So planen Sie Besprechungszeiten in Google Kalender

Alle Personen, die einen Premium-Account haben Google-Arbeitsbereich kann jetzt ihre machen Google Kalender damit andere Personen Besprechungszeiten manuell planen können. Nach der richtigen Konfiguration müssen Sie nur noch einen Link an jeden senden, der persönlich oder per Videoanruf mit Ihnen sprechen möchte. Sehen Sie sich jetzt alle Schritte an.

Aktivieren Sie die Einstellung in Ihrem Google Kalender

Zunächst ist es wichtig zu bedenken, dass die Funktionalität nur denjenigen zur Verfügung steht, die über ein Premium-Konto verfügen. Google-Arbeitsbereich. Der monatliche Preis beginnt bei 28 R$.

Das Abonnement kann direkt unter erfolgen Google-Website Zusätzlich zu der Funktion, die das Planen von Besprechungen erleichtert, stehen Ihnen jetzt mehr Speicherplatz (1 TB), Echtzeit-Support durch das Google-Supportteam und eine personalisierte E-Mail zur Verfügung. Sehen Sie sich nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung an, um die Funktion zum Planen von Besprechungszeiten zu aktivieren Google Kalender.

Schritt 1: Greife auf ... zu Website-Beamter tun Google Kalender Wenn Sie nicht angemeldet sind, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann bei bereits aktiviertem Premium-Konto auf das Zahnradsymbol, um die Terminvereinbarung zu aktivieren.

2 Schritt: auf der neuen Seite, in Allgemein, Scrollen Sie auf der Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt finden Terminplanung und aktivieren Sie das Optionskästchen. Hier:

3 Schritt: Als Nächstes müssen Sie Ihren Kalender so konfigurieren, dass Personen automatisch Termine vereinbaren können. Dieser Weg:

Sehen Sie, was die einzelnen Elemente in der Liste bedeuten:

• Dauer des Zeitplans: die für jeden Termin verfügbare Zeit;
• Allgemeine Verfügbarkeit: Zeiten, zu denen Sie die ganze Woche über erreichbar sind;
• Programmierfenster: wie lange im Voraus (zwischen 60 Tagen und 4 Stunden) Termine vereinbart werden können;
• Angepasste Verfügbarkeit: Falls eine Umplanung erforderlich ist, an welchen Tagen dies möglich ist;
• Einstellungen für geplante Ereignisse: wie oft eine Veranstaltung geplant werden kann, unter Berücksichtigung der Pausen zwischen den Besprechungen;
• Fahrpläne mit geprüfter Verfügbarkeit: wenn Sie mehr als eine verwenden Google Kalender Markieren Sie in Ihrem Konto, welches zur Verfügung gestellt wird, damit keine Konflikte auftreten.
• Cor: Wählen Sie eine Farbe für Termine anderer Personen.

Sobald dies erledigt ist, ist Ihr Kalender startbereit und kann Termine von anderen Personen empfangen. Die definierten Regeln werden vom System berücksichtigt. Google Kalender. Es müssen aber noch einige weitere Einstellungen vorgenommen werden, darüber werden wir im nächsten Absatz sprechen.

Termindetails

Zurück zur Startseite Google Kalender, müssen Sie weitere Details ausfüllen, bevor Sie den Buchungslink senden. Lassen Sie uns jeden einzelnen davon durchgehen.

Foto und Name der Buchungsseite: Hier können Sie ein Foto von sich selbst oder Ihrem Firmenlogo hochladen, das jedem angezeigt wird, der auf Ihren Link zugreift. Der Name kann auch nur für diese Seite angepasst werden.

Lokale und Videokonferenzen: Wenn Sie einen Ort haben, an dem nur Personen persönlich empfangen werden können, können Sie die Adresse über angeben Google Maps auch auf dieser Seite. Wenn Sie jedoch zu den Menschen gehören, die es vorziehen, alles virtuell zu erledigen, geben Sie einfach die Verwendung von an Google Meet. Es besteht auch die Möglichkeit, anzugeben, dass das gesamte Gespräch über ein herkömmliches Telefongespräch geführt wird.

Buchungsformular: die Felder, die eine Person ausfüllen muss, um Besprechungszeiten in ihrem Kalender planen zu können. Dies können Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alles sein, was Sie sonst noch wünschen.

Zahlungs- und Stornierungsbedingungen: In diesem Artikel geht es um die Bedingungen für eine Stornierung und hier, wenn Sie über ein Konto verfügen Stripe, können Sie die Zahlungsmethode verbinden, um die Zahlung bereits vor der endgültigen Terminvereinbarung zu erhalten.

Terminerinnerungen und -bestätigungen: Nach der Planung legen Sie fest, wie lange es dauert, bis eine Erinnerung verschickt wird und ob Sie als Kontoinhaber auch eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn ein neues Meeting registriert wird.

Generieren eines Links zu Ihrem Kalender

Damit jemand Termine in seinem vereinbaren kann Google Kalender, müssen Sie einen eindeutigen Link senden. Und das geht ganz einfach: Einfach klicken Criar und dann hinein Terminplanung. Auf hier:

Es wird Ihnen eine Seite mit allen bereits vereinbarten Terminen und den noch verfügbaren Zeiten angezeigt und Sie können dann einfach auf klicken Teilen damit ein Link generiert wird.

Senden Sie dies also einfach an die Person, die Sie möchten, und diese kann sehen, ob Sie für die Planung eines Meetings gemäß den zuvor definierten Regeln verfügbar sind.

Wie wird eine Person ein Meeting planen?

Sobald Sie auf den Terminplanungslink zugreifen, wird demjenigen, der sich auf der anderen Seite befindet und mit Ihnen sprechen möchte, eine Seite mit seinem Namen, dem ausgewählten Foto und allen verfügbaren Zeiten angezeigt. Wie geht es dir:

Sobald dies erledigt ist, klicken Sie einfach auf den Zeitpunkt, zu dem Sie mit Ihnen sprechen möchten, und das Formular mit der Anforderung grundlegender Informationen wird automatisch angezeigt. Dieser Weg:

Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Felder fertig sind, klicken Sie einfach Reservieren damit der Prozess abgeschlossen werden kann. Sie und die Person, die die Reservierung vorgenommen hat, erhalten eine E-Mail mit der Bestätigung, dass die Veranstaltung geplant wurde. Sehen Sie, wie der Zeitplan im Kalender angezeigt wird:

Haben Sie verstanden, wie Sie Ihren Google Kalender so programmieren, dass die Personen, die Sie betreuen oder mit denen Sie zusammenarbeiten, auch Besprechungszeiten vereinbaren können? Erzähl uns Kommentar!

Siehe auch

8 Tipps für mehr Produktivität im Jahr 2023 mit Google Workspace

Mit Informationen: Google-Arbeitsbereich l Tipps zum Arbeitsbereich l Sherweb

Rezensiert von Glaukon Vital in 4 / 8 / 23.