8 Tipps für mehr Produktivität im Jahr 2023 mit Google Workspace

Da die COVID-19-Pandemie Tag für Tag weniger Anlass zur Sorge gibt, sind 56 % der Unternehmen mit einem Arbeitsmodell vertraut, bei dem Mitarbeiter nur an wenigen Tagen in der Woche persönlich arbeiten.

Neben Videoanruf-Tools bietet die Google-Arbeitsbereich wird häufig von Unternehmen aller Größen verwendet und kann ein wichtiges Instrument für Sie sein, um im neuen Jahr produktiver zu sein. Dies wird durch Zeitmanagement, eine bessere E-Mail-Vorschau und mehr unterstützt. Schauen Sie sich acht Tipps an, um jetzt einen produktiveren Alltag zu haben.

Verwenden Sie Time Insights, um Ihre Zeit zu messen

O Google Kalender ist ein sehr umfassendes Tool, mit dem Sie organisieren können, was an einem Tag, Monat, einer Woche und einem Jahr erledigt werden muss. Aber Benutzer von Google-Arbeitsbereichkönnen seit August 2022 auf einen Bericht über die Zeit zugreifen, die sie für jede in der Agenda registrierte Aktivität aufwenden.

Und die Verwendung ist sehr einfach: Nachdem Sie den Termin erstellt haben, kategorisieren Sie ihn einfach mit einer Farbe, um die Dringlichkeit zu messen (z. B. rot), und das Tool kann die Zeit messen, die in Besprechungen zu den unterschiedlichsten Themen verbracht wird. So haben Sie einen Überblick über die Aufgaben, die Sie den ganzen Tag über erledigt haben, und können sie bei Bedarf organisieren, um Ihren Tag produktiver zu gestalten.

Arbeitsort und -zeiten konfigurieren

Der größte Tipp, um im Jahr 2023 produktiver zu sein, besteht darin, die volle Kontrolle über Ihre Arbeit zu haben Veranstaltungen und machen Sie vor allem den Menschen, die mit Ihnen zusammenarbeiten, klar, dass keine unvorhergesehenen Ereignisse passieren. Wer ist in einer Firma mit der Google-Arbeitsbereich schafft es, nicht nur die Zeit, sondern auch den Ort zu signalisieren, an dem er an Wochentagen arbeitet.

Es wird nicht immer so sein, dass Sie im Büro arbeiten, aber wenn Sie es sind, Manager mit vollem Blick auf Ihre Veranstaltungen kann es einfacher machen, ein persönliches Büromeeting zu planen, wenn die meisten Leute vor Ort sein werden. Es ist etwas Einfaches, aber es macht den Unterschied, wenn es in die Praxis umgesetzt wird.

Kennzeichnen Sie Termine in Ihrem Google-Kalender

Sie werden nicht immer für Besprechungen verfügbar sein, und eine Möglichkeit, dies Ihren Kollegen zu signalisieren, ist die Ressource Verfügbare Zeit. Die Funktion ermöglicht es Ihnen, zu signalisieren, wann Sie Besprechungen oder andere Angelegenheiten betreten können, und kann als vorübergehende Abwesenheitsbenachrichtigung verwendet werden.

Eine andere Möglichkeit zu signalisieren, dass Sie derzeit beschäftigt sind und nicht angerufen werden können, ist über die Termine vereinbaren, mit dem Sie, wie der Name schon sagt, signalisieren können, dass Sie sich um andere Angelegenheiten kümmern und im Moment nicht angerufen werden können.

Stellen Sie sich vor, Sie haben mitten am Tag einen Termin bei der Arbeit und obwohl Sie Ihre Kollegen darüber informiert haben, könnte jemand am Ende ein wichtiges Meeting planen? Dies wird mit dem Feature nicht mehr der Fall sein Termine vereinbaren do Google-Arbeitsbereich.

Aufgaben einfacher anzeigen

Wiederkehrende Aufgaben oder Aufgaben, die einfach innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigt werden müssen, können innerhalb des gesteuert werden Google-Arbeitsbereich durch Visualisierung in Veranstaltungen, durch den Filter Aufgaben. Nachdem Sie die Aufgabe als Erinnerung an die zu erledigenden Aufgaben erstellt und den Tag und die Uhrzeit markiert haben, können Sie nicht nur sehen, was bereits erledigt wurde, sondern auch, was überfällig ist.

O Google Er weist auch darauf hin, dass es möglich ist, zu programmieren, dass Ihre wiederkehrenden Aufgaben automatisch zum Kalender hinzugefügt werden, sodass Sie sich nicht jeden Tag registrieren müssen.

Filtern Sie Ihr E-Mail-Postfach

Wie viele E-Mails bekommen Sie jeden Morgen? Eine Möglichkeit, die Menge dessen, was Sie jeden Tag sehen, einzugrenzen und direkt zu dem zu gelangen, was gelöst werden muss, besteht darin, Filter zu erstellen, die bestimmte Wörter enthalten. So können Sie beispielsweise einstellen, dass keine E-Mails mit dem in Newslettern üblichen Wort „abmelden“ im Posteingang angezeigt werden.

Eine andere Möglichkeit zu zeigen, was in Ihrem priorisiert werden sollte Google Mail Es markiert die Nachricht Ihres Chefs oder Managers, damit sie jeden Morgen priorisiert wird. Zusätzlich zur Verfügbarkeit für Benutzer des Google-Arbeitsbereich, kann die Funktion zum Speichern einer E-Mail-Adresse von Benutzern kostenloser Konten verwendet werden.

Verwenden Sie Schreibassistenten, um produktiver zu sein

O Smart Compose ist eine seit August 2018 verfügbare Funktion, die es ermöglicht, schnelle Antworten wie „angehängt“ oder „mit freundlichen Grüßen“ in Anwendungen wie Gmail, Google Docs und sogar Sheets automatisch vorzuschlagen, was täglich Zeit spart.

O Intelligente Antwort funktioniert ähnlich: Es werden auch fertige Textvorschläge gegeben, basierend auf Maschinelles Lernen. Alle Inhalte geschrieben von Google es kann auch von Benutzern vollständig bearbeitet werden, bevor die Nachricht gesendet wird. Es ist eine weitere Möglichkeit, im Jahr 2023 produktiver zu sein, indem Sie die Sätze, die Sie zu verschiedenen Tageszeiten eingeben, vom tippen lassen Google Mail.

Verfolgen Sie ein vergangenes Meeting

Online-Meetings gehören mittlerweile bei diversen Aufgaben zu unserem Alltag und um nichts zu verpassen, auch wenn man gerade nicht im virtuellen Raum ist, ist es trotzdem möglich, alles Gesagte zu überprüfen, wenn man einen hat Google-Arbeitsbereich.

Das Unternehmen stellt bereits ein Tool zur Verfügung, das aufzeichnet und sogar intelligente Zusammenfassungen erstellt, damit Benutzer alles lesen können, ohne Stunden ihres Tages anhalten zu müssen. In der Praxis können Sie aufhören, sich die Aufzeichnungen mit langen Stunden anzusehen, und nur die vereinfachten Zusammenfassungen lesen.

Arbeiten Sie online mit Google Docs zusammen

Wenn Sie unsere Tipps beenden, sollten Sie immer daran denken, dass das Texterstellungstool von Google es kann online und von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden. Ein neues Dokument kann auch einfach durch Eintippen der Adresse erstellt werden doc.neu im Browser und eine Person kann per Erwähnung via @ zur Mitarbeit eingeladen werden.

Denken Sie auch daran, dass ein Workflow erstellt werden kann, damit Ihr Team (oder Sie selbst) innerhalb der festgelegten Zeit liefern können, was benötigt wird. Google-Arbeitsbereich kann monatlich ab BRL 28 pro Benutzer abonniert werden Zusätzlich zu den Funktionen für mehr Produktivität gibt es 30 GB Google Drive-Speicherplatz und eine Vielzahl weiterer Tools nur für Mitglieder.

Siehe auch

Schauen Sie sich unbedingt unsere Liste anta mit 14 Tipps, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden