Die besten Google Tabellen für die Organisation Ihres Lebens und Ihrer Arbeit

Obwohl es mehrere Anwendungen zur Organisation von Ausgabenkontrollen oder zum Geschäfts- und Projektmanagement gibt, gibt es diejenigen, die lieber die gute alte Tabellenkalkulation im Excel-Stil verwenden. Für diejenigen, die die Bearbeitungsdienste von schätzen Googleoder Google Blätter ist eine hervorragende Option zum Sammeln von Daten und Informationen, zum schnellen Teilen mit anderen Personen sowie zum Ermöglichen der Online- und gemeinsamen Bearbeitung, wobei das gesamte Material in der Cloud gespeichert und von überall und jederzeit zugänglich ist.

Das Beste daran ist, dass Sie kein Experte für Tabellenkalkulationen und Formeln sein müssen, um damit zu beginnen. Google Sheets bietet eine leere Tabelle, sodass Benutzer sie nach Belieben verwenden und bearbeiten können. Es gibt jedoch auch Tabellenkalkulationen mit vorgefertigten Modellen, die in verschiedenen Alltagssituationen angewendet werden können. Zusätzlich zum Organisieren von Daten ist es möglich, Informationen durch Berichte und Grafiken zu visualisieren.

Überprüf den Google-Tabellen welche Modelle verfügbar sind und welche Modelle verwendet werden können.

Wie finde ich Tabellenvorlagen in Drive?

Innerhalb der Plattform selbst stehen vorgefertigte Tabellenkalkulationsvorlagen zur Verfügung. Um darauf zuzugreifen, können Sie es in Google Drive finden oder direkt darauf zugreifen Google Blätter. Siehe Schritt für Schritt:

Schritt 1: Der erste Schritt besteht darin, auf die vorformatierten Vorlagen zuzugreifen. Um dorthin zu kommen, Greife auf ... zu Google Drive und dann auf „Neu“. Bewegen Sie den Cursor auf den Pfeil nach „Google Tabellen"Und klicken Sie auf"Basierend auf einem Modell"

Schritt 2: Es öffnet sich eine Liste vorformatierter Tabellenkalkulationen. Praktikabilität hilft sowohl denen, die nicht so gut in der Organisation sind, als auch denen, die sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, alles aufzulisten, zu planen und zu Papier zu bringen.

Sehen Sie sich unten an, wie Sie die einzelnen Google-Tabellenmodelle verwenden.

Tabellenkalkulationen für den persönlichen Gebrauch

Monatliches Budget

Wir beginnen mit den häufigsten. Jeder macht irgendwie sein Ding. Kostenkontrolle. Google Sheets hat eine Lösung, die Ihnen bei dieser Aufgabe hilft. Das vorformatierte Arbeitsblatt Monatliches Budget bringt interessante Features. Sobald es sich öffnet, gibt es eine kleine Erklärung, wie man es benutzt. Es gibt zwei Registerkarten: Zusammenfassung e Transaktionen.

Auf der ersten Registerkarte ist das einzige auszufüllende Feld „Anfangsbestand“, in der Zelle L8. Im Alltag liefern Sie nur das Arbeitsblatt auf der „Transaktionen“. Darin finden Sie zwei Spalten: „Kosten"Und"Einkommen“, jeweils mit Platz zum Ausfüllen von Datum, Wert, Beschreibung und Kategorie. In beiden können Sie bei Bedarf neue Kategorien hinzufügen. Beim Ausfüllen dieses Formulars wird die Registerkarte „Zusammenfassung“ wird automatisch geändert. Neben Grafiken bietet es eine vereinfachte Zusammenfassung Ihrer Ausgaben und Einnahmen.

Jährliches Budget

Eine monatliche Planung ist wichtig, aber sicherlich haben Sie langfristige Pläne und eine Vision von Ihrem jährliches Budget steht dafür im Vordergrund. In Google Sheets finden Sie dies also auch Vorlage (Modell). Dort tragen Sie alle Ihre Erwartungen für Einnahmen und Ausgaben im Laufe des Jahres ein, alles nach Kategorien unterteilt, wie in der Tabelle „Monatsbudget“. Hier können Sie Ihre Ausgaben kontrollieren Bildung, Kinder, Entertainment, Haus und viele andere. Es besteht auch die Möglichkeit, es an Ihr Profil anzupassen.

Wie beim monatlichen Modell können Sie eine Zusammenfassung anzeigen, die Ihnen eine Prognose darüber gibt, wie viel Sie für jeden Artikel ausgeben.

Aufgabenliste

Einfach und unverzichtbar für den Alltag. Dieses Arbeitsblatt kann für viele Dinge verwendet werden. Damit können Sie Ihre verwalten berufliche Aufgaben, Os Hausaufgaben, Hausaufgaben der Kinder und alles, was Sie brauchen Checkliste.

Oben wird angezeigt, wie viele Aufgaben aufgelistet sind und wie viele bereits erledigt wurden. Im Aufgabenbereich gibt es ein Feld, in dem Sie markieren können, was Sie bereits erledigt haben, Datum und Beschreibung der Aufgabe. Wenn Sie auf Fertig klicken, wird es automatisch „durchgestrichen“. kannst du organisieren täglichDurch Woche, Monat Oder bis pro Jahr. Dieses Arbeitsblatt kann auf vielfältige Weise für eine Vielzahl von Dingen verwendet werden.

Veranstaltungen

Os Planer sie sind in Mode! Sie sind wie Tagebücher, um einen bestimmten Abschnitt Ihres Lebens zu planen, beispielsweise das kommende Jahr. Aber wenn Sie kein Papier mögen und Ihr Leben lieber zu 100 % online organisieren möchten, ist das die richtige Wahl Google-Tabellen die Lösung haben. Das Model "Veranstaltungen" es ist ein Planer online, damit Sie Ihre anrufen können. Dieses Vorlage Es stehen Ihnen 13 Kalender zur Verfügung, 12 Monatskalender und ein Jahreskalender. Darin können Sie Termine eintragen und kleine Notizen machen. Wenn Sie eine bestimmte App zur Organisation Ihres Alltags nicht benötigen oder nicht mögen – z Google Kalender – Dieses Arbeitsblatt ist für Sie.

Tagesablauf

Falls Ihnen die Tagebuchvorlage nicht gefallen hat, gibt es eine andere Vorlage die Ihnen helfen können, Termine und tägliche Aufgaben im Auge zu behalten. Es ist einfacher und objektiver, darin können Sie Ihre Termine für die Woche eintragen und auf praktische Weise anzeigen.

Reiseverlauf

Sie haben bereits Ihr Budget geplant, Termine und Aufgaben organisiert und sogar alle Details eines wichtigen Projekts festgelegt. Dann ist es an der Zeit, sich zu entspannen und Urlaub zu machen. Bisher die Google-Tabellen wir können dir helfen. Es gibt eine vorformatierte Reiseplanvorlage. Darin können Sie alles festhalten, damit Sie keine Tour vergessen oder einen Termin verpassen, wenn es sich um eine Geschäftsreise handelt.

Es gibt Felder, in die Sie die eingeben können Flugdaten, Ich Hotels, Daten e Zeitpläne de Abfertigung e Check-out, sowie alle seine Programmierung.

Vorteile und Nachteile

Diese Vorlage ist vorformatiert, um die Vor- und Nachteile von Reisezielen bei der Auswahl einer Reise zu berücksichtigen. Es kann jedoch für alle Entscheidungen verwendet werden, die Sie treffen müssen, z. B. für das Fernsehmodell, das Sie kaufen möchten, oder für die Wahl einer Schule für Ihr Kind. du listest die auf Vorteile und Nachteile jeder Option gibt ihnen ein spezifisches Gewicht und am Ende hat man die empirischen Ergebnisse

Ehe

Wird heiraten? Google Sheets hilft Ihnen auch. Beruhige dich, die Google macht alles, kann Ihnen aber trotzdem nicht dabei helfen, Ihren perfekten Partner zu finden – dieser Teil liegt bei Ihnen. Aber wenn es darum geht, den lang erwarteten „Ja“-Moment zu planen, dann ist dieser Vorlage wird Ihr Partner sein, um alles zu organisieren.

Die Tabellenkalkulation ist sehr detailliert, in ihr kann man das notieren Gästeliste, Steuern Sie das Senden von Einladungen, Zeitplan, Budgetschätzung, detailliertes Budget e Liste zu tun. Obwohl es sich auf „Hochzeit“ konzentriert, können Sie es für andere Arten von Veranstaltungen anpassen, z. B. eine Geburtstagsfeier.

Spielerliste

Für diejenigen, die sich gerne mit Freunden und Familie zum Beispiel zu einem Volleyball- oder Fußballspiel treffen, kann die Spielertabelle dabei helfen, alle Teilnehmer und die Rolle jeder Person während des Spiels aufzulisten. 

Tabellenkalkulationsvorlagen für Schulen oder Lehrer

Anwesenheitsliste im Unterricht oder bei einer Veranstaltung

Für diejenigen, die Lehrer sind und eine praktischere Möglichkeit benötigen, die Anwesenheit von Schülern zu erfassen und zu zählen, gibt es eine Tabelle, die genau dafür entwickelt wurde. Es besteht die Möglichkeit, den Namen einzugeben und die An- und Abwesenheit von Studierenden zu erfassen. 

Aufgabensteuerung

Wenn die Aufgabenliste nicht alle Ihre Anforderungen erfüllt, wird die „Aufgabensteuerung“ ist eine Option mit etwas mehr Funktionen. Sie ist ideal für Teamaufgabenverwaltung. Darin können Sie visualisieren, was an wen was delegiert wurde Anfangsdatumoder Begriff o Aufgabenstatus. In Zeiten von Homeoffice und Online-Unterricht ist es auch eine gute Möglichkeit, die Schulaufgaben Ihrer Kinder zu bewältigen. Ursprünglich wurde es übrigens für diesen Zweck konzipiert, lässt sich aber leicht für andere Zwecke anpassen.

Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement

Projekt Kontrolle

Wenn die Herausforderung darin besteht, ein Projekt und seine Kosten zu managen, was dann Vorlage "Projekt Kontrolle“ ist ein großartiger Verbündeter. Die vorformatierte Vorlage ermöglicht es Ihnen, ein Projekt und die verschiedenen Aktionen, die durchgeführt werden müssen, einzufügen. Startdatum, Begriff, Dauer e Aufgabennname Priorität kann hinzugefügt werden.

Neben der Möglichkeit, die Details einzugeben, ist es möglich, zu kontrollieren, wie viel noch übrig ist, um jede Aufgabe zu erledigen, die geschätzten und verbrauchten Stunden sowie die Kosten. Da diese Vorlagen anpassbar sind, ein guter Tipp dafür Vorlage es ist zum Beispiel für die Verwaltung einer Reform oder Arbeit.

Projektzeitplan und -steuerung sowie Marketingplan

Wie das Gantt-Diagramm zielt auch der Marketingplan darauf ab, das Teammanagement zu verbessern. In diesem Fall wurde die Vorlage für die Organisation von Teams für Veranstaltungen erstellt, bei der es möglich ist, den Fortschritt von Aufgaben aufzuzeichnen und die Entwicklung jeder Phase des Projekts auf praktische Weise zu visualisieren.

Gantt-Diagramm

In den letzten Monaten hat Google die Software um weitere Tabellenkalkulationsoptionen erweitert. Eines davon ist das Gantt-Diagramm, ein Zeitplanmodell, das die Visualisierung des Projektfortschritts erleichtert und die Verwaltung großer Anforderungen verbessert. 

Die Vorlage ist vorgefüllt und sehr gut organisiert. Im ersten Teil kann der Manager Informationen zur Vorbereitung des Projekts hinzufügen; Verantwortlicher für die Nachfrage; Fristen einhalten und den Fortschritt der Aufgabe überwachen. 

Die nächsten Felder sind für: Projektdefinition und -plan; Vorbereitung und Initiierung des Projekts; Leistung und Überwachung. Darüber hinaus verfügt die Tabelle über einen in Phasen unterteilten Kalender, der einen vollständigen Überblick darüber ermöglicht, was in jedem Zeitraum getan wurde und wird. 

Die Idee des Gantt-Diagramms ist viel älter, als wir uns vorstellen, sie existiert sogar schon vor dem Internet. Die erste Version, genannt Harmonigrammwurde 1896 von Karol Adamiecki entwickelt. Jahre später, im Jahr 1910, erstellte der Amerikaner Henry Gantt ein Diagramm ähnlich dem von Adamiecki, dessen Ziel es war, die Zeit zu beschreiben, die Arbeiter für jede Anforderung aufwendeten.

Google Sheets zur Verwendung bei der Arbeit

Wochenplan

Im Tagesablauf eines Unternehmens ist es wichtig, wöchentlich zu kontrollieren, was getan wird und wie hoch die Einnahmen bzw. Ausgaben über einen kurzen Zeitraum sind. Excel bietet eine Tabelle mit dem Titel „Wochenplan“, in der der Benutzer den Arbeitszeitraum und die stündliche Abrechnung erfassen kann.

Spesenabrechnung

Ähnlich wie der Wochenplan kann die Spesenabrechnungstabelle beispielsweise für die Erfassung der Ausgaben für eine Geschäftsreise nützlich sein. Dort können Sie alle Kosten für Tickets, Unterkunft und Verpflegung eintragen. Am Ende steht Ihnen der Gesamtbetrag zur Verfügung, der ausgegeben wurde.

Jährliches Geschäftsbudget

Eine der umfassendsten Tabellenkalkulationen für die jährliche Budgetplanung wurde kürzlich in die Google-Vorlagen integriert. Die Datei „Jährliches Geschäftsbudget“ enthält Registerkarten zum Ausfüllen von Einnahmen und Ausgaben sowie eine Zusammenfassung der Finanzkontrolle des Unternehmens.

Auftragsbestätigung

Wenn Sie eine Bestellung vorbereiten müssen und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen oder wie das geht, wissen Sie, dass es eine perfekte Tabellenkalkulation gibt, die Ihnen bei der Lösung dieses Problems hilft. Mit einem einfachen und objektiven Layout ist die Datei konfiguriert und benötigt nur die Kaufdaten, um Ihnen in kürzester Zeit die genauen Werte zu liefern. Siehe das Bild unten:  

Schichtplan für Mitarbeiter

Und um die Liste der Verwaltungsdateien zu vervollständigen, besteht eine Möglichkeit zum Zusammenstellen von Informationen über die Arbeitsschichten jedes Mitarbeiters in einer Excel-Tabelle. Geben Sie einfach den Namen des Mitarbeiters ein und markieren Sie die Tage, an denen die betreffende Person im Dienst war.

Zeitplan für die Kundenbeziehung

Dieser Zeitplan ist eine gute Möglichkeit, alle Kunden- und Interessentenkontakte zusammenzustellen. Mit dem System ist es möglich, den gesamten Verkaufsprozess zu strukturieren und einige der laufenden Aufgaben zu automatisieren.

Die Vorlage ist in Registerkarten unterteilt, z. B.: Dashboard, eine Zusammenfassung aller Daten und des Prozessfortschritts; Personen mit Kontaktinformationen für jeden Kunden; Unternehmen, Kontaktinformationen und Möglichkeiten des Unternehmens, Daten zum Abschluss von Geschäften.

Fontes: Bundesuniversität Pelotas (UFPEL), Google-Support e Asana.

Siehe auch:

Google Sheets erhält ein Formelvorschlagstool

Google will generative KI in seine Dienste bringen

Rezensiert von Glaukon Vital in 12 / 3 / 24.