit Anrufe zu Handys und Festnetzanschlüssen zu tätigen.

Internetverbindung über Kabel

Zunächst können Sie Ihre überprüfen Internetverbindung über showmetech und stellen Sie sicher, dass Sie das erhalten, was Sie mit Ihrem Breitbandbetreiber vereinbart haben. In einigen Anwendungen ist es auch möglich, die Video- und Audioqualität zu testen, z Zoom o Skype. Bevorzugen Sie die Verwendung von Kabelinternet anstelle des Wi-Fi-Netzwerks, wenn Sie einen Computer oder ein Notebook verwenden, was dies ermöglicht Verbindung stabiler.

Manche Notebooks haben den Anschluss nicht mehr Ethernet, aber es ist möglich, in a zu investieren USB-Adapter Wenn Innenministerium eine endgültige Position sein. Wenn Sie ein Tablet oder Smartphone verwenden und eine drahtlose Verbindung die einzige Alternative ist, versuchen Sie, sich in der Nähe des Routers zu positionieren, um Störungen durch Wände und andere elektronische Geräte zu vermeiden. Dies verringert nicht nur die vom Signal zurückgelegte Entfernung, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Verbindungsabbrüchen.

Trennen Sie mit Breitband verbundene Apps

Wenn Ihr Videoanruf mit verpixeltem Bildschirm und instabilem Ton fortgesetzt wird, ist es möglich, dass Geräte in Ihrem Zuhause Ihre Verbindung unterbrechen. Schalten Sie intelligente Geräte wie z. B. vorzugsweise aus oder deaktivieren Sie sie Alexa und Staubsauger mit Home-Mapping-Funktion, stellen Sie sicher, dass die Dienste von Streaming (Netflix, Amazon Prime, Globo spielen, YouTube) nicht ausgeführt werden, und vermeiden Sie es, zum Zeitpunkt des virtuellen Meetings schwere Software auf dem Computer auszuführen.

Szenario für Videoanruf

Ein weiterer Tipp ist, eine Umgebung speziell für den Moment Ihres Videoanrufs abzutrennen. Beispielsweise erleichtert die Verfügbarkeit eines Tisches die Aktivitäten. Vermeiden Sie außerdem laute Orte, an denen sich Menschen bewegen, schließen Sie gegebenenfalls Türen und Fenster und versetzen Sie die Elektronik in den Ruhemodus oder den Flugzeugmodus. Dies fördert auch Ihre Konzentration und die der anderen Teilnehmer des Meetings.

Die Beleuchtung ist ein weiterer wichtiger Punkt. Geben Sie natürlichem Licht den Vorrang, stellen Sie Ihren Tisch zum Fenster, damit Ihr Gesicht gut beleuchtet ist, und wenn künstliches Licht erforderlich ist, verwenden Sie beispielsweise eine Tischlampe und versuchen Sie, sie in Richtung Sonne zu positionieren. sein Gesicht. Wenn Sie mit dem Rücken zu einer Lichtquelle stehen, kann dies die Bildaufnahme beeinträchtigen und Schatten erzeugen, wodurch Ihr Bild dunkel und der Hintergrund zu hell wird.

Halten Sie die Umgebung sauber und organisiert. Bevorzugen Sie neutrale Farben und entfernen Sie unnötige Objekte von Ihrer Werkbank. Dies vermeidet Ablenkungen und verleiht Ihnen ein professionelleres Image. Manche Apps mögen Google Meet o Zoom ermöglichen es Ihnen, den Hintergrund des Videoanrufs durch ein Bild oder ein Video zu ersetzen. Aber seien Sie vorsichtig, diese Optionen bieten bei der Arbeit möglicherweise kein angemessenes Bild.

Kameraplatzierung

Deine Kamera sollte sich auf Augenhöhe befinden und du solltest dich in einem gewissen Abstand zur Kamera positionieren, sodass du nur von den Schultern aufwärts sichtbar bist. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Gesprächspartner direkt ansehen und ihre Mimik überprüfen können, was ein persönlicheres Gespräch simuliert und die Atmosphäre angenehmer hält. Vermeiden Sie es, das Notebook auf dem Schoß zu verwenden, damit Ihre Bewegung nicht eingeschränkt wird.

Wenn Sie ein Tablet oder Smartphone verwenden, müssen Sie unbedingt eine Stütze oder ein Stativ verwenden, damit das Bild nicht wackelt und Ihre Arme nicht ermüden. Halten Sie das Gerät immer horizontal, um das Bild zu vergrößern. Vertikal wird das Bild verkleinert und mit schwarzen Streifen an den Seiten, was zu unerwünschtem Kontrast führt.

Webcam und Mikrofon

Notebooks, Tablets und Handys haben bereits eingebaute Kameras, Mikrofone und Lautsprecher. Die letzten beiden reichen jedoch möglicherweise nicht für Ihren Videoanruf aus. Und was nützt es, an einem Meeting teilzunehmen, wenn man nicht hören oder verstanden werden kann? Es ist möglich, die Audioqualität zu verbessern und unerwünschtes Rauschen zu vermeiden, indem Sie a verwenden Bluetooth Kopfhörer oder sogar eine Headset die Sie bereits zu Hause haben und die einfach mit Ihrem Gerät verbunden werden können.

Wenn Sie einen Desktop verwenden, ist die Investition in eine Webcam und ein Mikrofon unerlässlich. Sie können, wie oben erwähnt, Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon verwenden oder separate Peripheriegeräte kaufen, die im Allgemeinen eine bessere Audioqualität liefern. Denken Sie auch daran, das Mikrofon auszuschalten, wenn Sie es nicht verwenden.

In Bezug auf das Bild können Sie einige Anpassungen vornehmen, wie zum Beispiel: benutze Dein GoPro nicht macOS Oder bis selbst in Windows. Es ist immer noch möglich, eine semiprofessionelle Kamera oder das zu verwenden eigenes Handy zu einem extremen Maß. Aber wenn Sie in eine Webcam investieren möchten, was showmetech hat eine Liste von am besten für Homeoffice-Mitarbeiter.

professionelles Verhalten

Vergessen Sie nicht, dass Sie sich auch bei der Arbeit von zu Hause aus in einem professionellen Umfeld befinden, wenn Sie an einem Videoanruf teilnehmen. Achten Sie auf eine korrekte Körperhaltung, lehnen Sie sich nicht auf den Tisch, vermeiden Sie es, im Haus herumzulaufen, telefonieren Sie nicht im Liegen und unterbrechen Sie die Rede Ihres Kollegen nicht. Wenn während einer Rede eines Dritten gesprochen werden muss, ist es ideal, den eigenen Chat der Anwendung zu verwenden. Denken Sie immer daran, was bei einem persönlichen Treffen akzeptiert würde, und vergessen Sie natürlich nicht, sich angemessen zu kleiden, Kleidung in neutralen Farben und ohne Aufdrucke ist ideal, wenn auch nur oben.

Präsentation während des Videoanrufs

Der erste Tipp für eine erfolgreiche Präsentation besteht darin, alle Dateien zu überprüfen und geöffnet zu lassen, bevor das Meeting beginnt. Schließlich möchten Sie nicht überrascht werden, wenn Sie die alte Version von a öffnen Schlitten bereits bearbeitet oder kann den Videolink nicht finden. Modus aktivieren Bitte nicht stören auf Ihrem Gerät, wodurch verhindert wird, dass Benachrichtigungen Sie ablenken. Teilen Sie nur das Fenster, das zu einem bestimmten Zeitpunkt angezeigt wird, sodass Sie zwischen Registerkarten navigieren können, ohne dass andere es sehen, und sogar Informationen während der Konferenz überprüfen können, ohne dass andere es bemerken. Aber vergessen Sie nicht, den Bildschirm im Auge zu behalten.

alles griffbereit haben

Bereiten Sie sich wie bei einem persönlichen Gespräch auf Ihr Meeting vor, idealerweise, wenn Sie den Videoanruf nicht aus irgendeinem Grund verlassen müssen. Nehmen Sie sich also etwa 10 Minuten Zeit, bevor das Meeting beginnt, um: alle notwendigen Texte zu organisieren, Ihre Agenda und Ihren Stift auf Ihren Schreibtisch zu legen, wenn Sie Notizen machen müssen, den Notizblock Ihres Geräts zu öffnen, um Informationen zu speichern, und eine Flasche Wasser neben sich zu lassen .

Haben Sie einen Plan B, auch wenn Sie die anderen Tipps für Videoanrufe befolgen

Denken Sie daran, dass, egal wie vorbereitet Sie sind, einige Details immer noch außer Kontrolle geraten können, also haben Sie immer einen Plan B im Hinterkopf. Einige Besprechungen können länger dauern als erwartet, halten Sie also Ihr Ladegerät oder sogar ein tragbares Ladegerät bereit, damit Sie die Verbindung nicht trennen müssen. Senden Sie den Meeting-Link auch an ein Backup-Gerät, normalerweise ein Tablet oder Mobiltelefon, um schnell wieder eine Verbindung herzustellen, wenn auf Ihrem primären Gerät ein Video-, Ton- oder Verbindungsfehler auftritt.

Siehe auch:

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14 Home-Office-Apps zur Steigerung der Produktivität

Quelle: PCMag.